Test 用印象笔记打造知识管理系统

发布于 2020-03-27  186 次阅读


序言 | 成为印象笔记高手

这些年经常不经意地发现「原来那谁也用印象笔记啊」,作为象粉,起初忍不住发个微博或者转发到用户群里。后来发现像拍秒速五厘米的导演新海诚、音乐人高晓松以及大量投资人、律师、医生都是印象笔记的深度用户,每天在印象笔记上花 4、5 个小时的时间,把它作为个人和团队的核心生产力工具。

虽然好多人都开始用印象笔记,但我发现身边有不少小伙伴用得磕磕绊绊、断断续续,就记笔记这件事来说,在系统备忘录、Bear、有道笔记、Notion 等工具之间来回徘徊。跟他们交流之后,我逐渐发现:用不好印象笔记,很大程度上并非工具的问题,而是缺乏正确使用工具的意识和方法。

作为印象笔记的官方认证咨询师,从大学到现在已经用了 8 年时间,这些年也通过写文章和在行约见等方式零散地分享自己的使用心得。这个教程是我这8年印象笔记使用经验的一次系统梳理,希望能让那些想要用好印象笔记的小伙伴真正理解这款工具并且成为会做笔记的信息管理高手。

下面我先介绍下教程的主要内容,我将分四大部分和大家分享如何用好印象笔记,构建你的信息秩序。

最容易被小看的输入

信息的输入是构建信息工作流的起点,相比于其他环节,大家对输入认知比较统一:人人觉得自己都可以无师自通。当然,只是单纯地把信息记录到笔记里确实没啥技术含量,然而,这个看起来简单,被很多用户忽略的环节却成了很多人放弃印象笔记的原因之一。

信息输入是「成本敏感」的关键阶段,如果没把输入成本控制在较低的范围,很多有价值的信息也就失去了被记录的可能,比如在路上冒出个灵感、在播客里听到一条金句、邮箱看到一张精美的海报,觉得应该记下来,然而因为觉得记下来很麻烦(注意,当你觉得很麻烦就够了),干脆记在脑子里或者骗自己「以后再说吧」,但是也许终其一生你再没有机会想起那条稍纵即逝的妙手偶得。

如何实现低成本、全方位、全平台的信息捕获,让每一个有价值的信息都被记录就成了印象笔记使用教程中最优先强调的技巧,这也是后面所有环节的基础和前提。这部分会分别从系统原生的输入技巧和第三方工具的角度去介绍如何做好信息输入这件事。

加工编辑是个技术活

把信息存入印象笔记只是开始,接下来我们就到了笔记的编辑加工环节啦。有不少文章吐槽印象笔记编辑功能弱,其实对于笔记工具来说,它的信息加工处理能力已经非常足够了。首先它拥有强大的信息承载能力,在一条笔记里可以存储文字、表格、图片、音频、视频、PDF 文档等不同类型的信息或文件。

其次它相对克制的编辑功能让笔记的整体格式相对简单,具备良好的兼容性,避免了类似 Word 文档在不同机器或者粘贴到其他地方会遇到的各种格式问题。最后,强大的快捷键支持也让编辑的效率大幅度提升,值得欣喜的是对 Markdown 语法的低配支持(官方叫自动格式),也让码字的体验越来越好。

如何编辑加工才能让每一篇笔记都显得清爽简洁,这就和写字的好坏一样,需要学习临摹优秀的字帖,设计个性化的笔记格式标准。

我们每天那么多从微信、网页保存过来的文章又该如何处理才算「读完」并归档到自己的知识体系呢?

我们在这部分会分为基础和进阶两部分讲清楚如何做笔记,如何在印象笔记里阅读文章,通过建立各种标准和对链接、表格、高亮、代码块、快捷方式的讲解,让你扎扎实实地系统提升「记笔记」的核心能力。

整理是个大学问

笔记的整理算得上广大笔记用户最头痛的问题了。随着笔记数量的攀升,如何整理几百上千甚至上万篇笔记就成了必须要面对的问题。有些人干脆随手一丢,不去刻意整理,需要的时候再去搜索。这个方法是否可行呢?相比于把信息散落在各种平台,通过印象笔记将信息集中存放已经是很大的进步了,但是还是会有很多遗憾之处。

一来是因为没有形成阅读整理的良好节奏,很多关键信息没能及时掌握进而失去了一些非常好的跃迁机会。另外,一旦打开笔记发现几千篇笔记凌乱无序地推在一起,毫无秩序,偶尔还发现一些文章竟然被重复保存了 4、5 次,感觉肯定不会太好。

最近大家都在讲断舍离,收纳不仅仅是一种收拾房间的方法,更是一种建立个体和身边事物关系的思维方式,物品不仅需要收纳,信息同样也需要整理,为它们建构秩序。

这部分我们主要讲一讲信息整理的基本流程、笔记分类的方法、笔记的命名和排序、标签的使用和整理,聊一聊怎么让印象笔记看起来和实质上都能井然有序。

信息搜索大杀器

不夸张的说,先前所有的步骤都是为了这一步在做准备。如果只是把信息存储加工整理,这件事情本身没太大价值,只有在完成这些基础工作之后,让信息在需要的时候可以快速调取使用才是使用印象笔记的意义所在。搜索能力的高低决定信息调取效率,理论上讲,信息的整理和加工时间不应该多于信息的搜索和使用时间,谨防陷入为了整理而整理的深渊。

一般情况,一个软件搜索本身的技巧会非常有限,但是一款做了 9 年的笔记工具在搜索上的功夫确实可圈可点,不仅完美满足了用户最基础的搜索需求,还提供了快速切换、文档搜索、图片上文字搜索、高级搜索语法、保存搜索条件等高阶功能。通过开放的 API 接口,还可以通过第三方工具如浏览器、Alfred 等进行一体化搜索。一旦掌握了搜索能力,从几千篇笔记秒瞬间定位到自己想要的信息,这种愉快的体验简直让人上瘾。

轻量级的团队协作利器

印象笔记不仅仅是个人知识管理工具,同时它也提供企业版,很多团队也把它作为团队知识管理的基础平台。值得期待的是,印象笔记会从明年(2019 年)开始,大幅度升级团队版本的功能,我之前有幸听到 Evernote 全球产品 VP 做了简要的介绍,真的非常惊艳,绝对值得期待。

等到明年团队版新功能上线之后,我还会补充如何用印象笔记做团队知识管理的方法,大家敬请期待。

总之,印象笔记作为一款优秀的笔记工具,自身有非常强大的功能,渗透了很多优秀的知识管理思想,只要我们掌握了关键性技巧,便能解除封印般让印象笔记发挥出更加强大的力量,让我们的信息管理、知识管理乃至团队协作水平得到跨越式提升。

接下来,就让我们一同进入专栏的主题内容,一步一步成为印象笔记的绝世高手吧。

220


下一期
1.0 输入篇:引言

 

精选评论(14)我的评论

https://sspai.com/user/824724/updates
JACKHUANG

用心的兄弟,付费支持一下,有用户体验感写出来的东西才是王道!

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

哈哈,「用户体验感」这个词很赞啊,的确需要用到一定深度,甚至用过多款工具才能有类似的感受。

07月08日

https://sspai.com/user/751098/updates
Ray90

已经等不及了...

01月19日

https://sspai.com/user/759086/updates
foia1996

少数派的app什么时候才有呢?一步一步跟着学也要有个好的平台哦。

01月19日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

没有么? 我就在用 App 回复啊~

01月21日

https://sspai.com/user/771439/updates
空空道人

学习下怎么记笔记,怎么才能有条理、有效率,然后我用notion

01月19日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

我也在尝试 notion,这种新的信息组织形式非常酷!
特别是还有大纲功能,令人惊艳

01月11日

https://sspai.com/user/776049/updates
皮特橙

自己是有道笔记用户,过来看看

01月19日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

哈哈哈哈,欢迎 欢迎,万一你看完就转到印象笔记了呢:)

01月19日

https://sspai.com/user/756885/updates
Continue

看见标题就直接买了。感觉自己对自己知识体系的管理方式非常糟糕,印象是一直有用,但是总感觉打开的方式不对。非常期待开课,

01月09日

1

https://sspai.com/user/705364/updates
timyliusir

本人印象笔记工作中天天用,也是法律工作者,赶紧支持,期待大作

01月09日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

多多交流啊,我正在和一些律师团队研究如何做好律所的信息化,实现智能转型,还请多多指教啊

01月21日

https://sspai.com/user/162287/updates
fly_awaynan

持续关注和期待中,希望通过系统学习完善自己的使用逻辑和习惯。

01月09日

https://sspai.com/user/791053/updates
淡枣

目前把印象笔记当作搜集工具,有的时候也会用来当作稍后读,但是自己的整个笔记没有一个比较完整的体系;但,我能感觉到它的强大,单从几乎所有App的扩展都可以找到绿色的它(方便、顺手),这点我最爱,希望这篇文章会有所需要的
坐等更新:)
01月09日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

哈哈 说的特别好,我还在后面的文章中引用了你的这句话( ´▽`)

01月21日

https://sspai.com/user/799203/updates
侍书

期待~还要好久才开课哎哎哎~

2017年12月29日

https://sspai.com/user/772443/updates
小亮哥

以为可以用好印象笔记的,最后变成垃圾站,希望通过学习能够更好的使用。

2017年12月29日

https://sspai.com/user/789485/updates
岳律师

期待作者您的大作

2017年12月27日

https://sspai.com/user/706656/updates
沨沄极客

看到这个课程和毫不犹豫地购买了,目前使用印象笔记的频率很高,整个印象笔记的结构和用法也是自己看教程、摸索出来的,总有一些纰漏和不足。希望能在本次教程中学习到更多干货。

2017年12月27日

2

https://sspai.com/user/744907/updates
zhangallen

相当好,很期待。今年犹豫、对比了很久,下狠心从用了几年的Onenote迁移到了印象笔记,虽然Onenote也有很多非常不错的地方。用了几个月,不后悔。今天看到这个课程,以及目录,毫不犹豫的就买了

2017年12月26日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

压力好大,希望能不辜负你的期待啊!

01月21日

1.0 输入篇:引言

介绍印象笔记,一定绕不开知识管理。要想做好知识管理,就绕不开信息的输入、整理、搜索、输出等各个环节。我们在序言中提到,相对来说,输入是最容易被轻视的环节,大家本能地觉得:

这是个没啥技术含量的事儿,不就是「在印象笔记里敲字」么,这还用学?

如果你也这么看,那可真小瞧了这款被 2 亿人选择的云笔记工具啦。

简单来说,输入可以分为广义和狭义。打开印象笔记,在上面记日记、做纪要、写文章,在我看来,这属于狭义的输入,我们把这部分主要放在教程的第二章编辑篇来介绍。

在第一章,我们主要来讲一讲广义的输入。

为什么而输入?

我目前在一家法律 AI 公司工作,我们的工作简单来说就是「让机器获得法律的认知能力」,让机器知道什么是故意伤害、什么是非法占有、什么是非法集资,而要想做到这一点,需要在数据和算法两方面的持续研发。每天大量的工作就是给机器输入法律法规、案例、裁判观点等海量信息。

其实,大脑和机器在学习这件事儿上有诸多类似,不管学习什么,抛开其他不谈,大量的高质量输入才能不断优化思维方式,提升对相关领域的知识储备和认知水平。

好的输入该是什么样子?

我身边有很多人还在使用纸笔完成时间管理、知识管理,甚至是项目管理。他们通过设计各种符号、缩写、贴纸优化流程,但是从来没有考虑过使用 APP。我一度以为这些人就是觉得纸笔的方式更灵活,后来我发现:很多人之所以不改变,并不是在全方位比较之后的理性判断,而是恰恰没有真正认真思考过这件事,只是觉得「差不多就行」。所以,我们在这部分就来聊聊输入,没准看完之后,你就会觉得:原来换一种方式效果可以这么好。

那么好的输入究竟应该满足哪些条件呢?

  1. 低成本

输入成本的高低直接决定你会错过多少有价值的信息。打个比方,就好像大家一起上课听讲,由于笔记方法不同、思维方式不同,获取知识点的成本就不同,一堂课下来,学习效果也就差好多。老师讲了 20 个知识点,学霸掌握了 19 个,你就 get 到 4、5 个,差距从第一环节就被拉开了。好的输入,就是让你在任何情况下遇到有价值的信息,都能以最低的成本完成输入。

  1. 全平台

现在大家获取信息的方式实在是太多了,有电脑、手机、iPad、邮箱、微信、微博等等,在输入环节,我们应该能够涵盖以上所有环节,不管是在什么设备、哪些平台,不管信息形式、长短,大小,我们都能有相应的输入方案以应对。

  1. 第三方应用

印象笔记看起来是一款工具,但其实更是一项服务,而且开放了非常齐全的 API,因此,有非常多的第三方工具,比如 Alternote、Drafts、Workflow,都可以成为信息的入口,结合的好,可以做到 1+1 > 2 的效果,把输入这件事做得更加极致。

总之,作为一款顶级笔记工具,在经过十几个大版本迭代之后,印象笔记在信息输入方面积累了非常大的优势,如果你选择了印象笔记,却不知道这些优势是什么,那岂不是白白浪费了大好的资源。「如何把信息又好又快地存储」这件事,少有同类工具能提供如此优秀完整的解决方案。

下面我们就从浏览器、移动端、第三方工具的角度来详细讲一讲如何用印象笔记做好信息输入。

119



上一期
序言 | 成为印象笔记高手
下一期
1.1 输入篇:Mac 的随手记功能

 

精选评论(2)我的评论

https://sspai.com/user/776983/updates
redament

请问作者对于现在各平台的印象笔记第三方客户端(如:Alternote和Matcha)怎么看?这些app对于印象笔记有无补足之处?

01月19日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

我个人对 [Alternote ]等印象笔记的第三方工具保持极大的好奇,特别是有一段时间觉得大象不支持 Markdown 并且打开速度不够理想,也曾经尝试过一段时间的第三方的客户端。
我非常喜欢 Evernote 的一点就是,它足够开放可以让这样的工具满足少数用户的需求,它支持黑暗模式,提供更优秀的写作体验,提供好看的背景……
如果上面这些功能有哪一个打动了你,当然可以去尝试,只是我个人对印象笔记的编辑功能要求不高,主要在 Ulysses 上码字,因此最终也没舍得入手,但追求工具一体化且对 UI 有更高要求的朋友可以尝试,也欢迎给我分享你们的使用感受。

01月19日

https://sspai.com/user/738949/updates
Ljzves

请问有没有插入公式的方法推荐?

01月19日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

请问,试一试 http://latex.codecogs.com/eqneditor/editor.php,写完公式直接拖进去就好,我以后会详细写一篇答疑具体回答哈。

01月14日

1.1 输入篇:Mac 的随手记功能

「随手记」功能,是我个人对它的命名,官方管这个叫「快速笔记」。这个功能特别像 Mac 电脑的印象笔记版本的便利贴,不管在什么地方都能瞬间呼出,记录内容,之后再一键隐藏,内容如果不删除或保存到印象笔记,会一直存在。

我本人一直以来对这个功能不太重视,也很少用,直到在一次活动上,我坐在印象笔记市场总监旁边,他负责给 Evernote 全球产品 VP 做翻译,只见他迅速激活随手记的窗口,快速记录关键词,一下子就切到别的页面查询,再瞬间呼出原窗口,翻译结束之后一键保存到笔记本里,整个过程无缝衔接、行云流水,看得我叹为观止,从那天起,暗下决心要好好研究下这个一度被我放弃的小功能。

不同于一般意义的便签,印象笔记的随手记更像是「信息的临时中转站」,熟悉Yoink或Unclutter等提供临时存储功能的专业 APP 的朋友可能更容易理解。印象笔记的「随手记」不仅仅能存储电话号码、邮寄地址,它能存储的信息种类非常丰富:

文字:最基础的功能,你可以快速激活窗口,像随手撕一张便签一样,将灵感、想法、任务记录进去。

图片:有时候网上发现一张图片,做幻灯片做了一个截屏,复制之后又不知道临时放到哪里,这时候快捷键呼出窗口,先放到随手记里面,稍后可以直接拖出来放到桌面、Keynote、Pages 等文档里。如果需要截图的话,你也可以直接调用随手记顶部的截图功能,截图后会直接保存到印象笔记的快速记录里面。

录音:呼出窗口之后,点击顶部的录音按钮,启动录音,音频资料会自动保存,当然也可以将音频文件拖出来放到桌面,算是低成本的录音利器啦。

其他格式:除了上面这些我们意料之中可以放到「随手记」的信息之外,像 PDF、Word、Keynote 等文档也都可以临时放到这里的。我在很长一段时间很喜欢把随手记当成一个临时的收件箱,先把要每天要处理的文档放到里面,每天下班之前清理,如果来不及清理就先存到印象笔记里作为待办事项,这样做之后,电脑桌面相对来说,就没有那么的乱七八糟啦。

以后领导再来给你部署任务、同事再让你抄个地址、老婆再让你记个电话,不用再匆忙地打开 Word 文档或印象笔记主程序了,一个快捷键⌘command-⌃control-N迅速激活「随手记」窗口完成火速记录,然后找时间将笔记存储到印象笔记或者在使用后直接全选删除,将信息清空即可。

有些人可能并不喜欢在固定的位置且不能调整大小的窗口做记录,还是喜欢直接打开印象笔记,那么有没有方法在任何界面都能快速新建笔记完成记录呢?

答案是:有的,点击印象笔记的偏好设置 → 快捷键设置,给「新建笔记窗口」设置一个你顺手的快捷键,这样,不管在什么页面,你都可以通过这个快捷键快速新建一条笔记,体验也非常好。

在这个快捷键的设置窗口,你应该还会发现一个叫「粘贴到印象笔记」的功能,这个主要用于将复制到剪贴板的内容,直接新建一条笔记并粘贴到这条笔记里,别小看了这个功能,一个快捷键就同时实现这三个动作:

  1. 打开印象笔记
  2. 新建笔记
  3. 将剪贴板的内容粘贴到笔记

在一些特殊场景下绝对能让你的效率倍增,具体有哪些场景,欢迎大家在下面留言与我分享哈。

64



上一期
1.0 输入篇:引言
下一期
1.2 输入篇:iOS 端输入

 

精选评论(8)我的评论

https://sspai.com/user/794886/updates
FamiLee

怎样激活 Mac 上的“快速笔记”窗口呢?

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

你可以在偏好设置设置「快速笔记」的快捷键。

01月14日

https://sspai.com/user/802123/updates
被阳光灌醉

江涛是个高手

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

谢谢:)

01月20日

https://sspai.com/user/786495/updates
萝卜狼

你好,感觉你的这篇专栏是用markdown写的,并且在这篇文章里插入了一个录屏,点击看了还挺顺畅的。请教一下,你是如何在markdown里面插入视频的呢?谢谢哇

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

Ulysses 可以插入视频链接,方法和插入图片的方法类似。
不过,少数派的文章我没有直接插入文章,是在文章中给了预留标记【视频 - 1 xxx】,再把视频发给编辑。主要是我自己买了七牛的存储空间当作图床,还不太舍得往上面传视频……担心流量扛不住

07月08日

https://sspai.com/user/780733/updates
米斯科克

没有win端的操作吗?

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

第一版本主要以 Mac 和 iOS 为主,但是绝大多数内容都是共同的,特别是后面的几个章节。
第二版可能会增加 Win 的操作,多谢建议。
01月14日

1

https://sspai.com/user/720432/updates
Maxxie6418

Windows平台没有随手记。。。也不能用快捷键粘贴到印象笔记。。。

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

随手记似乎没有,不过其他的都是有的,去快捷键设置里看看,Mac 有的,Win 都有的。

01月20日

https://sspai.com/user/794886/updates
FamiLee

为什么 Mac 按文章中说的快捷键,激活不了“快速笔记”呢?

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

我觉得可能有两种情况
情况1:你之前自定义过快捷键,可以到快捷键界面查看下。
情况2:快捷键冲突了,如果不能发现具体哪两个 App 冲突,建议可以先把印象笔记的调为其他的键位。

01月20日

https://sspai.com/user/701807/updates
ertyey

win系统想要快速记录只能依靠记事本了,刚试了下onenote,打开速度感人

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

其实 Win 也是有相关的快捷键,提供给大家:
Ctrl + Alt + N 新建笔记
Win + Shift + F 在 印象笔记 中查找
Win + PrintScreen 屏幕截图
Win + A 复制所选内容
Ctrl + Alt + V 从剪贴版粘贴
所以,在 Win 也是可以实现快速输入,而且上面这些默认的快捷键,也是可以自定义的。
01月20日

4

https://sspai.com/user/776049/updates
皮特橙

请问作者用什么Markdown软件写作的!推荐一个

01月14日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

我是用 Ulysses 写,用 GitHub 跟主编共享和版本管理。

01月11日

1.2 输入篇:iOS 端输入

越来越多的人通过手机进行信息的搜索和存储,很多人甚至将 iPad 作为生产力工具的主力机,这一部分我们就来讲讲如何在 iOS 上不借助第三方工具的情况下实现信息的快速输入。

通过 Siri 快速新建笔记

不少人对使用 Siri 有着天然抵触,觉得用语音跟一个手机说话显得傻气十足,效率也没见比文字输入高效多少。但事实上,随着 AI 技术的发展,语音输入的体验已经大幅度提升,比如我现在出差之前想了解下当地的天气,只需要对着手机说「嘿 Siri,苏州的天气怎么样?」,Siri 会推送给我接下来一周当地的天气情况,这比用搜索引擎搜索方便多了。特别是在 iPhone 的系统更新到 iOS 11 之后,用 Siri 在印象笔记里建立笔记的体验得到大幅度的提升。基本的表述可以参考下面几条:

当你想在印象笔记里新建笔记时,你可以对 Siri 说「在印象笔记新建一条名字叫做(笔记标题)的备忘录」

在新建笔记的情况下,Siri 一般会再问你:

  • 列表标题是什么(意思是:你准备把笔记题目设置成什么?)
  • 你想把什么添加到列表(意思是:你希望正文的内容有哪些?)
    在以前的时候,用 Siri 在系统的提醒事项记录内容,说的内容稍微多一点,Siri 就会报错提醒:「你能简单些么?」、「简单才是美」。现在语音录入到印象笔记,终于可以录入相对较多的内容啦,这也是记录灵感的好方法。不过,目前版本 Siri 对语音的连续性有一定的要求,基本能满足一两句话的输入,如果是 300 字以上,可以尝试使用 Drafts 或者 使用 workflow 调用语音转文字的内置引擎,这部分大家可以在后面的教程中看到。

同时你也可以通过 Siri 搜索你的笔记,比如你想要显示上周新建的笔记,可以跟 Siri 说:「在印象笔记显示上周新建的笔记。」

如果你想要查看今天更新的笔记,可以跟 Siri 说:「在印象笔记里搜索今天更新的笔记。」

我把其他一些比较常用的语法也一并提供给你:

  1. 新建笔记
    • 在印象笔记创建一条名字叫做(笔记标题)的备忘录
    • 在印象笔记新建一条备忘录
  2. 添加新内容到已有笔记
    • 在印象笔记的(笔记标题)笔记里添加(新内容)
  3. 新建清单
    • 添加(待办事项)到印象笔记
    • 新建一条印象笔记
  4. 查看所有今天创建的笔记
    • 在印象笔记找一下所有我今天创建的备忘录
  5. 在特定文件夹创建清单
    • 在印象笔记的(笔记本名称)文件夹中创建一条(笔记标题)
  6. 在印象笔记中搜索
    • 搜索我的印象笔记
      你可以没事的时候打开 Siri 逐一做些尝试。更多详细内容,请点击链接查看。

之所以这么操作就和我让 Siri 帮我查询出差地的天气一样,想要显示上一周新建的笔记,如果在主程序里完成,需要使用高级搜索语法才行,而语音一句话就能搞定。现在印象笔记和小米智能音响也合作进行了语音操控的优化,体验甚至比 Siri 还要更好一些,让我非常惊喜。我相信,未来不会太久 Apple HomePod、 Amazon Echo、Google Home 会和印象笔记联合创造更多有意思且贴合场景需求的产品优化和新功能,成为更便捷的信息输入入口。

(脑洞时间:未来我相信,所有的会议都有智能音响的支持,它会记录并识别所有参会人员的语音,并且将其转化为文字,并且根据行业的不同,对内容进行初步的整理,形成会议纪要。每次会议结束,大家的印象笔记里就自动生成了一份结构清晰、内容翔实的会议纪要。是不是很酷,作为人工智能公司的从业人员,我能感受到 Evernote 与 AI 结合的巨大潜力,这也是为什么我这么喜爱印象笔记的原因之一,哈哈,无比期待。)

用 3D Touch 和小组件快速输入

在功能设计上,3D Touch 和通知栏中印象笔记的小组件定位相同。这两个地方都会显示最新的笔记,并且提供新建文本笔记、图片笔记、提醒笔记和搜索笔记的快速入口。

如果你是要扫描一份文档或者在印象笔记创建提醒,使用这种方式的效率提升就更加明显啦。我们先来看看正常情况下新建一条笔记并拍照的操作步骤:

打开印象笔记 → 如果不是主界面需要先从某篇笔记返回到主界面 → 长按页面底部的加号 → 选择拍摄,这就至少需要 4 个步骤。

使用 3D Touch 或小组件的方式,重按或者下滑然后新建扫描笔记,只需要 2 个步骤,至少提升 50% 的操作效率。

所以,技术改变生活啊,我已经不记得哪一年 iOS 更新了 3D Touch 和小组件的功能,但是,我记得自从我偶然知道了可以用这两种方式激活印象笔记的扫描功能,大概就再也没有用过原先的方式,而这一年无数次的卷宗扫描,这一次输入的优化帮我节省了不知道多少时间,这实在是一件值得庆幸的事情啊。

从 Share Sheet 里面输入

在 iOS 端,绝大多数 App 都拥有「剪藏插件」一样的快速输入工具,就藏在 iOS 的 Share Sheet 菜单里。我越来越觉得,配合一些第三方工具,在 iOS 上收集信息的体验甚至要胜过 Mac (在 1.7 部分我们会详细介绍)。

下面我们就来讲一讲利用 iOS 的 Share Sheet 能实现的具体功能。

需求 1:将单独的句子发送到印象笔记

需求2:将文章发送到印象笔记,绝大多数 App 都支持

比如 Safari、Chrome 和即刻等,效果如下:

当然,你会发现有些 App 虽然不支持 Share Sheet,比如我们常用的得到、知乎日报、澎湃新闻等等,但其内置了分享到印象笔记的服务,体验甚至更好。我看到有些朋友留言说,几乎在任何 App 都能看到这头绿色的大象,这也是我们选择这个笔记服务的一个最重要的原因之一,毕竟得到的产品负责人快刀青衣都是印象笔记的深度用户呢。

扫描输入

无纸化办公已经成为了一种趋势,有了印象笔记,只需要一台手机,你就可以轻松实现相当不错的无纸化,将重要的文档、发票、说明、名片清晰地保存起来,随时随地在网页、电脑、手机上查看、编辑和分享。

特别是身份证、毕业证、学位证、驾驶证等凭证,隔三差五就有人跟你要复印件,存到印象笔记里,1 分钟搞定。

我们在上面提到,可以使用 3D Touch 和小组件选择拍照或者在印象笔记的程序里长按+,选择拍照。印象笔记针对不同的拍照(扫描)场景进行了专门的优化:

  • 「照片」模式:保存原照片。
  • 「文档」模式:将图片调整为最适于查看的对比度。
  • 「彩色文档」模式:保留彩色文档的丰富颜色。
  • 「名片」模式:可以智能识别名片中的联系人信息,并自动生成一条名片笔记。
    在拍摄模式可以点击屏幕的右上角,切换自动模式或者手动模式,如果你是扫描文档,建议选择自动模式,扫描的时候会智能识别文档边缘。

在拍摄完成之后,我们可以点击图片,点击另存为,调整不同的模式。

当然,如果你对文档扫描有更高的要求,也可以使用 Scanner Pro 等专业的扫描工具,大多数工具都支持导入到印象笔记。

总结

这一部分,我们主要讲了如何充分利用好印象笔记和 iOS 原生的服务做好从手机和 iPad 输入信息这件事。对于大部分信息不太密集的工作来说,上面的这些方法基本够用,能够让你快速捕获高价值信息,那么在电脑上,有没有类似的好方法帮我们提升信息输入效率呢?

42



上一期
1.1 输入篇:Mac 的随手记功能
下一期
1.3 输入篇:高效输入 - 网页剪藏

 

精选评论(7)我的评论

https://sspai.com/user/814655/updates
坨坨1984

3DT和小组件的操作方式没看懂呢?请问是在什么界面上重按或者下滑呢?谢谢

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

在 Evernote 的图片上使劲长按就会触发 3D Touch。
小组件就是通知栏的小组件,需要到最下面编辑小组件中开启 Evernote 的组建。
以上两种都是快速新建笔记的方法。

07月08日

https://sspai.com/user/751930/updates
树袋熊

3Dtouch之前我一直用来直接调用微信扫一扫,现在又找到新的应用之处了,哈哈

07月08日

1

https://sspai.com/user/768805/updates
Lyle

现在得到不支持分享到印象笔记了,有什么好办法吗?

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

等一等,过段时间可能会放开。现在可以导出 PDF 发送给其他人,或者通过邮箱发送副本。

07月08日

https://sspai.com/user/804283/updates
Brynn

用安卓手机的人哭瞎……
但是不得不说,用了ipad后,感觉ios系统着实比安卓先进好多倍……
02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,各有各的好,不一定谁更先进,但是感觉用 iOS 系统不那么折腾,当年用 android 刷机刷了无数次啊~

02月28日

https://sspai.com/user/701372/updates
悠然风清

用siri记录印象笔记这条的感觉十分不错,之前一直很羡慕锤子os的善念胶囊,现在用siri其实也可以实现这点。只是发现siri上还是需要花点时间去适应的。

02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,貌似小米、出门问问等都和印象笔记合作了,体验据说都不错,可以去试一试:)

02月28日

https://sspai.com/user/789485/updates
岳律师

大师 就是大师 虽然一些我们都懂 但是很少利用起来 受教了

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

律师其实非常适合使用印象笔记,因为法律人接触最多的就是长文本,这也是笔记承载的主要的信息类型,关于律师使用印象笔记的具体场景,欢迎岳律师多多分享啊,互相学习。

01月20日

https://sspai.com/user/772443/updates
小亮哥

关于分享还是有所了解,但印象笔记的siri支持真的让我眼前一亮,平时真没注意这个功能。

01月20日

1.3 输入篇:高效输入 - 网页剪藏

在日常工作中,我们总会遇到各种问题需要 Google 和百度,通过搜索引擎找到相关的资料帮助我们解决问题。每天除了被动地从微信、微博、知乎获取资讯之外,我们在工作学习中还是免不了通过电脑上的网页进行信息的主动获取。

把网页保存到本地的理由有很多种,比如希望进一步加工信息、防止链接丢失、方便今后查询复用。不过怎么把网页上的内容保存到本地,方法可就五花八门啦。

每个人都有各自的习惯,我觉得比较优秀的方案至少应该能满足下面几个标准:

  • 操作便捷:不超过 5 秒钟、步骤尽量少;
  • 信息完整:不丢失图片、表格、链接等内容;
  • 格式承继:保存网页的文本、页面的原格式。
    看起来简简单单的三点要求,真正能做到的软件屈指可数,我这几年试用下很多其他软件,发现能同时满足以上三个条件的信息管理工具,少之又少。相比之下,印象笔记在这方面的表现堪称完美,下面我们就来介绍下印象笔记高超的网页信息捕获能力。

把浏览器的信息存储到印象笔记,特别像 90 年代用剪刀把报纸上的文章剪下来贴到本子上,可能是这个原因,印象笔记提供的网页剪辑插件就叫「印象笔记 · 剪藏(Clipper)」,官方的口号是「像剪报纸一样,『剪藏』你最爱的网站!」。真正使用起来,确实是只需轻轻一点,快速保存网上看到的重要文本、链接和图片到印象笔记,可谓迅捷如风、稳定如山。

印象笔记提供了几乎所有主流浏览器的插件支持,可以前往官网下载安装。

安装完毕后,浏览器会多出一个剪藏插件的按钮,第一次点击要求你登录自己的印象笔记账户绑定。以后每次遇到需要保存的网页内容,只需要点击 1 次就能实现网页剪藏。

丰富的剪藏类型

印象笔记提供了非常丰富的剪藏类型,如下图所示:

每次弹出这个页面,绝大多数情况只需要点击「保存」按钮即可,下面我简单介绍下这几种剪藏模式的区别所在:

第一种:隐藏广告

这是我日常使用最多的剪辑模式。绝大多数网站除了正文之外,还会有顶部的导航栏、侧栏广告、用户评论、推荐文章等信息。

网页上额外的信息
在浏览网页的时候,我们当然不希望被这些信息干扰,所以像 Safari 等浏览器都内置了阅读模式用来信息屏蔽。同样的道理,我们自然也不希望将这些多余信息保存到笔记里再手动逐一删除。

这种情况下,使用「隐藏广告」模式,它会帮助你完成正文内容的精准提取,在剪藏之前自动过滤无关信息,相当于将网页纯净的阅读模式页面存到笔记中,效果如下图:

这个功能还有一个特殊的用途,如果你的浏览器没有提供阅读模式或者该页面不支持阅读模式,也可以把它当作一个第三方的阅读模式插件。使用的时候别忘了点击「收缩」按钮把剪藏菜单隐藏起来,阅读体验会更好,具体方法可以看下面的视频演示:

第二种:网页正文

这种模式相对于「隐藏广告」模式来说,对网页的细节保存得更加完整。其实,绝大部分情况都可以用「隐藏广告」的模式,因为它虽然对网页的格式进行了一定程度的简化,但是会保留标题、加粗、斜体、引言等主要格式,对于 80% 以上的网页都可以轻松驾驭。但是有两种情况下,我会使用到正文的方式:

  1. 想要完整保存论坛回帖或知乎页面答案等

大部分的网页内容我们只需要正文即可,但是类似 BBS 论坛、知乎回答等内容,除了正文之外,答案、留言、回帖也都是非常重要的参考资料,这时候如果你还使用「隐藏广告」的话,系统会把这些内容当作广告一样隐藏。这时候就应该使用「网页正文」的模式,将页面信息做一个更完整的保存。有些时候需要你点击加号、减号手动调整下具体的剪藏范围,偶尔会出现所选择范围不够精准的情况,不过大多数情况下,都表现优秀。

  1. 非常喜欢网页的格式

有些网站的排版非常美观,这种排版不仅不会影响阅读感受,还会大幅度提升阅读体验,比如禅叔的排版,尤其是阅读他字数在 5000+ 的长文,其排版有非常良好的阅读辅助的效果。遇到这样让我觉得赏心悦目的网页,我就会将模式切换成「正文模式」,希望在印象笔记里也能够享受到同样美好的阅读体验,也不浪费作者为了排版投入的劳动成本。

第三种:屏幕截图

简单来说就是相当于把截屏、标记、粘贴到印象笔记这三个步骤打包在了一起,印象笔记提供了非常丰富的标记小工具,像裁剪、高亮、马赛克、添加文本等功能,都非常的实用,省去了你再安装一个专门的图片标注工具的麻烦。

其他种类

除此之外还有两种,一种是「整个页面」,可以理解为对整个页面进行「网页正文」处理而不需要选择范围,使用的场景比较少。另外一种是「网址」,只会保存网址到印象笔记,也比较少用到,这里就不再详细介绍。

剪藏前设置

除了选择剪藏类型之外,还可以对剪藏进行提前设置,比如修改剪藏笔记的名称、添加注释用来提醒自己剪藏目的,便于后期查阅和使用。如果你是印象笔记的企业版,剪藏的内容是工作相关,也可以点击切换到你的企业账户,将剪藏内容直接保存到企业笔记本。

当然,还可以选择剪藏到哪个笔记本以及给笔记提前添加标签,印象笔记添加标签的体验非常美好,输入关键词,系统会自动为你提供引导项方便你的选择。

剪藏 - 标签
提醒大家,绝大多数的剪藏,我建议将笔记先存入到默认的笔记本(通常命名为「收件箱」),先不添加任何标签,以达到最低成本的快速剪藏,这部分我会在后面具体讲解。

需要强调的一点是,并非所有网页都需要用剪藏的方式实现,如果你只需要网页中的几句话,老老实实实地复制粘贴,效率会更高,比起以后还要从一堆无用信息里找,要愉快很多。除此之外,特殊情况下,遇到一些网页锁定,禁止复制的情况,也可以试试进入预剪藏的页面后再操作,大部分情况下可以解决问题。

丰富的自定义快捷键

每一部分我们都会补充下这部分涉及到的快捷键。如果你是一个键盘党,首先可以使用快捷键·(在ESC下面的键)和回车实现剪藏功能,如果你不喜欢这个快捷键,也可以替换成其他的键位,感兴趣的朋友可以进一步挖掘,在剪藏插件的设置里可以对几乎所有的操作定制专门的快捷键。

剪藏之后的智能推荐

剪藏之后还有一个非常强悍的功能,叫做「相关笔记」,印象笔记会根据你剪藏内容为你智能推荐一些相关笔记,点击会自动跳转到相关内容的页面,帮助你更快地找到所需要的信息,别小看了这些推荐,在使用初期可能没那么理想,但随着 AI 技术的逐渐成熟,机器会越来越了解你,也会给你更多意想不到的惊喜。

国内国际版的 Evernote 剪藏切换

最后,关于剪藏,有一个很多用户碰到的问题,这个问题细心一点就很容易解决。很多用户用了好长时间印象笔记,一直无法正常使用剪藏,所有的剪藏的文章都没能同步到印象笔记,或者只能同步到手机的印象笔记,百思不得其解,问题出在哪里了呢?

这个锅可以让印象笔记特殊的账号体系来背,为了更好的为中国用户服务,Evernote 进入中国四年后,在中国成立了印象笔记开启本土化进程。虽然印象笔记和 Evernote 使用相同的主程序,但是两者拥有完全不同的账号体系,也就是说你可能有账号密码一摸一样的印象笔记和 Evernote 账号,但两者本质上完全是两个账号,信息不能联通。所以很多用户软件和剪藏插件分别登陆了 Evernote 和印象笔记,导致无法正常使用剪藏。

另外还有一点提醒,如果你的浏览器或者电脑系统是英文版,那么绑定剪藏插件的账号只能选择 Evernote 国际版,需要把语言调到中文才能解决问题。绕过这两个坑,往后就是一马平川啦。

除了把印象笔记当作一个普普通通的笔记本,用来记录下购物清单和心情日记之外,试试它强大的剪藏功能,印象笔记会帮助你简化自己的工作、学习与生活,你可以在不同设备间同步每天的重要资讯,一站式完成信息的收集,倍速提升你的工作效率,帮你多争取些不用加班的日子。

34



上一期
1.2 输入篇:iOS 端输入
下一期
1.4 输入篇:高效输入 - 微信剪藏

 

精选评论(8)我的评论

https://sspai.com/user/805136/updates
Sssrrray

Chrome剪藏登陆 国际版,定期再导出来到 国内版。
麻烦是稍微麻烦一些,不过习惯了,也就习惯了,毕竟国内版有价格优势还有“微信发送”... ...
07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

哈哈,还是建议一劳永逸吧,哈哈。

07月08日

https://sspai.com/user/800595/updates
Coeus

我在用网页剪辑的时候非常非常慢,会在同步过程卡很久。请问有遇到过类似情况吗?我是国内版用户。

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

有些网页的确是这样,大多数表现良好,我感觉最近还优化了一波,速度略有提升。

07月08日

https://sspai.com/user/820829/updates
西门江雪

用过wiz,youdao,onenote,不知为什么当时试用后放弃了大象。看了这篇文章才发现大象可以改剪藏快捷键并且还能更简洁,立马下单买了一年大象高级用户。打算以后把onenote和youdao都整理过来。

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

哈哈,欢迎加入大象阵营哦

07月08日

https://sspai.com/user/813293/updates
一碌葛

亲爱的著作权者,我已经将你的教程上存到印象笔记,没有侵犯你的复制权吧?我不向网络公众传播。

07月08日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

哈哈,没有啦,希望能帮到你:)

07月08日

https://sspai.com/user/815737/updates
jackiezxt

在剪藏中切换国内版和国际版,简单说来就是,剪藏默认只有国际版入口,你看不到国内版的登录界面。这时你只需要做:
1、打开剪藏选项;
2、按下键盘上的↑↑↓↓←→ba,就会跳出另一个tab标签栏;
3、然后在developer Options里,勾上“Simulate simplified Chinese”,点一下Save and reload clipper,即可完成。
4、Over,没了
07月08日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

我试了好几次没有复现(大概率是我的问题……),哪个小伙伴遇到类似的问题可以试一下,欢迎留言告诉我们效果咋样。

07月08日

https://sspai.com/user/803488/updates
wolfmei1

藏剪的登陆入口切换下面这个有详细的解析,可以避免不少坑:
https://help.evernote.com/hc/sr-me/articles/213419317-%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%88%87%E6%8D%A2%E5%8D%B0%E8%B1%A1%E7%AC%94%E8%AE%B0%E5%9B%BD%E5%86%85%E5%B8%90%E6%88%B7%E5%92%8C-Evernote-%E5%9B%BD%E9%99%85%E7%89%88%E5%B8%90%E6%88%B7%E7%99%BB%E5%BD%95%E5%85%A5%E5%8F%A3-
02月28日

2

https://sspai.com/user/776983/updates
redament

除了网页、社交媒体、邮件这些信息入口以外,印象笔记还有一个重要的信息入口:RSS订阅。
通常我们会把RSS订阅的文章转至稍后读服务里完成阅读,但是无论是Instapaper还是Pocket,一旦通过IFTTT归档至印象笔记都无法做到像用网页插件那样全文保存。
想请教一下作者:如果想便捷地把有价值的RSS订阅内容全文保存至印象笔记,有什么好的解决方法?谢谢!
01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

我使用的是 Reeder,这个软件内置了发送到印象笔记到功能。
不过,这种发送貌似是本地的信息传递,有时候会卡住,体验并不好。
所以,我自己目前的方法是,在 RSS 读到有价值的文章,我会在浏览器打开,最后批量从浏览器剪藏到印象笔记。
01月20日

3

https://sspai.com/user/703075/updates
夜猫子吃炒饭

国际版和国内版 还有什么不同吗 怎么选择呢

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

1. 价格不同
印象笔记高级账号和 Evernote 国际版的费用不同,印象笔记高级版在 100元左右,国际版的费用大概在 400 元左右。
2. 服务器不同
印象笔记的服务器在国内,速度相对较快。不过 Evernote 国际版的服务器虽然不在国内,不过并不需要翻墙,速度还是比较稳定的。
3. 本地化服务
印象笔记支持微信、微博的剪藏,这是 Evernote 不具备的。
部分 APP ,特别是国外的服务,只提供了 Evernote 的 API 支持。
4. 活动和优惠
印象笔记为了更好满足国人需求,在 2018年会更快推进本土化,提供很多国内用户一直想要的功能,同时,每年印象笔记会有一些优惠活动,Evernote 国际版账号也是无法参加的。
两者各有优势,我个人建议,如果没有特殊需求,初期使用印象笔记的性价比更高,无论是从价格、速度、稳定性、国内服务支持来看,而且大部分用户都是印象笔记账号,未来一旦涉及到笔记的分享,不同账号体系之间会让你非常痛苦,两个都使用大象的人,像隔着一个大西洋。
01月20日
4

1.4 输入篇:高效输入 - 微信剪藏

如今,除了网页之外,微信成为大多数人信息获取的主要渠道之一,我们在朋友圈、微信群、订阅号浏览文章,查阅消息,遇到一些有价值的内容,该如何处理呢

  1. 直接阅读;
  2. 点击「收藏」;
  3. 转发给自己,在电脑上打开进一步操作;
  4. 保存到 Instapaper 等稍后读工具;
  5. 保存到印象笔记。
    不同的内容有不同的处理方式,而且这种处理标准应该是动态、明确且稳定的。我在下面首先讲一讲我自己的基本处理标准:

新闻消息类:直接阅读

比如最近关注的热点事件有了最新报道或者一副有趣好玩的四格漫画,直接打开阅读,了解即可,不需要额外处理。

最近需要引用转发的内容:加入收藏

比如有一段时间,我们举办了一个产品的线上活动,有很多朋友会问我活动细节,每次都逐一答复特别耗时耗力,干脆把常见的问题汇总写成 FAQ 放在微信收藏,从此以后再被问到,一键转发即可,这个过程不需要任何跳转就可以实现。(需要注意的是,要想做到这一点,需要非常克制地使用收藏功能。)

需要在电脑上进一步操作的内容:转发给自己

报名参加一些活动或者收到一个文件的下载链接,需要在电脑上进一步操作的话,可以把信息转发给自己,然后稍后在电脑上的微信客户端集中处理,这相当于把自己的微信当作了临时的收件箱。(我日常会同时打开手机和电脑的微信客户端)。比如下图这种情况,收到百度云盘的下载链接,只能在电脑上完成操作:

想要路上听一听的内容:保存到 Instapaper

比如早上起床后,在微信上看到一篇马云在湖畔大学的演讲,想要在上班路上听一听,我就会复制链接,再打开 Instapaper,文章会自动保存到 Instapaper 里,然后使用朗读功能在路上听听马云爸爸又在传授我们什么人生智慧。

补充:最近发现如果是微信公众号的内容,可以使用一个叫做「快读文」的小程序,帮你朗读订阅号的文章。如果你有非常多不能阅读只能听的场景,不妨把这个小程序放在主界面置顶,只要是不能阅读的闲暇时刻,都可以打开这个小程序帮你念公众号里的文章。

重要文章和关键信息:保存到印象笔记

拿我自己举例子,有一段时间,我想彻底解决知识管理问题,第一步当然就是资料占有,所以一旦在微信看到别人分享的知识管理相关的文章,大概扫一眼,如果质量不错或者角度新颖,便保存到印象笔记,晚些时候进行集中处理和主题研究。还有一些文章比如「xxxx 的操作指引」,这些需要精读的内容显然不适合在手机上碎片化阅读(最简单的原因就是一次可能读不完,连个段落书签都不能加),这时候也应该保存到印象笔记里等待大块时间集中阅读处理。

说了这么多,那么究竟如何快速把微信里的信息保存到印象笔记呢?

实现这个功能的方法非常简单,扫描下方二维码或者在微信搜索「我的印象笔记」,关注「我的印象笔记」服务号,第一次需要点击链接输入账号和密码,完成绑定。

以后在微信里看到想要保存的文章,点击右上角的三个点,再点击「我的印象笔记」,文章就会被永久保存在印象笔记啦,因为印象笔记是采用线上服务的方式,保存的整个过程非常快捷,打开印象笔记,内容就会自动同步过去。

我在律所做分享的时候,有一次讲到这个场景,发现很多律师朋友,把微信的内容存储到电脑的方案居然是:

  • 在微信发送给「文件传输助手」
  • 在电脑打开链接
  • 复制内容
  • 新建 Word 文档
  • 粘贴
  • 保存并重命名
    这个过程可能需要半分钟的时间,而使用印象笔记的剪藏只需要 1 - 2 秒钟,能节省大量的时间,这也是工具的对效率实实在在地提升。

不过并非所有的文章都可以顺利剪藏,如果有些网页剪藏失败,也没关系,因为即便剪藏失败也会把网页的网址发送到笔记,遇到这种情况,我们在电脑上浏览到时候只需要点击链接跳转到浏览器,再通过浏览器的剪藏插件完成剪藏就好,不过这种情况非常少见。

需要提醒大家的是,在微信里剪藏的所有笔记会自动存入到系统自动生成的「微信」的笔记本里而不是默认笔记本,并且添加「微信」的标签,对这个笔记本改名后,下次剪藏会自动为你再新建一个叫做「微信」的笔记本。所以,解决方法是将微信笔记本和默认的收件箱笔记本放到一起,组成笔记本组。


彩蛋

这里还有一个独特的用法,也许对一些在依赖微信工作团队的小伙伴有一定的帮助。

在微信上讨论工作的时间越来越长(即便我非常反对,但是有时候也不得不暂时接受现状),有一个非常让人痛苦的问题,简单来说就是:需要要在工作群里查阅最近一条 @ 我的信息或者发送一个资料,又不想跳过 N 多条未读消息,然而在此刻又恰好没有时间看这么多内容。

如果方便的话,你可以打开手边的邮件客户端看看,大部分邮件客户端都支持将已读的邮件的状态调整为未读的状态,还有做得更优秀的有「稍后处理」的功能。我们可以学习邮件客户端的设计,借助印象笔记来实现这样的功能,具体方法如下:

  • 步骤一:阅读的时候直接点击多选模式。方法:长按消息,选择「更多」。
  • 步骤二:在多选模式下进行快速阅读,除了一些表情等无用信息之外,将自己需要了解的内容选中

  • 步骤三:点击勾选要保存的信息,点击右下角的「···」,发送到印象笔记

这时候这个群的消息会在你的印象笔记的收件箱里自动生成一条笔记,这些交流的内容都会存到笔记里,在处理完手头的工作之后,我们就可以到印象笔记的收件箱去批量处理下这些「稍后读」状态的微信群组信息啦。这种方法一方面避免错过重要信息,也避免一旦群消息太多没有大块时间都不敢轻易点击的窘境。

不过需要补充的是,目前文档和视频还不能转发到印象笔记,我们盼望着未来会支持所有信息格式的转发。

29



上一期
1.3 输入篇:高效输入 - 网页剪藏
下一期
1.5 输入篇:高效输入 - 邮件发送

 

精选评论(12)我的评论

https://sspai.com/user/701372/updates
悠然风清

我当前在用的是instapaper,pocket。两类软件,ios端我用workfolw来传呼,通过复制,链接到处去。但是在选择的时候,两个离线阅读软件让我有点困惑,我觉得两个软件都很不错。当然了印象笔记也很多,只是我的使用习惯不好,总是会忘记了整理,因此,我的笔记会显得十分的繁琐。没有整理过,我的笔记也十分的散乱。

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

说实话,这是个好问题!
首先,选择 pocket 还是 instapaper,我个人也比较纠结,目前略倾向于 Pocket,因为我更相信标签的管理方式,不过话说回来,instapaper 也许也会调整,所以,用了好几年 in 的我,也还没有换。
我们似乎觉得放到 Evernote 里面就需要更细致的整理信息,但未必,你完全可以当作使用稍后读一样去使用 Evernote,不需要过多的整理,就好像心里过载似乎是一种问题,但很多时候,它只是你当作问题才是问题。
当然,你也可以看看我教程后面提到的信息处理流程,也许能给你一些帮助,但那也是其中一种解决思路,它并不天然比「不整理」要优秀。

07月08日

https://sspai.com/user/796296/updates
唐三笑

微信与印象笔记结合是挺完美的,微信收藏我用作存一些常用的信息,方便转发别人,印象笔记则统一存入所有的文章

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

是的,如何把微信收藏和印象笔记的剪藏配合好也是一个挺有意思的问题。
感觉 Evernote 和微信的打通还可以更进一步。
除了收藏之外,把重要信息存储在「文本替换」或者 textexpander 也是一个好方法。

07月08日

https://sspai.com/user/702540/updates
nsfx123

国际版也是可以保存微信的,微信号叫myevernote

07月08日

2

https://sspai.com/user/813293/updates
一碌葛

为什么在APP store没有istapaper下载的?我走错位置了?

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

被下架了 T T

07月08日

https://sspai.com/user/825620/updates
Autismbug

现在国际版的也支持了,是另外的公众号 MyEvernote。
微信消息保存到印象笔记的时候,每条消息会生成一条笔记,不知道是不是国际版的 bug。
07月08日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

07月08日

https://sspai.com/user/831060/updates
鹤梦

微信笔记本和默认的收件箱笔记本放到一起 组成一个笔记本吗 那微信标签还会有吗

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

微信的标签还是会有,我现在的思路是过段时间把所有带微信标签的笔记调取出来,批量删除掉这些标签。但事实上,如果你希望未来能够统计今年从微信导入了多少文章,其实这个标签留着也还有点统计的作用呢~

07月08日

https://sspai.com/user/804283/updates
Brynn

写的好棒。我自己用印象笔记两年了,只用印象笔记安卓和网页版,除了日常写日记之外没有用过任何功能。听作者这么介绍,感觉自己真的浪费

02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

哈哈,很高兴能帮到你

02月28日

https://sspai.com/user/799899/updates
大杰仔

感觉在这次课中,安卓用户表示摊手……

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

抱歉抱歉,第一期实在顾不过来,将来会考虑纳入 安卓和 Win 的更多内容。

01月20日

1

https://sspai.com/user/740044/updates
cidana

国际版的Evernote 如何保存微信?

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

有很多种方法,推荐两种吧
1. 在 Safari 打开,然后利用 share sheet 发送到印象笔记。
2. 利用 workflow,完成。

01月20日

https://sspai.com/user/744907/updates
zhangallen

微信信息多选后发印象笔记,如果选多了,那么很多后面的信息会失败。onenote也这样,你们是否也遇到了?

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

大家有遇到过么?
对了,如果遇到 bug ,大家可以只在在印象笔记的公众号留言,它们有顾问会提供支持的。
01月20日

1

https://sspai.com/user/770297/updates
Rozh

最后一个用法很鸡肋啊,如果是文字的话,看一下肯定少于5分钟,还不如看了,主要是语音和文件,都是不能通过公众号发到印象笔记的

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

是的,语音和文件暂时不能转发到印象笔记,非常遗憾,希望未来印象笔记和微信能打破这个限制。
不过,我还是解释下这个方法更具体的场景。比如,我本人就是一个比较 GTD 的人,特别不喜欢有事没事就查看微信,通常很长一段时间才会集中查看一次。但是由于职场的 @ 文化或者其他情况,需要你立即查看,我就希望能尽可能减少当下信息处理的时间,或者尽可能不处理,将这个过程推迟。最好的方式自然是系统为我提供类似邮箱的一样将信息设定为「未读」的状态,但是如果没有的话,使用印象笔记算是一个没办法的方法啦。
还有一个原因是,你所说的 5 分钟就可以看完,的确对一些内容是适用的,但是在不少情况下,有些信息需要你额外的思考和处理,比如有人分享了一个 APP,你可能就去下载适用了,比如有人发了一篇链接,你可能就点击去读文章啦,比如有人发了一条消息,你忍不住私信跟他确认……看起来只是阅读 40 多条的信息,最后发现,做了好多计划外的事情,甚至把原来的工作内容抛到一边。
所以,方法不重要,重要的是,如何能够保护我们大块的时间不被打扰,或者尽可能将这种打扰的危害降低到最低的程度。
但是不得不说,这不是一种最好的方法,期待更好的解决方案。
(期待大家都能不在微信上工作,而使用 Teambition、Trello、Evernote 等工具等那一天早日到来。)
01月20日

6

https://sspai.com/user/776049/updates
皮特橙

instapaper是啥

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

是一款稍后读工具,不过,最近应该是被下架了,可以到美区下载。也可以使用收趣等工具替代。

01月20日

1.5 输入篇:高效输入 - 邮件发送

尽管越来越多的人习惯通过微信或者 Teambition 等工具进行协作,但短期内,邮箱的地位依然难以撼动。特别是一些律师、咨询师,包括腾讯京东这样的互联网公司,很多工作部署也还以发送邮件为主。

如何将重要的邮件发送到印象笔记进行保存呢?

因为没有浏览器剪藏插件,好多朋友只能用复制粘贴的方式完成,这虽然可行,但体验糟糕,比如:

  • 需要在邮箱和印象笔记之间来回切换;
  • 附件需要单独下载再上传;
  • 容易丢失邮件的发件人、收件人、发送时间等重要信息。
    其实印象笔记为我们提供了一种更加方便快捷的方式:邮件转发。

基础用法

这个方法和正常发送邮件是一样的,简单快捷。不过,要想把这个功能用好,需要提前做一些准备工作。

第一步:找到自己的专属私有邮箱。

点击帮助 | 账户设置,跳转到印象笔记的账户设置的页面,下拉到页面底部。

第二步:将邮箱存储到通信录中,以便于发送时能快速调用地址。

第三步:提前修改笔记名称。

比如下图,见到重要的邮件,进入转发页面后,邮箱会自动填写主题为「Fwd: 印象笔记企业动态摘要 - 2017年10月20日 星期五」的样式,这个主题也将成为笔记的标题,当然你可以通过调整邮件主题的方式提前修改。

进阶用法:

  1. 在主题添加特殊字符,实现更深度的操作
  • 使用@符号指定记事本:在邮件主题的后方加入@符号和笔记本名称,直接指定存入的记事本。例如输入@知识管理,就可以将记事存入已存在的「知识管理」笔记本。
  • 使用#符号新增标签:使用#符号为记事贴上标签,例如#AI #柳比歇夫
  • 使用!加入提醒:使用惊叹号!为笔记设定提醒通知。若要设定预计完成的时间,可以直接以英文输入tomorrow,或以斜线分隔输入年、月、日,例如!2020/10/30
  • 若要在现有笔记中新增一些内容,请在邮件主题的尾端放置一个+号,系统会将电子邮件的正文放置在具有该标题的最新笔记中而不再是新建一个笔记。
    基本的范例是:

    笔记标题 !提醒日期 @笔记本 #标签`
    实例 - 1:把朋友给我发送的邮件「苏州美食推荐」保存到笔记本「苏州旅行计划」,并且添加标签「旅行」的标签,邮件的主题填写如下:

    苏州美食推荐 @苏州旅行计划 #旅行
    实例 - 2:把 Evernote 推送到邮件技巧添加到我的印象笔记的「Evernote容易被人忽略的 5 个小技巧」的笔记中:

    Evernote容易被人忽略的 5 个小技巧 +

  1. 用快捷键和自动填录,提高转发效率

如果能够提前熟悉下邮箱转发的快捷键(大部分客户端都是Shift⇧-⌘Command-F),在文本框输入E(根据你把私人地址设置成什么名称,我是设置为Evernote,所以输入E,自动会识别 Evernote 的地址),实际操作起来,将一篇邮件存储到印象笔记里,只需要按四次键盘,几秒钟就能完成整个信息存储,包括邮件到附件和收件人、寄件人、发送时间等信息都完整保存在笔记里,比复制粘贴快上好几倍。

如果你在使用其他人的电脑,也可以通过这种方式把资料发到自己的笔记里。另外,也可以把邮箱地址分享给团队的其他小伙伴,这样大家可以通过邮件把资料直接发到你印象笔记,实现邮箱和印象笔记的更多玩法。

  1. 使用插件

如果你使用的是 Outlook 客户端,可以安装印象笔记的插件。

如果你使用的是 Gmail 等线上邮箱,浏览器的剪藏也很不错。

22



上一期
1.4 输入篇:高效输入 - 微信剪藏
下一期
1.6 输入篇:通过 Workflow 输入到印象笔记

 

精选评论(4)我的评论

https://sspai.com/user/781516/updates
bangdoll

可以秀出熱鍵的App: KeyCastr https://github.com/keycastr/keycastr

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

感谢!

07月08日

https://sspai.com/user/701372/updates
悠然风清

利用公司的邮件转发一个邮件到印象笔记里,这个思路确实很好。如此可以省了很多精力。

02月28日

https://sspai.com/user/716965/updates
雪暖晴岚

outlook的印象插件也不错。线上gmail用剪藏效果也很好

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

赞! 有时间我去研究下,多谢!

01月20日

https://sspai.com/user/781516/updates
bangdoll

請問在教學影片中,可以秀出正在打的熱鍵是哪一個應用程式?謝謝回答

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

可以使用 Screenflow,如果只是显示热键,应该有免费的 APP,不过名字我不太记得了 T T .

01月20日

1.6 输入篇:通过 Workflow 输入到印象笔记

讲这部分之前有必要跟大家先聊一聊,什么是 Workflow。这部分内容可以参考JailbreakHum的Workflow 系列教程。我就偷懒直接引用他文章里的介绍啦:

在智能设备上我们需要那些能够缩短我们流程的应用,能够帮我们直击任务,从而让我们保持注意力并且节省时间。

这款据说可以「让所有人都开心的效率工具」也可以帮助印象笔记的用户节省不少时间,而且,它被 Apple 官方收购,完全免费。

这部分因为涉及到比较复杂的 Workflow,不是我们教程的重点,所以不展开讲 Workflow 的制作方法,而是直接推荐几个非常好用的 Workflow 给大家,稍微讲一讲制作的基本思路。

通过 Workflow 语音转文字快速生成笔记

我发现一个很有趣的现象,很多人特别怕写东西,盯着屏幕半个小时也敲不出 500 字,但是却不怕说。我们正常的语速一般是每分钟 300 字左右,半个小时下来,就是 9000 字。所以,很多人干脆不是写文章,而是口述,由专人去帮忙整理成文字稿,比如纳博科夫就是念卡片,让他夫人敲成文字。

我们可能没有大作家的待遇,拥有这么贴心的另一半,大部分人也请不起专人给自己转录,但是,我们赶上了好时代。不过,虽然现在语音转文字技术越来越好,不过大多数工具,特别是输入法提供的转录功能只支持一句话或者半分钟,完全不够用。

所以,我们首先分享一款我自己制作的Workflow,它的主要作用就是帮助大家实现语音转文字的功能。点击之后开始说话,系统会自动将你的话变成文字,点击中间的圆心,发送到印象笔记中即可,我特意录制了一个视频给大家演示

使用 Workflow 的语音录入到印象笔记

有了这个 Workflow,不如试着开始写作吧。

通过 Instapaper 保存到印象笔记

这个 Workflow 也是我自己制作的,非常简单,满足的需要是:获取了文章网页的网址之后,可以存到 Instapaper,或者通过 Instapaper 存到印象笔记。

这个需求其实非常非常小众,这也说明,Workflow 的伟大之处:通过自定义的方式,满足一些用户完全定制化的需求。下面我来简单介绍下,看看能不能帮助到你。

我的阅读流里面,有一部分文章会存到印象笔记,如我在微信剪藏那部分里讲的,有些文章比如「iPhone 的 10 个新功能」、「马云在湖畔大学的演讲」等等,我想在去公司的路上就能马上听到,因为印象笔记里没有给你念出来的功能,所以,我会存到 Instapaper 以达到这个效果,因此做了这个Workflow。图示如下:

用 Workflow 将链接保存到印象笔记

这个 Workflow 的思路和一些细节跟大家分享:

  • 直接将网页的内容保存到印象笔记,页面会非常混乱,这个流程实质上是将Instapaper 作为页面的优化的过渡工具。
  • 如果只是把 Instapaper 作为过渡工具的文章,并不会到 Instapaper 的首页,而是直接存入一个单独的文件夹,避免和我其他要阅读的内容混淆。
  • 如果只是把 Instapaper 作为朗读工具,会保存到首页,方便调取收听,听完之后如果觉得有价值,还可以再从 Instapaper 转发到印象笔记。
  • (P.S. 目前 Instapaper 在中国区暂时下架,可以使用「收趣」代替。)

使用收趣进行文章的朗读

在 Safari 做摘抄

第二个推荐的是 Hum 的一个从 Safari 摘录内容的Workflow,对复制的内容剪藏到笔记里,并且对这段信息的出处、网址、剪藏时间都能自动提取,效果非常惊艳,大家可以点击上面的链接阅读这篇文章进一步了解。

高效碎片化知识输入

第三个 Workflow 是Harry制作的,主要的作用是方便捕获不同软件的碎片信息,统一存入到一个笔记里面,可以贴标签、时间、备注。我在很长一段时间非常喜欢并依赖这个 Workflow,使用率极高。因为印象笔记在对整篇文章的剪藏上做得很到位,但是除了网页之外,其实我们在移动端各种资讯 App 里面也会经常会看到一些有价值的信息,比如一条至理名言、200 多字的金句、300 多字的段子,这些可能只是一条朋友圈或微博。但事实上,它们的价值并不一定比一篇文章要低,使用这个插件,复制,下拉、点击,三个操作就能将每天遇到的所有的精妙的句子都捕获到你的印象笔记中,体验非常好。下面这张图就是捕获到印象笔记的效果,是不是很赞。

具体的 Workflow 可以点击链接查看,文章也提供了下载连接。

我对 Workflow 的使用虽然没有那么重,但每一个 Workflow 都让我切实地觉得这个世界还可以更加美好,在效率提升的道路上永远没有尽头。很多朋友觉得 Workflow 过于复杂,其实只要把上面几个例子下载下来,花点时间稍微研究下,你会发现这和小时候搭积木、解数学题一样,妙趣横生,可玩性极高,对小白、power user、程序员都非常友好,推荐入手一试。

彩蛋

在修改本文的时候,因为发现 Instapaper 下架,就想是否能够实现不借助第三方的工具也可以让一些文章在我们洗漱、开车、地铁的时候念给我们听。于是去鼓捣了半天 Workflow,本来没抱多大希望,居然被我成功实现了(估计这个很早就被实现过,而且其实收趣 App 的效果要更好,我大概率是在重复造了轮子,不过非常有成就感),只需要复制文章链接,点击这个 Workflow 就可以念给我听,并且可以调整语速。点击下载这个Workflow。

我们在阅读印象笔记的文章,点击笔记右上角的i,就能看到文章的链接,点击打开,然后就可以通过 share sheet,打开这个 Workflow 念给你听啦,这种体验就好像提前使用了具备朗读功能的印象笔记,我录制了一个视频演示给大家。

使用 Workflow 朗读印象笔记的文章

经过这个事情,我更是深刻的体会到 Workflow 的强大,前文我也提到我对 Workflow 其实真是一知半解,但是凭借我非常粗浅的理解,去胡乱地尝试,在 15 分钟里完成了需求的实现,虽然也许还有更好的方式,但通过 Workflow 解决了自己的实实在在的问题,这种感受真的非常美好,过程即是讲理啊,而且还能分享给大家,实在开心的事情。

44



上一期
1.5 输入篇:高效输入 - 邮件发送
下一期
1.7 输入篇:把 Drafts 打造成信息的绝对入口

 

精选评论(9)我的评论

https://sspai.com/user/727480/updates
黄卯卯

我之前留言说 Workflow 不支持印象笔记是我自己搞错了~我开了VPN所以没有换区选项

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

多谢,也给其他小伙伴参考……

07月08日

https://sspai.com/user/822227/updates
刘兵

你好我在Workflow中无法绑定印象笔记,只能绑定国际版,我百度查了,没找到解决方案

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

看看左上角 右上角等位置有没有调整到印象笔记的菜单,或者先把系统语言调整为 中文 再试试?

07月08日

https://sspai.com/user/713436/updates
Taibo

如果局限于听单篇文章,完全可以使用 iOS 自带的无障碍功能「语音」。开启后双指从屏幕顶部下滑(类似打开通知栏)就可以朗读了,会比这样操作简单点。

02月28日
2

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

非常好的思路啊!开启了这个功能之后,会对日常对使用造成影响么?能否 24 h 都开启呢?

01月20日

https://sspai.com/user/777122/updates
cxyfreedom

通过Ins中转的workflow感觉会有点问题。微信公众号的文章在Ins过渡时好像没有下载完所以导致到印象笔记的时候文章里面会没有图片

02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

这样的情况多么?我试了两篇文章,感觉还行。

02月28日

https://sspai.com/user/724883/updates
bikkgry

做摘抄的workflow不能获得标题和url了

02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

你是指 Hum 做的那个么?我刚才测试了下,可以呀:)

02月28日

https://sspai.com/user/727480/updates
黄卯卯

貌似workflow现在只支持国际版Evernote_(:з」∠)_

02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

没有呀,Evernote 和 印象笔记都支持,你是无法在 workflow 绑定印象笔记的账号么?

02月28日

1

https://sspai.com/user/703075/updates
夜猫子吃炒饭

您好 , 做safari摘录的那个workflow运行起来怎么那么慢呀? 至少20秒。。 额

02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,的确是这样,我改天问问 Hum,最近这个 workflow 有没有升级。

02月28日

https://sspai.com/user/772443/updates
小亮哥

我觉得这个朗读功能其实苹果有自带的,只要保存好文章,需要的时候两个手指在屏幕上方,自上而下滑到底就可以马上帮你读出来

02月28日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

感谢!很有帮助!我现在每天几乎都会用这个功能!

02月28日

https://sspai.com/user/799243/updates
陈锡冬

说个无关的,看到了 “DOTA 火枪” 哈哈哈哈 我也喜欢玩火枪

02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

哈哈,不够我的火枪总是因为走位不够猥琐而被集火……用一把没有逃生技能的火枪,想用 10 把蓝猫,哈哈哈哈

02月28日

1.7 输入篇:把 Drafts 打造成信息的绝对入口

Drafts 是我目前每天打开频率最高的生产力 App 的头几。我 80% 的信息入口都放到了Drafts 来完成。我对信息输入的一个基本逻辑就是持续优化信息的收集和分流,这里涉及到很多细节,比如我们都知道批量处理可以提升效率,那么信息的收集能否批量化、先归口到什么地方、什么时候整理、都分流到什么地方等等,很多问题只有提前想清楚,到时候才能做好。

在这些环节中,我们反复强调需要重点关注的一个要素就是信息输入的成本。信息输入的成本是所有信息管理中最敏感的阶段,一旦我们觉得稍微麻烦一点,很多本应该记录下来的信息便不再收集,企图先用大脑记住(但事实上,我们自己知道,通常就不了了之的忘记啦),而遗憾的是印象笔记虽然在很多方面体验良好,不过信息输入时候成本还是有点高,尤其是随着笔记数量增多,打开速度变慢的情况下。

还有一个很重要的问题是:入口数量。信息的入口要尽可能少,因为选择记录到哪里本身也是需要成本的,这里提供两个策略:

  • 一个是我想到所有东西,无论是写作灵感、工作任务、电话号码,分别打开相应的 App,在笔记工具、任务管理工具、通讯录、日记本中去记录。
  • 另外一个策略是,记录的时候先不管是什么,统一记录到一个地方,记录完成之后再分流到不通的地方。
    两种方式各有优劣,经过我自己长时间的实践,除非有些信息一步到位的存储成本非常非常低,更多的信息输入采取第二种模式的效果会更好。能够担其重任,成为所有信息入口的 App 并不多,Drafts 可谓是其中表现最为全面卓越的一款神器。

Drafts 有非常多让人惊艳的功能

支持自定义键盘,你可以把你平时经常使用的一些符号放到键盘里,其内置了 Markdown 的大部分标记符号。

支持 TextExpaner,在输入的时候,能够大幅度减少打字和信息调取成本,我把一些特殊符号、常用信息都放在 TextExpander 片段,每次只需要输入缩写词,立刻调出相关的内容,既准确又快捷。

内置非常丰富的导出选项,可以将信息复制到剪贴板、发送短信、发送 Email、在 Google 搜索、发 Twitter、发 Facebook、保存到 iCloud、保存到 Dropbox、打印成 PDF、预览 Markdown、发送到 Day One、发送到 Fantastical 等等,同时,它还支持 Javascript 等,如果懂点编程的话能解锁更多高级玩法。

然而,除去这些,它能够成为一款优秀的信息入口的最重要原因非常简单,就是 —— 快!

打开 Drafts 的时间非常非常短,而且 Drafts 也支持 3D Touch,可以快速激活。

接下来,我来分享下我自己使用 Drafts 配合印象笔记比较频繁的几个场景。

场景一:时时刻刻的复盘系统

名字是我随便起的,还可以叫「自省系统」、「三省吾身系统」等等。我本人非常重视复盘,所以一直以来都很关注如何把复盘做好。大多数朋友可能都尝试过晨间日记或者会在睡觉之前反思一天的功过得失,这两种方式坚持任意一种都会有非常惊人的效果。

不过我逐渐发现,如果仅仅每日、每周固定时间复盘,很多时候,在一天结束之后再回顾,会忘记好多事情,无法对做过的事情进行精准的场景还原,自然也失去了复盘的基本前提。所有,我认为,在一些事情刚刚结束之后,或者突然对一些事情有了新的感受和想法都应该迅速记录下来,并且这些内容最好能够按照时间进行集中存储,便于今后的回顾。

所有,我做了一件非常简单的设定。

Drafts 提供了非常灵活的预设值,可以在印象笔记里创建笔记。于是,我选择了要把笔记放到的哪个笔记本,并且题目按照2017 - 10的格式,每月会自动生成一个当个月份的笔记,注意要选择 append 模式,就将这些每天不定期的记录补充到每月的专属笔记中。

在正文中,我选择了日期 + 内容 + 分隔线,这样这条自省的记录是哪一天记录的都会非常清晰地体现在笔记里。

效果如下:

后来,我发现一个问题,很多当时的复盘总结,不仅仅应该做个记录,做记录的意义或者复盘的最大的意义是让自己今后在同样的事情上能够表现得更好,很多复盘内容是应该直接转化为具体任务的。

比如刚刚某个工作失误了,自己发现是流程上还不够完整所造成的,自省的同时应该生成一条任务:在 xxx 流程中添加 xxx。因此就需要把部分复盘的记录,同时也记录到 OmniFocus(或者 Todoist)等任务管理工具里,纳入到下一步行动清单,于是我又添加了一条规则。

这条规则是将内容存到系统的提醒事项里,如果你是用本地的提醒工具到这一步就可以啦。如果你用的第三方任务管理工具,比如 OmniFocus,需要开启 OmniFocus 对系统提醒事项等自动抓取功能,这样软件会自动从任务列表抓到 OmniFocus 的收件箱中。

虽然可以通过 URL Scheme 直接发送到 OmniFocus,但是那样会在软件之间来回跳转,而采用这种做法确保整个操作在后台进行,不会跳出 Drafts。

于是,坐电梯时、吃完饭后、跟领导聊完、打完一盘王者荣耀,随手打开 Drafts,记录下心得体会,然后一键存入到印象笔记,同时还能记录到 OmniFocus 里,将这些复盘转化为行动策略和工作方法的调整计划。

场景二:读书笔记

如果你习惯看书的时候做笔记,也可以用 Drafts 来完成。具体设置跟上面的场景类似,每次阅读都在 Drafts 记录读书摘要和心得,然后一键发送到相应的笔记本中。

场景三:写作材料的收集

这部分我个人使用 Mac 比较多,偶尔收集资料使用 Drafts,更多使用 Workflow,前段时间看到赵赛坡老师的一篇文章,他分享了自己将 iPad 作为主力生产力工具通过 Drafs 收集信息的方法让我印象非常深刻,其实 Drafts 本身就内置了网页信息捕获的功能,我们可以对这个模版进行一定程度的优化调整。具体方法如下:

首先,点击齿轮,进入设置。

然后,点击进入Web Capture Template。将下列内容复制到模版中:

[[[title]]] ([[url]])

[[selection]]

最后的效果如下:

然后可以把这些信息筛选在发送到 Evernote 专属笔记中,自从尝试了几次之后,一度也想尝试着把一些素材收集的工作转移到 iPad 进行,体验确实好。

所以说,一旦你有了 Drafts,信息输入这件事情的成本便会骤降,一旦它成为印象笔记最迅捷的入口,过不了多久,可能走在路上的你、吃着饭的你、看着电影的你,突然掏出手机,噼里啪啦一顿敲,然后发送到印象笔记,从此不再错过每一个稍纵即逝的灵感。

这种体验,实在是妙不可言。


小结

讲到这里,输入这部分的内容就全部讲完了。在这部分,我们就不同的场景,不同的信息类型给出了相应的解决方案,对于部分需求,我们甚至给出了不止一种方法供大家选择。但是,我相信,即便如此也依然不能穷尽大家在日常工作学习生活中遇到的所有情况。

咱们不妨稍微拔高一点,打造自己的信息输入系统(情报收集系统),是一个需要长期投入的事业,希望大家在接下来的日子,能够有意识的优化自己的输入流程,减少自己的输入成本,在占有信息的同时,更占有先机。

不过,话说回来,仅仅是把信息输入到印象笔记里是远远不够的,这只是知识管理的第一步,只有配合后面的一系列操作,才能真正让信息成为你的知识资产,而不仅仅是多一条笔记数目而已。

那我们,下章见咯。

55



上一期
1.6 输入篇:通过 Workflow 输入到印象笔记
下一期
2.0 编辑篇:引言

 

精选评论(23)我的评论

https://sspai.com/user/828061/updates
二王子

现在才开始学习,老师想问一下为什么Drafts 本身的网页信息捕获功能,配置好格式之后,在很多网站的新闻页都获取不了网页内容selection的,是我才有这问题吗

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

这算是一个 bug 吧,选中文字之后必须使用屏幕底部的分享才能实现这个功能……有时候需要上下滑动屏幕才能激活底部的菜单栏……

07月08日

https://sspai.com/user/815113/updates
佛祖是个大朋克

看到这里,发现 闪念胶囊 是无敌的。低输入成本,高效率,非常适合信息的收集和分发。

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,我也很喜欢闪念胶囊,所有备用机就用的是锤子。

07月08日

https://sspai.com/user/810570/updates
包子大人

我想知道我用draft 5 为什么连接不上evernot,每次都说账号不存在。怎么办?

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

之前有段时间有 bug ,现在已经好了。

07月08日

https://sspai.com/user/772443/updates
小亮哥

买了这么久,到现在才把整个系列文章读完。我平时比较懒,通过draft来写每天的日记,本来用的苹果和draft自带的语音识别功能,但是正确率不太理想,后来突然发现用讯飞语音输入速度特别快,记录速度简直要飞起来。

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

赞!语音输入是未来的大方向,我也非常看好~未来没准会有越来越多的设备都拥有语音输入功能。另外,等于你直接就把日记存到 drafts 里吗 ?

07月08日

https://sspai.com/user/652001/updates
MagisDing

目前Drafts 5在使用append/save to Evernote这几个actions的时候,会遇到点击左上角进入Evernote-China授权页面直接中断跳出的情况,在“官方”slack频道里反映了,得到了关注,但貌似还是没有解决。

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

目前应该是解决啦:)

07月08日

https://sspai.com/user/763294/updates
Dwyer

Emmmm,萌新表示没看懂。。。本来只是想学印象笔记的,现在看起来还要学Drafts和workflow。。好难啊。。

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

哈哈,这个算是「超纲」内容了,不是必修,别有压力~

07月08日

https://sspai.com/user/714266/updates
遁甲至圣

不知道为什么设置成功link to evernote之后,点击send to Evernote总是出错?有没有大神可以帮忙的呢?

07月08日

https://sspai.com/user/809557/updates
种毛豆的Kevin

为什么我在Safari上选择分享的给drafts的时候只会分享选中了了的东西而没有链接和其他信息呢?

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

这算是一个 bug 吧,选中文字之后必须使用屏幕底部的分享才能实现这个功能……有时候需要上下滑动屏幕才能激活底部的菜单栏……

07月08日

https://sspai.com/user/725370/updates
KimTse

这篇看着略高阶了,我等菜鸟表示理解起来很吃力

02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

建议找一篇 drafts 的功能介绍的文章先看看,其实 drafts 没那么复杂,先从最简单的开始,慢慢就熟悉啦。有问题也欢迎微博或者少数派私信我。

02月28日

https://sspai.com/user/770297/updates
Rozh

我还有一个问题,我想问作者你平时用drafts摘抄还是用workflow摘抄呢?能推荐一种吗?不想有两套摘抄系统。

02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

我个人目前比较青睐于使用 drafts 多一些,复制之后通过下拉的小组件粘贴到 Drafts,方便进行简单的编辑(比如有时候会补充信息的出处),之后再处理的话,可以从 Drafts 发到 OmniFocus,也可以在 Drafts 运行 workflow 发送到 Evernote。我目前发送到 OmniFocus 多一些,原因是「快」!因为发送到 OmniFocus 其实是通过 OmniFocus 抓取系统的 dotolist 完成的,而这个过程是在后台自动运行的,所以实际上从 Drafts 发送给系统的 todolist,速度会特别快,workflow 目前还是稍微有点慢,且需要跳转。

02月28日

1

https://sspai.com/user/797137/updates
侯志强

再问一个问题:我刚刚买了Drafts,看着界面有些晕,有没有一个简单的小教程?另外,有没有必要内购呢?

02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

简单的小教程还真没有,但是少数派有好几篇分享 drafts 使用方法的文章,你可以点击链接(https://sspai.com/search/article?q=drafts)了解下,感谢你的建议,下一个版本,我录制一个 drafts 的上手小视频。

02月28日

https://sspai.com/user/772443/updates
小亮哥

因为作者的课程买了evernote会员,我是下血本学习了,谢谢你分享的draft技巧,继续摸索中。

02月28日

https://sspai.com/user/760616/updates
z12monkeys

bear可以实现同样的功能么

02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,这需要看 bear 是否有相关的 API,我替你搜了下,发现还真有:http://drafts4-actions.agiletortoise.com/search?utf8=%E2%9C%93&search_type=actions&q=bear&button= 功参考:)

02月28日

1

https://sspai.com/user/744907/updates
zhangallen

看看少数派这篇文章……用 Drafts 实现 OmniFocus 批量添加任务

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

多谢分享~
添加任务、添加日程、添加笔记……
欢迎解锁更多用法和场景。

01月20日

https://sspai.com/user/731836/updates
令狐冲奶粉

Drafts 我看了一下是链接到国际版的Evernote? 国内的印象笔记不能用吗

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

可以的,参考我回答@猫眼哥 的答案哈。

01月20日

https://sspai.com/user/731836/updates
令狐冲奶粉

Drafts 的配合讲解的挺棒,不过Drafts的纯英文界面上手还是有点难度

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,好多小伙伴反映了,下一次录制更多视频哈。

01月20日

https://sspai.com/user/682049/updates
winback

Drafts link 映像笔记,可以link成功,但是执行action的时侯报错不成功。是不是只能link evernote才行。

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

不是的,印象笔记是可以的,可以先做一个简单的设置,看看是否能发送成功,再设置复杂的,特别是标题名称,我之前输入[date],也遇到过问题。

01月20日

https://sspai.com/user/744907/updates
zhangallen

1.你说的赵赛坡的文章是不是这篇采访,自由媒体人赵赛坡的 iPhone 和 iPad 里都装了啥
2.我之前就想买draft软件,也是看别人说输入好,但是不知道有啥用,今天看了你这个,感觉挺复杂,想问问,你这些是哪里学的,怎么才能学会这些用法。。照葫芦画瓢感觉很多地方弄不清
01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

  1. 嗯嗯,是的,应该是那一篇。
  2. 我……就是在「少数派」学的啊 哈哈 你去在少数派网站搜索下 drafts 试一试,我记得有非常详细介绍这个工具的文章,哪里不会也可以私信问我哈。

01月20日

https://sspai.com/user/757709/updates
请叫我糊尔摩斯先生

最后这个1.7这一部分看的不是很懂,可能英语太差了吧,看到很多英语就头晕。对于能随时随地收集灵感的想法非常棒,也一直希望能够践行。以前用的“方片记事”,因为它有一个录音自动转文字并且把录音和文字同时备份到印象笔记的功能,但是后来觉得准确率不够高,检索文字不够现实,而录音检索起来太过麻烦,最终还是放弃了这个APP。再后来又尝试用“讯飞语音输入法”,虽然识别率不错,但是不论存储到哪里都要点好几下子才能打开APP,有时候还要切到输入法APP再切回来才能语音输入(我的手机是iPhone,所以可能语音插件被杀掉了吧),等一切准备就绪灵感也一闪而过了。

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

感谢你的分享,这部分的确写得不够详细,下一版尽量录制更多的视频,后期视频答疑的时候,可能会安排一些演示,希望能解决你的问题,对了,少数派有好多详细介绍 drafts 的文章,其实真的不复杂,只是看起来好像很复杂。

01月20日

https://sspai.com/user/715714/updates
猫眼哥

Drafts 一直吃灰原因是不能连接「印象笔记」,只能连「Evernote」。请问有解吗?无解的话只能考虑转移到「Evernote」去了。

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

哈哈,这个问题,感谢 @猫眼哥 自己找到了问题的答案。
点击左上角进行切换,如果左上角没有,可能是因为你开了代理,关掉代理即可。

01月20日

https://sspai.com/user/712257/updates
backwind

作者的文章对我收益很大我也很喜欢
虽然我很喜欢印象笔记,但是有一个问题我一直很纠结
就是印象笔记不支持toc 文档内部的目录的跳转,请问这个纠结点有什么好的办法么?
01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

我也为此非常非常纠结过!甚至向印象笔记的产品经理再三提出过需求,所以,特别理解你的感受。
后来,我慢慢接受这个遗憾了。下面我来说说,我是如何说服自己的,哈哈。
当我想要 TOC 功能的时候,意味着,我其实是提前预设了一篇笔记的量级式比较大的且有较为复杂的结构和层级(虽然这样的笔记并不多)。但是,后来我知道除了笔记类工具之外,还有一种工具叫做:大纲工具,比如 OmniOutliner、幕布。
一篇笔记能够承载的信息量其实是有极限的,或者有比较合适的篇幅的,比如你如果在一篇笔记写 2 万字的内容,那么没有 TOC ,光是拖鼠标就觉得无比痛苦。但是,换一个思路,当我放下执念,发现,专门的大纲工具在对结构化信息的书写、编辑、管理上,体验比印象笔记好上简直十万八千里!
(img)
从那以后,我再也不纠结,绝大多数内容,只要标题设置得好,格式上保持结构清晰,其实并不需要 TOC,一旦需要 TOC,大概率,可能这个内容更适合用大纲工具或思维导图啦。
不过,印象笔记和大纲工具如何配合好,这还真是一门学问,在这里不展开,总之,别期望印象笔记完成所有的事情,真要是那样,那这头大象得多笨重啊。
01月20日

3

https://sspai.com/user/795420/updates
charlie123

一口气读完了,厉害! 期待!

01月20日

1

https://sspai.com/user/797137/updates
侯志强

我平时使用evermemo收集灵感,用格志进行反思,dayone、matcha也有,但分不清用哪个更好,很有些混乱。请简要对比一下它们和drafts的区别。谢谢!

01月20日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

简单来说,Drafts 只是一个信息的入口,它本身并不存储信息,打一个不那么恰当的比方:我们在携程买机票、订酒店,但其实携程并不是航空公司和开酒店的,我们之所以在携程 APP 和网页完成预定和购买,自然是因为方便,这种方便体现在速度快、操作便捷、提醒优惠等等。Drafts 就是这样,它提供了非常优秀的输入体验和非常完整的输出方案,但是它并不存储管理信息,这些信息都会发送出去,可能会变成 Day One 的一篇日记,Evernote 的一条笔记,OmniFocus 的一个任务。
有一个经验给大家分享
1. 初期,尽量让印象笔记完成所有的信息的输入和管理,让印象笔记作为绝对的信息和知识管理中心,你可以存储一切。
2. 中期,使用 Drafts、workflow、剪藏提高信息的输入效率。
3. 后期,对信息的定位更加精准,将类似写作、密码、日记、任务等内容转给专业的 APP,比如Ulysses、1Password、Day One、OmniFocus 来完成。
这个过程,我自己是一步一步踩坑绕远走过来了的,未来不知道是否还会有变化,进入第四个阶段,只能说,目前在第三阶段,我的体验还是很愉悦的。让每一个软件完成它们最擅长的事情,而不是 ALL IN ONE,这是我这几年使用生产力工具最大的心得之一啦,分享给大家。
01月20日
6

2.0 编辑篇:引言

第一次打开印象笔记,也许很多人会失望,因为除了光秃秃的「我的第一条笔记」之外,什么都没有。它没有为你预设笔记本、预设标签、限定流程……所以,这成了很多人不使用印象笔记的原因,因为觉得自己无从下手。

其实恰恰相反,能用印象笔记做的事情太多了,工作、学习、生活、兴趣爱好等等都可以用它来完成,一旦做太多预设的限定,就如同给它贴上了一条条封印一般,限制我们的思路。

The power of Evernote is that there is no right or wrong way to use it. —Evernote Blog

在印象笔记重多的功能中,稍后读可能是使用人数最多的功能了。我们在微信、微博、知乎、得到看到一些有价值的文章,当时恰好又没有时间阅读,于是先存储到印象笔记里,稍后有时间再认真阅读。

我自己平时的大部分线上阅读都是在印象笔记完成的,有价值的文章我大概率会选择剪藏到印象笔记里。很多人问,干嘛要存到别的地方,不如直接在微信、微博阅读或者在资讯APP里直接收藏方便。但是,这只是节省了我们眼前的时间,无形中给日后带来了麻烦。

为什么我们要在印象笔记里阅读

第一部分我就来先简单介绍下把文章剪藏到印象笔记里再进行阅读的几个好处。

  1. 防止原链接失效

用链接存储信息是非常不稳定的,一旦链接失效,内容便很难找回,甚至一些特殊情况下,整个网络都搜不到相关的内容,可以说非常遗憾。

  1. 信息集中存放

信息管理核心目的是为了便于后期信息的调取和复用,所以我们在一开始就应该考虑,如何做才能创造更便捷的信息调取环境。不少朋友可能都遇到过这样的问题,领导要一份材料,你知道自己肯定见过,但就是想不起来存在了哪里。于是,你翻阅邮箱、微信、文件夹、笔记本、浏览器历史记录……花了好几个钟头才把信息找到,耽误了不少时间,也显得非常不职业。造成这种情况的主要原因就在于,我们没有做到信息的统一存放。为了能够使我们在需要的时候第一时间找到关键信息,我们应该尽可能减少信息存储空间的数量,并且信息数据库应该是在大多数情况下,只要有手机和电脑,甚至只要有网络,都能迅速调取出来。所以,不管你的阅读环境如何,只要你判断是真正有价值的,可能会在未来复用的信息,统统存储到印象笔记里,它会成为你最强大的第二大脑,帮你节省大量时间。

  1. 深度阅读

碎片化时代,大家在移动端阅读通常都是浅浅地扫过,没有真正将文章中的知识内化。主要原因在于只是走马观花的阅读,最后收获的只是虚无的获得感,读完文章、点赞、收藏、转发朋友圈,然后过10分钟,刚才读的啥可能就忘的差不多了。所以,我们需要对重要的文章进行高质量的「深度阅读」,切实掌握关键信息,而这在普通的工具里是很难做到的。

所以,对待一些重要的文章,我们应该像提升到阅读书籍一样的高度,不是浮皮潦草地追求数量,而是踏踏实实地通过阅读去学习,甚至对待一些重要文章应该到批注、记笔记,记评论的程度。如何读书就如何阅读存放到印象笔记里的文章,而且相对于阅读书籍,在印象笔记里阅读文章要更加方便,用更低成本轻松实现阅读纸质书籍的效果。

在第一章我们介绍了如何把文章从网页加进来,在第二章我将为你介绍如何处理这些文章的具体步骤,我用这样的方式阅读了几百上千篇同主题的文章,不仅仅治疗了我自己的知识焦虑,还构建了自己的核心知识体系,获得了大学毕业以后最快速的成长,而这背后其实只是一个简单的阅读流程。

29



上一期
1.7 输入篇:把 Drafts 打造成信息的绝对入口
下一期
2.1 编辑篇:如何用印象笔记高质量阅读优质内容

 
精选评论(0)我的评论

2.1 编辑篇:如何用印象笔记高质量阅读优质内容

那么,下面我就来简单地介绍下如何用印象笔记的编辑功能来深度阅读一篇文章。

第一步:简化格式

高效的阅读最重要的前提就是能专注阅读,真正深度地阅读一篇文章应该是全身心去理解文章的内容,审视主题、判断逻辑、分析例证等,在阅读过程中,不断思考记忆,这时候一些无关信息的出现就会给我们的阅读带来不良的影响。比方说,有不少网页中含有大量动态广告,它们会在你专心阅读时不断地分散你的注意力。所以,我们阅读之前可以简单地把繁复的格式、无用的广告、无意义的 GIF 图删除。

第二步:阅读并高亮内容

读书就是把书逐渐读薄的过程。

所谓的读薄就是将书本中不那么重要的信息省略,提取出最核心的概念和框架。阅读印象笔记里的文章也是如此,提纯的过程可以借助印象笔记的高亮功能,遇到重要的内容选中,右键并点击格式中的高亮。

除了高亮,你也可以添加颜色和斜体、加粗的方式作为突出和强调。

评论批注一篇文章
第三步:添加评论和批注

除了将文章的重点内容标记出来之外,我们也要主动思考,文章中概念的真正含义,逻辑结构,对我们的成长提高带来的借鉴意义。

在文章中添加评论
在记录自己的思考时我们要把自己的心得评价和原文区隔开来。虽然印象笔记没有直接提供这样的功能,但是我们可以使用其中代码块的方式来曲线救国。在文章相关部分下面新建一个代码块,然后在里面记录自己的思考,实现更深度的阅读。

之所以这么做是为了让自己的感受心得和原文内容形成区隔。如果只是在原文中不加区别地记录感受,过一段时间后,哪些是自己说的,哪些是原文内容便会产生混淆。

插入代码块的快捷键是⌃ + ⌘ + B。在印象笔记中,代码块是默认关闭的,所以需要提前在偏好设置的软件更新界面开启这个功能(如图,最下方有「开启代码块」的选项)。

在设置中开启代码块功能
第四步:概括要点

经过这样几个步骤之后,大多数文章就可以算作「阅读过」,不过我在这里建议大家在有时间的情况下可以再添加一步:概括要点。很多人说我看很多东西最后总是忘记,感觉看了跟没看没啥区别。其实,真正的原因不是你忘了,而是你当时就没有记住,主要是由于阅读到专注力不够导致的。

所以,让我们勇敢地面对残酷的事实,阅读完之后,在笔记的开头或结尾,把这篇文章的核心要点回忆着敲出来,看看自己到底还记得多少。如果只记得零碎的一两个点,那么思考下原因是什么,是没有提炼框架、注意力不集中、内容太晦涩、阅读速度太快等等,今后如何去调整才能记得更多。

通过高亮标出重要内容
碎片化时代,我们更应该扎扎实实地阅读高质量文章,让每一次努力都能够积累,让所有的积累都更有意义。


相关问答

问:

我比较常用 iOS 设备上的印象笔记,看了您的阅读流程,觉得使用代码框写想法这个 idea 很有趣。请问如何在 iOS 上为一条笔记添加代码框?

答:代码框在 Mac 版需要特别开启,而目前的 iOS 版还没有这个功能,所以只有使用一些特殊的方式来实现。

比较普通的方法是:新建一个笔记,在笔记里只添加一个代码块,然后把这个笔记放到快捷方式。每次在手机上进行阅读的时候,就先去那个笔记中把代码框整个复制下来,再到想添加评论的地方粘贴,就可以把代码块粘过去了。

新建一个带有代码框的笔记
这种方法虽然能解决问题,然而,操作步骤还是过于复杂,要来回切换页面,还要全选复制粘贴。所以,经过我们的多次修改,在这里为大家提供一种操作更加便捷的方法,可以让整个过程在 2 秒钟完成,大幅度提升效率,效果如下:

这个 Workflow 的基本思路是将只有代码块的笔记的 HTML 源码提取出来, 在需要的时候随时调取并存储到剪贴板中,把需要好几个步骤的手动的操作通过 Workflow (下载)自动化完成。每次需要加批注的时候,只需要点击运行,在需要的地方粘贴就可以啦。

39



上一期
2.0 编辑篇:引言
下一期
2.2 编辑篇:建立笔记的标准格式

 

精选评论(11)我的评论

https://sspai.com/user/813300/updates
kimihyz

现在无论是IOS还是PC端的最新版本都有代码块了,很方便。

07月08日

1

https://sspai.com/user/716965/updates
雪暖晴岚

插入1x1的表格,然后选择大象绿,做笔记会更明显。
优势:
1. 表格支持简单的 markdown 标记
2. 可以加一些 emoji 表情
3. 支持基本的加粗等
缺点:
可能多个平台不一致。不能自动跟随页面宽度。
02月28日

8

https://sspai.com/user/791986/updates
ivanthinks

非常赞赏这一篇里阐述的阅读流程和建议。我认同在阅读时利用 Evernote 的内在功能进行高亮、评论和总结对于阅读非常有帮助,一方面能够梳理文章的结构,一方面也在之后回顾笔记时提供了效率:很多对文章的领悟和思考还是需要建立在阅读全文的场景之上,如果不能当即写下阅读体会,事后扫读文章时领悟就会大打折扣。

01月28日
2

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯嗯,是的,这也是倒逼我们在阅读的时候更加专注,更有意识提炼关键词和整体框架,而且能给我们一个非常即时的反馈。

01月28日

https://sspai.com/user/758700/updates
也谈钱

为什么我的客户端没有「软件更新」这个选项卡?开启不了「代码块」。
我用的是 Evernote 国际版的。
01月28日
2

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

需要从官网下载,链接是 https://www.yinxiang.com/download/

01月28日

https://sspai.com/user/744907/updates
zhangallen

我的是mac app store下载的。。。没有你说的软件更新这个选项。。。?要官网下?。?

01月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯嗯,是的,需要从官网下;

01月28日

https://sspai.com/user/772443/updates
小亮哥

网页找了一下,mac商店里面下载的evernote没有软件更新选项,知乎上找的
Mac下,appstore安装的evernote,
输入
```(就是tab上面那个键,记得切成英文模式),然后回车即可。
01月28日
3

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

赞!是的,而且不仅仅在电脑上可以,在 iOS 上的印象笔记也是可以的,你可以试一试,体验一致:)

01月28日

<h2> 1</h2>

https://sspai.com/user/757084/updates
小明啊

最新版印象笔记高级会员已经支持通过「
```」快捷输入代码块了。

01月28日
4

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

赞!非常好用!

01月28日

https://sspai.com/user/763531/updates
MaronYea

iOS端的8.8版本加入了代码块的输入,可以在 “账户 > 设置 > 笔记 > 高级编辑” 里开启,只要输入三个反引号即可。

01月28日

4

https://sspai.com/user/783981/updates
lena3059

补充一点:关于开启代码块,从App Store下载的,版本已经是6.13了,但偏好设置中没有“软件更新”。解决方法是从Evernote官网上下载dmg文件安装。亲测有效。

01月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

赞!

01月28日

https://sspai.com/user/649578/updates
Phantr4x

昨天更新的 印象笔记 for iOS 已经支持代码块和表格了!

01月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

是的!一个非常非常值得高兴的好消息!目前在 iOS 端最新版本的印象笔记只需要输入「
```」 然后回车或者空格就可以打出代码块了!
但是,这 3 个反引号每次输入也还是挺麻烦的,来来回回得按好几次键盘,所以,这里推荐大家使用 iOS 键盘的文本替换功能,比如我设置成了只需要输入 `ccode` 就能调取三个反引号,输入体验大幅提升。
截图可以看教程第二部分的答疑部分。

01月28日

https://sspai.com/user/781771/updates
SangLin

macOS 版最新的 Evernote 里没有添加代码块这个功能。应当怎么解决?

01月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

从 App Store 下载的版本没有这项功能,且因为某些原因版本一直比官方最新版本低,建议前往[官网]下载最新版本。
下载链接:https://www.yinxiang.com/download/
01月28日
1

2.2 编辑篇:建立笔记的标准格式

除了功能之外,设计的美感也是我们选择产品和服务的重要考量因素。比如,咬着牙入手了采用了玻璃面板的 iPhone X,拿在手上,觉得简直像一件艺术品。

回过头看我们的印象笔记,随便打开一篇自己创建的笔记,和那些排版精美的网页、邮件和公众号文章相比,会不会觉得,似乎,稍微有点简陋。句子长短交错,图片有大有小……信息排列得很混乱。

千万不要骗自己说,「混乱才能产生灵感」,到头来迸发灵感的概率没有提升,自己今后提取有价值的信息的成本反而大幅提升。记录的笔记自己都不想看第二遍,自然记笔记的积极性也会受到打击,恶性循环,几个月过去,发现印象笔记被彻底打入了冷宫。

我们知道不同种类的文章有完全不同的排版规则,比如公文的格式,国家制定了非常严格的要求,对字体、行间距、页码等等,都做了明确规定。

党政机关公文格式
一些公众号因为不同的文章类型,也提前设计了十几套排版风格模板,有些自媒体大号专门请设计师设计一整套视觉识别系统。

他们这么做的原因是什么呢?很简单,为了提升领导、读者的阅读体验,让文字作品显得更有品质,而为自己服务的笔记,是否就不用如此小题大做了呢?

我认为,恰恰相反,给自己使用的信息,反而更需要制定标准,坚持规范。我们总是犯的一个错误就是:更在意别人,完全忽视自己,而做笔记终究是要再复用的,也就是说,我们是在为未来某一天都自己写笔记,不要因为那个自己太遥远就不重视,他不应该为你今天的偷懒埋单。

笔记格式的原则:稳定简单可依赖

虽然我前面提到了公众号、公文的排版,我们自然也可以从中借鉴一些思路,但是如果我们一味地追求那种级别的排版,恐怕以后我们在印象笔记上的主要工作就变成了排版而非知识管理了。

不要追求过于华丽复杂的排版,希望大家牢记这几个「不要」:

  1. 不要使用超过 1 种字体;
  2. 不要使用超过 2 种字号;
  3. 不要使用超过 2 种颜色;
  4. 不要使用高亮作为标准格式。
    印象笔记不是一个排版工具,自带的编辑功能非常的简单克制,本身也不希望你做过于复杂的排版,因为所有的格式都必然带来成本,用多少的成本能带来必要的信息的设计感是需要精心算计的,当然这个平衡点因为不同的人也会有不同的区别。

提前预设笔记文本格式

很多笔记的结构是非常稳定的,不需要每次调整,每次使用直接复制粘贴就好。

比如会议模版,之前每次开会都时候都是打开一个笔记,然后随手记录,没有什么体系,开完会还要再补充整理信息。然后我花时间系统研究了下如何高效开会,并且根据资料整理了一条会议笔记模板,如下:

会议记录模板
每次开会之前我都会复制一份到笔记里,然后按照要求进行填写,仅仅这样,每次会议都质量就比以前提高不少。除了会议,还有每周总结复盘模版、每日作息模版、旅行准备模版、晨间日记模板等等,可以汇总到一起形成模版库,大家点击链接可以下载一些经典的模版,供大家参考。虽然打造一款模版需要耗费一些时间,但是想到这个模版可能会用好几年,甚至好几十年,所以这点投入是非常值得的。

善用层级结构

大部分文章都是线性的结构,好的作者能够让你沉浸其中,从开头顺流而下读到结尾。不过,我们大部分的笔记,在大多数情况下只是希望能够更有条理的记录和浏览,方便最快速度了解信息。而在所有的格式风格当中,层级结构,特别是大纲形式的可读性最好。

我的 Day One 层级结构
具体建构层级的方式也是如此,你要尽可能将所有笔记的内容都用层级的方式展示出来,尽可能为所有的内容作出概括。通常情况下,使用项目符号会让笔记的内容显得更加有序。

我认为大多数笔记,级别不应该超过 2 级,否则会显得过于复杂,反而影响阅读体验。

编码系统

是的,笔记的正文也是需要编码体系的,就好像写论文时候的1、1.1、1.2.3,或者公文当中的标题一、1、 1)。

我自己尝试过很多不同的编码体系,我个人建议使用最简单的方式,如果是比较复杂的内容,我建议用论文形式的编码体系:1、1.1、1.1.1

阿拉伯数字编码体系
这种编码体系非常清爽,逻辑结构非常清晰。不过,大部分内容其实并不需要过于严格,我自己就进行了简化处理,比如我目前大多数,只在一级标题用1、2、3,下面的层级不超过 3 个的话,便不再额外编码,节省了成本,反而更加简洁明了。

编码体系不必过于复杂
持续打磨

每个人的审美都不相同,而且像时尚一样可能随着时间不断演化,也许今天流行小标题加粗,过段时间大家会更喜欢 Markdown 的方式。印象笔记在明年也会对标题格式进行优化,届时可能很多之前很麻烦的格式会被更多人选择。

所以,最开始可以去一个你喜欢的博客、论坛、网站、公众号去模仿一种你喜欢的格式,借鉴思路,打磨调整。但是如果确定了一种标准,那就要坚定不移地遵守,不要随心所欲,尽量保持格式的稳定性,不要频繁变化。我自己的笔记格式经过几次调整之后,就非常稳定啦,到现在半年来没有再大福调整过。

最后要跟大家说,赏心悦目是一种力量。最近这几年收纳很火,让家里的物件排列有序,把不该留的东西断舍离,这本身就充满了幸福感。同样的道理,好看的文字也应该如此。

31



上一期
2.1 编辑篇:如何用印象笔记高质量阅读优质内容
下一期
2.3 编辑篇:表格的使用技巧及示例

 

精选评论(7)我的评论

https://sspai.com/user/807373/updates
taesimple

请问如何在drafts里输入项目标号·,想用drafts写读书笔记但又不想随后进evernote对格式进行二次整理

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

输入 - 就可以啦,导出的时候会自动编程项目符号。

07月08日

https://sspai.com/user/796296/updates
唐三笑

简洁就是美,遵循这一法则就ok,所以我用马克飞象,没有多余的样式,层级关系非常清晰,编码系统也和笔者一样。

的确没有统一的审美规范,自己看起来舒服,愿意去读,写起来也方便就行了,毕竟笔记是对自己使用的

07月08日

https://sspai.com/user/817056/updates
Capt_ZD

1、不要因为那个自己太遥远就不重视,他不应该为你今天的偷懒埋单。这句话写的很好呀
2、关于文中写编码系统中插入的“时间管理”文章能否共享一下呀
07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

哈哈,谢谢。
时间管理的那个是我想要写的一个教程,等写完好应该没准也会在少数派发表,到时候欢迎关注。

07月08日

https://sspai.com/user/815737/updates
jackiezxt

这个还真不知道怎么下载模板使用,是直接ctrl + v 吗?我用了剪藏,还是ctrl + v,这2种都不能把链接里列出来的模板弄到自己的笔记上,会丢失一些比如复选框之类的组件。

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

一般直接复制粘贴就好,如果还有一些瑕疵,可以手动调整,工作量不是很大,以后就一劳永逸啦。

07月08日

https://sspai.com/user/773536/updates
Syusyuly

感觉Evernote要有美观的笔记格式真是太难了……这方面的资源也不是很多,作者可以分享下自己平时都用哪些模版吗?

01月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,我觉得在印象笔记里的编辑上,追求简洁比追求美观可能要更重要些,结构清晰、格式一致的笔记是我们追求的第一步,至于模版,初期用最简单的项目符号、表格可能会更好,网上很多模版,反而过于「美观」了,使用体验其实一般,不过我们可以参考很多优秀模版的内容排布,复刻模仿一个自己的印象笔记版本。

01月28日

https://sspai.com/user/776983/updates
redament

如果笔记从多个网页上裁剪下来,字号如何控制在两个以内呢?手动调整的话显然成本太高了。

01月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

这部分咱们主要讲的自己起草、编辑的内容,比如企划方案或者会议纪要,不过在我们的日常工作中很可能还是会涉及到一些从网页复制粘贴一些内容的情况,简单的粘贴⌘command-v就会导致字体和笔记原先的字体不一致,看起来非常混乱。
解决方法是:粘贴并匹配目标格式
快捷键是:⇧shift-⌘command-v
不过,我建议大家使用 ⇧shift-⌘command-⌥option-v,因为这不仅在印象笔记可以正常使用,Pages、Keynote、OmniFocus 等几乎所有的信息处理工具,都是将粘贴并匹配目标格式的快捷键设置成这个,大家有时间可以去查看下。
01月28日

2

https://sspai.com/user/781771/updates
SangLin

项目符号如何打出空心圆?

01月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

项目符号和有序列表都是可以调整层级的,按键盘上的 Tab 是提高列表级别,⇧shift-Tab 降低列表级别。

01月28日
1

2.3 编辑篇:表格的使用技巧及示例

起初,在印象笔记里,我对表格的使用非常克制,原因是:印象笔记适合存储长文本类信息,而更适合存储数据信息的表格并非印象笔记的强项,我不愿意把所有事情都 all in one 到一个工具去实现,需要表格的时候就会到 Excel 里完成。

虽然这是印象笔记的教程,但是实事求是,之前的印象笔记里,表格的体验的确不是很好。但是,2017 年 9 月,印象笔记更新了表格编辑功能。在这之后,表格编辑体验大幅优化,给我的感觉说的夸张一点,像是直接从 Dos 系统升级到了 Mac OS,有段时间恨不得所有的笔记都先建立一个表格。

为什么要用表格?

原因一:可以高效存储信息

针对不同的场景,存在着最为匹配的记录信息和呈现信息的方式。有些信息使用表格无论是从编辑成本控制还是呈现效果上都远超文本。我举个例子,第一种信息是我们安排了一个活动,我们对活动进行了分解拆解成了具体的任务,并按照时间线进行排列,这样活动每天需要做哪些任务就一清二楚了。

用表格统筹会议
这样的信息,如果不是用表格而是用文本,不仅编辑修改起来非常麻烦,团队其他成员查阅也会非常混乱。

还有一种情况是零碎信息,举个我自己遇到的例子,我有很多笔记本身的功能就定位在积累零碎信息,比如有一个笔记是记录搞笑段子、有一个专门记录时间管理心得、有一个记录朋友圈特别索起来系列,这些信息开始并没有明显的秩序。我在开始的时候使用项目符号的方式完成,效果如下:

不用表格来汇集信息
但这种方式有一个非常致命的问题:一旦我想给一个段子补充些额外信息。比如提炼一个关键词、补充添加时间、给这条信息做一个简要评论,只能回车在缩进的方式,页面会显得非常乱。

简单来说,如果你希望对某些信息有更多维度的信息补充和展示,那么使用表格可以算一种最好的方式。

用表格的话,表格的同一行,都可以是关于某一个句子的内容,有添加时间、类别、链接、感受……统一信息不同维度的展示非常高效。

通过表格汇集信息
原因二:使印象笔记排版更灵活

如果你比较熟悉 Word,肯定知道有一项功能是分栏,把页面分成两栏或者三栏,让信息显得更加紧凑。印象笔记虽然没有内置这样的功能,不过讲到这可能你已经猜到啦,是的,善用表格,我们也可以实现双栏效果,只要做好两点即可

  • 第一步:建立 1×2 的表格,把表格高度尽可能调高。
  • 第二步:选中表格,将表格的线条颜色调整为白色。
    这样无形之中就形成了分栏的效果,在特定的情况下,看起来比单栏要美观很多,对页面的利用率有巨大的提高。

利用了表格的双栏显示
原因三:可以用于附件版本管理

我们前面提到印象笔记页面可以插入附件,但是把这些附件放在哪里呢?通常情况下,附件孤零零地会显得非常另类,而且很多时候文件经过多次调整,大概率还会涉及到版本管理。这时候使用印象笔记的表格同样有非常好的效果。

通过表格进行版本管理
如何添加表格

知道了为什么添加,下面我们就来讲一讲如何添加表格。

方法一:通过菜单栏

比如我们想要在印象笔记里做一个课程表,要求是 7× 9 的表格。因为表格的长宽比较大,可以通过菜单栏的表格选项来实现。

格式 → 表格 → 插入表格:

通过菜单栏添加表格
方法二:从编辑区域

如果我们要做一个「SWOT」分析模型,建立一个 2 × 2 的表格,使用工具栏中的表格功能是最便捷的,点击选中你需要的行和列,迅速生成表格。

这种方法基本上能满足绝大多数表格使用需求,推荐使用。

方法三:快捷键

通过快捷键最大的优势是:新建表格会记住你上一次新建表格的属性,我一般情况喜欢建立 2×2 的表格,所以我每次用快捷键要比在工具栏拖拽选择要更快。

如何编辑表格

  1. 增加行和列

我们先说说传统做法:在表格上单击右键,选择在上一行或下一行添加,和我们在 Excel 里操作类似。

通过菜单栏添加行和列
新的方法就要简单多啦,想起在哪个地方添加行或者列,将光标移动到这个位置,当出现加号时点击即可。

  1. 移动行和列

首先点击要调整的行或列的顶端,将整个行或列变成选中的状态,然后拖拽调整即可。

  1. 调整表单颜色

调整表格背景颜色要简单一些,选中表格时候,在表格点击小箭头,调取表格参数,对不同参数进行调整,颜色、居中等等。

总之,表格是笔记中的法宝,真正理解了表格之后,我保证你一定会对它爱不释手,善用表格也会让你笔记里的信息结构更加清晰条理分明。

19



上一期
2.2 编辑篇:建立笔记的标准格式
下一期
2.4 编辑篇:用快捷键倍增批注效率

 

精选评论(6)我的评论

https://sspai.com/user/716965/updates
雪暖晴岚

我是在mac上操作的,发现win上使用表格的自动匹配宽度有问题,不过可以变通的解决:
统一只用一个平台,在笔记全屏状态下,使用表格的自动匹配宽度

存在的问题:在win上依然有问题,不过在移动端能保证正确。 这应该是印象的bug
07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

感谢分享!

07月08日

https://sspai.com/user/796296/updates
唐三笑

get到表格收藏文件的使用,很好看

07月08日

https://sspai.com/user/652001/updates
MagisDing

evernote在文本文件的版本控制方面还是欠缺一些比较重要的功能,比如变动(differ),交给git会比较好,另外网络服务方面zapier和ifttt都有将 bitbucket/github同evernote连接的recipe。

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

酷!感谢分享,纳入到我以后到研究方向之一,有机会更深入交流下哈

07月08日

https://sspai.com/user/820550/updates
猫咪0826

实在是很赞,简直就是excel 和 word 的混合版,当然是初级功能,但这也就达到使用的目的了。

07月08日

https://sspai.com/user/797137/updates
侯志强

如何解决表格宽度在不同设备上不会随机调整的问题?

02月04日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,目前印象笔记的表格还不支持自动适配,希望未来能更新这项功能。

02月04日

https://sspai.com/user/772443/updates
小亮哥

表格使用的地方估就在整理资料的时候最有用

02月04日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,是的,比如整理比较多的图片的时候,放到表格里,可以同步调整它们的显示大小,体验非常好。

02月04日

2.4 编辑篇:用快捷键倍增批注效率

今天我们还是从成本谈起,在第一部分我们提到要特别重视输入的成本,过高的输入成本会导致本应该被记录的信息就被我们遗憾错过了。第二部分的主题是「编辑」,一是对输入进来的文章进行加工处理,完成在教程 2.1 部分所说的处理。除此之外,在笔记中起草稿件、记录会议纪要、罗列工作计划等内容,我们虽然放到「编辑」部分,但这部分内容同时具备「输入」属性,因此,成本意识在这部分也应该给予充分的重视。

难得一见的写作冲动、稍纵即逝的奇思妙想、一分钟说 380 字的领导,每天我们都能遇到考验我们专注力和手速都时候。还记得最开始学习打字的时候么?不会盲打的我们,即便看着键盘,还是经常敲错。我们在 Word 上,打字,选中加粗、选中添加颜色、选中添加序号,在键盘和鼠标之间来回切换,忙得不亦乐乎。

在很长一段时间,我特别不能理解所谓的「键盘流」,我觉得明明电脑都有鼠标,我们可以可视化地点击菜单完成操作,为啥要记忆那么多快捷键呢,感觉炫技成分高于实用价值。所以很长一段时间,我都非常抗拒快捷键。

直到大学有一次去隔壁学校听讲座,找了高中的老同学一起,因为没有桌子,没办法用鼠标,感觉记笔记不是很方便,我也就收起了电脑。只见他在我旁边,两手生风,噼里啪啦敲着键盘,讲座结束,看到他的笔记,结构清晰、记录完整,加粗、分隔符、层级序号应有尽有,让我瞠目结舌,叹为观止。从那以后,我成了一个坚定不移的「键盘流」,能用键盘完成的,一般情况不用鼠标。

当你熟练之后,你会真切地感受到,熟悉快捷键不仅仅是帮助你减少一些操作时间成本,除了每次操作节省 1、2 秒的时间,更重要的是,一旦你能够快速的使用快捷键,写东西的时候,那种流畅感会让你更容易沉浸在「心流」当中,所有想到的内容,都立刻在你的指尖飞舞中在屏幕上跳跃出来,需要添加分隔符、加粗、项目符号……都能在瞬间出现,甚至忽略了操作过程本身,想到、眼到、手到,行云流水。

说了这么多快捷键的好处,下面我们就来详细说一说,有哪些你需要掌握的快捷键。

场景一:阅读一篇文章

一篇批注过后的文章
我们在教程的 2.1 介绍了如何完成一篇文章的精细化阅读,通常来说需要的操作主要有:

  • 高亮
  • 代码块
    这两个快捷键务必要掌握,因为一篇文章通常就有 5-20 次需要高亮的地方,3-10 句心得体会,要是每次都点击鼠标可就烦死了。这两个快捷键分别是:

  • 高亮:⌃+⌘+H

  • 代码块:⌃+⌘+B
    额外的提醒,我们要想给一些内容高亮,在按快捷键之前,还需要完成一个步骤,就是选中这些文字。那么选中这些文字的方法有哪些呢?传统方法我就不介绍了,我介绍两种我用得最多的方法:

方法一:启动 Mac 触控板的「三指拖移」

启动的方法很简单:系统偏好设置 → 辅助功能 → 鼠标与触控板 → 触控板选项 → 选中「启动拖移 - 三指拖移」

在辅助功能中设置「三指拖移」
启动之后,在笔记页面用两指在触摸板上下滑动,效果就如同鼠标的滚轮,而且速度可以和阅读的速度精准匹配。如果遇到需要高亮的句子,添加一指,改为三指,在句子上直接滑动,就把这句话选中了,类似于我们在 kindle 给句子标记高亮。不仅仅可以选中文字,放在窗口上还能直接拖拽窗口的位置,从此之后,基本上就可以告别鼠标啦。

方法二:⇧+方向键

另外一种方法就是⇧+方向键,具体什么时候能够使用,还要看大家的使用情景,我在下文中会提供了一个例子供大家参考。

场景二:写一个简单的方案

我们可以看到这个笔记的结构非常的简单和清爽,这也是我们部门目前正在推行的笔记格式,主要采取加粗、分割线、项目符号列表这三种格式。我在前几篇文章说过,相对来说,结构化的信息更有利于信息的展示和传递,所以基本上我对大部分的内容都设置项目符号列表,这样做之后会自然而然就的形成结构。

我下面来分别演示下如何完成这样一篇笔记的录入:

一级标题

这是第一行加粗的标题,我处理的方法有两种,一种是先不管加粗,等内容完成之后统一调整格式,另外一种是完成输入之后,⇧+←(或者↑)选中标题内容,然后快捷键⌘+B

分割线

分割线有很多种用法,通常情况下是作为区隔不同部分的记号。我应该是看了某个杂志在标题下面加一个分隔符,当时觉得非常有设计感,于是也在印象笔记里做了这样的尝试,发现效果同样很赞。因此,在很多笔记中都会采用这种形式。

快捷键是:⌘+⇧+H

项目符号列表

大多数情况下,我都建议印象笔记的新用户多多尝试下两种信息的记录形式:一种是加表格,一种是加项目符号列表。特别是项目符号列表,会让你的信息非常有条理,后期调整层级也非常方便。

快捷键:

  • 快捷键:⇧+⌘+U
  • 调整项目符号的层级:tab(⇧+tab)
    如果想要取消项目符号,有以下几种情况:

  • 再按一下快捷键⇧+⌘+U或者⇧+tab,将恢复到正文状态;

  • 回车新建一行,想要空一行没有项目符号的话,可以回车后再按一下回车。
    编号列表和项目符号列表的操作完全一样,大家可以比照,快捷键是⇧+⌘+O。

场景三:添加颜色和采集颜色

在看这部分内容之前,大家不妨先试着用原先的方法将某一段文字调整成某一种颜色,看看具体的操作步骤是怎样的?

感觉是不是稍微有些繁琐,需要光标到来回腾挪。

如果使用快捷键⇧+⌘+C,可以瞬间呼出颜色挑选窗口:挑选完颜色之后,再按一次快捷键,窗口会自动关闭。别小看了这个快捷键,这可就省去了光标从文字移动到功能栏,从功能栏移动到颜色挑选区域,选中颜色后还要再移动到窗口左侧的关闭按钮的大多数时间成本啦。

还有一个非常值得分享的技巧是,在 Mac 上是可以取色并且保存到备选中留到今后再次使用的。具体方法是:

  1. 如果想要保存图片上的文字,可以使用「取色笔」,选中之后,点击相应的颜色即可。

  2. 如果是文字的颜色,比如我们剪藏了一些微信公众号的文章的排版非常精美,小标题或者重点的颜色并不是标准色,比如我有段时间就特别喜欢知乎蓝,想要以后自己写笔记的时候也能用这个颜色。那么具体怎么操作呢?
    稍微有一点点复杂,我分别用文字和动图来演示:

  • 将光标放在有颜色的字中间,这时候工具栏的颜色的字母a下面的颜色条就变成了目标文字的颜色;
  • 点击下工具栏的颜色的按钮,呼出颜色窗口,此时备选颜色已经是你想要保存的颜色了,而且右上角有一个灰色的小标记表明这不是系统自带的标准色;
  • 我们能看到在颜色窗口最下面有非常多的小空格,我们按住这个新颜色的色块,拖动到任意一个小空格就把这个颜色保存下来啦,以后写笔记就可以使用啦。

小结

教程的第二部分就结束啦,在这部分我们主要介绍了如何在印象笔记里加工和编辑信息,最后再和大家强调几点:

首先要明确的是,仅仅把知识存储到笔记里是远远不够的,想要形成对某一次领域的完整认知,培养自己对事物的深刻洞见,就离不开深度阅读。通过划重点、加批注、做总结的方式,使其成为你真正的知识增量,在未来的日子里能够持续发挥作用创造价值,而非仅仅多了一条笔记条目数量。

其次,通过编辑让笔记从形式上显得更有条理绝不是个简单的面子工程。虽然我们能知道使用印象笔记有诸多好处,然而,信息管理、知识管理对大多数人来说依然并非必须要完成的工作,新建一个 Word 文档大概率也能解决问题。这时候,体验就成了一件非常重要的事情,而我们这部分提到的一些方法,比如预设笔记格式、建立笔记模版、善用表格、快捷方式的使用,无一不是让提升编辑处理效率,获得远超传统文本处理工具的使用体验。

所以,这部分内容虽然不多,却是整个教程中非常重要的一部分,掌握了这些经验技巧,你会越来越 enjoy 用印象笔记处理信息,不知不觉成为一个新时代驾驭信息的高手。

24



上一期
2.3 编辑篇:表格的使用技巧及示例
下一期
2.5 编辑篇:快捷方式的设立与调用

 

精选评论(9)我的评论

https://sspai.com/user/815671/updates
Mark2049

请问楼主,文字背景色是怎么设置的?我看到你文章里的快捷键部分设置了背景色,但在evernote中没看到这个功能。

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

Evernote 没有背景色功能,只有高亮算是唯一的背景色吧,其实你看到的快捷键上也不是背景色,而是我使用代码块,看起来像是背景色……

07月08日

https://sspai.com/user/758856/updates
suango

Mac代码块功能没有了,再三找了,还是没有

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

从官网下载,不要从 App Store 下载。

07月08日

https://sspai.com/user/820550/updates
猫咪0826

在Widows上操作快捷键方式,可以通过把光标移动到相关功能按钮的下方,凡是带下划线的就是它的快捷模式,例如文章中提到的:
标题:Ctrl+Shif+O
分割线:Ctrl+Shift+-
项目符合列表:Ctrl+Shift+B

请问 Louiscard 如何删除多余的分割线呢?

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

感谢分享,分隔符的话,可以直接 delete 删除啊?是有些分隔符删不掉吗?
试一试选中了再删除「⇧ 上下」

07月08日

https://sspai.com/user/643597/updates
令狐鸣

问下win有颜色窗口吗?找到Crtl+D只有字体管理窗口,笔记mac的颜色窗口真是不方便.
其他快捷感觉都有,就这个颜色每次换起来好不方便.
02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

win 系统的话还真不太了解,有空去找一台 win 系统研究下,另外有哪个朋友知道答案也欢迎分享哈?

02月28日

https://sspai.com/user/776466/updates
chaoqun17

请教一下,我用的pc版印象笔记,截图时与搜狗输入法的更换皮肤快捷键冲突,我取消了搜狗输入法的快捷键,但仍要切换到英文才能使用印象笔记的快捷键,另外,我截图之后未发现截图存在印象笔记,或系统桌面,请问是何原因?

02月28日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

抱歉,这个问题我还真没遇到过,我放出来给大家看看,有哪个朋友遇到过的话欢迎分享自己是如何解决的,多谢。

02月28日

https://sspai.com/user/776983/updates
redament

总结了一下几个常用快捷键,在实战中用了一下发现,可能是我的手太小了,按起来太累了。请问作者:有方法能调整这些快捷键吗?
* 高亮:⌃+⌘+H
* 代码块:⌃+⌘+B
* 分隔线:⌘+⇧+H
* 层级:⌘+⇧+U
02月04日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

有呀~
除了高亮之外,他们都支持快捷输入
- 空格
--- 回撤

``` 空格
试一试:)

02月04日

https://sspai.com/user/756885/updates
Continue

颜色窗口的快键方式使用和如何使用颜色窗口取色的保存与应用对我来说提升编辑效率挺有帮助的,谢谢作者。

02月04日

https://sspai.com/user/772443/updates
小亮哥

快捷键是挺好的,但是我觉得用三个手指按是不是有点麻烦,作者是不是有更好的快捷键方案推荐呢?

02月04日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,我记得少数派的文刀在 checked 分享过,用「大小写锁定」的快捷键替换成另外几个键同时按,比如按大写键,等于同时按⇧+⌘,类似这种~

02月04日

https://sspai.com/user/757084/updates
小明啊

疑问:为什么我按照你所示的快捷键无法启动代码块显示出来?

02月04日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

代码块的功能默认是关闭的,需要先在设置里开启,如果开启之后还是不能用快捷键调取的话,应该就是快捷键有冲突了,建议到设置里面重新设置下快捷键试一试。

02月04日

2.5 编辑篇:快捷方式的设立与调用

那些一天要看好几次的,比如手头案子的笔记本、读书笔记、今日待办事项……每次打开都搜索或者逐层找到,实在是太慢了!

因此,我们需要一个能够真正以秒开的方式打开这些被频繁调取的笔记。

在印象笔记里,有一个功能可以让你实现这个效果,那就是「快捷方式」。

提起快捷方式,大家肯定多少有点耳熟,其实,快捷方式可以说无处不在。在 Windows 系统,我们肯定听过见过一个东西叫「桌面快捷方式」,有了它,我们能快速打开我的电脑、回收站、某个程序或文件等。

Mac 系统 Dock 栏上的程序和 Finder 中的个人收藏其实也都是快捷方式。

快捷方式,是印象笔记里面唯一的,是的,唯一可以手动排序的地方!在这里,你可以任意排列顺序,而不需要修改其名称,不会影响到原本笔记分类体系。

快捷方式通常处于各个软件最方便的位置,且往往有不一样的特性,由此可以看出它的重要程度。那么,如何在印象笔记中把笔记添加到快捷方式呢?

一个字「拖」,是的,无论是添加还是删除,均用拖动的方式实现,非常简单高效。

这是最近改版的印象笔记 iOS 版,快捷方式占据了 Dock 五分之一的位置,可见官方对其重要性的肯定,所以,如果你的快捷方式现在还空空如也,赶快去添加几个吧。

13



上一期
2.4 编辑篇:用快捷键倍增批注效率
下一期
答疑汇总 01

 

精选评论(1)我的评论

https://sspai.com/user/697468/updates
哪里来的小熊猫

现在的 mac 版本似乎不能直接拖曳了,变成小星星,点上去才会 pop-up

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

没有啊,还是支持的哦。

07月08日

答疑汇总 01

Q:如何在印象笔记插入公式?—— @Ljzves

A:使用第三方工具,比如马克飞象提供相关功能,可以点击链接查看具体方法。 推荐使用在线的 LaTex 编辑器,然后截图插入笔记,推荐forkosh平台,编辑之后直接拖进去就好。


Q:请问作者对于现在各平台的印象笔记第三方客户端(如:Alternote 和Matcha)怎么看?这些 app 对于印象笔记有无补足之处?—— @redament

A:我个人对Alternote等印象笔记的第三方工具保持极大的好奇,特别是有一段时间觉得大象不支持 Markdown 并且打开速度不够理想,曾经尝试过一些第三方的客户端。

我非常喜欢 Evernote 的一点就是,它足够开放可以让这样的工具满足少数用户的需求,它支持黑暗模式,提供更优秀的写作体验,提供好看的背景……

如果上面这些功能有哪一个打动了你,当然可以去尝试,只是我个人对印象笔记的编辑功能要求不高,主要在 Ulysses 上码字,最终也没舍得入手,但追求工具一体化且对 UI 有更高要求的朋友可以尝试,也欢迎给我分享你们的使用感受。


Q:Win 系统想要快速记录只能依靠记事本了,刚试了下 Onenote,打开速度感人。—— @yinliuhui

A:其实 Win 也是有相关的快捷键,提供给大家:

快捷键
功能
Ctrl + Alt + N
新建笔记
Win + Shift + F
在 印象笔记 中查找
Win + PrintScreen
屏幕截图
Win + A
复制所选内容
Ctrl + Alt + V
从剪贴版粘贴
所以,在 Win 也是可以实现快速输入,而且上面这些默认的快捷键,也是可以自定义的。

大家可以点击链接查看更多。


Q:国际版和国内版有什么区别么?怎么选择?—— @夜猫子吃炒饭

A:主要有以下几点区别:

  1. 价格不同:印象笔记高级账号和 Evernote 国际版的费用不同,印象笔记高级版在 100 元左右,国际版的费用大概在 400 元左右。
  2. 服务器不同:印象笔记的服务器在国内,速度相对较快。不过 Evernote 国际版的服务器虽然不在国内,不过并不需要翻墙,速度还是比较稳定的。
  3. 本地化服务:印象笔记支持微信、微博的剪藏,这是 Evernote 不具备的。 部分 App,特别是国外的服务,只提供了 Evernote 的 API 支持。
  4. 活动和优惠:印象笔记为了更好满足国人需求,在 2018 年会更快推进本土化,提供很多国内用户一直想要的功能,同时,每年印象笔记会有一些优惠活动,Evernote 国际版账号也是无法参加的。
    两者各有优势,我个人建议,如果没有特殊需求,初期使用印象笔记的性价比更高,无论是从价格、速度、稳定性、国内服务支持来看,而且大部分用户都是印象笔记账号,未来一旦涉及到笔记的分享,不同账号体系之间会让你非常痛苦,两个都使用大象的人,像隔着一个大西洋。

更多内容请点击链接查看官方文档。


Q:最后一个用法很鸡肋啊,如果是文字的话,看一下肯定少于 5 分钟,还不如看了,主要是语音和文件,都是不能通过公众号发到印象笔记的。(最后一个方法,见 1.4 最后一部分)—— @Rozh

A:是的,语音和文件暂时不能转发到印象笔记,非常遗憾,希望未来印象笔记和微信能打破这个限制。

不过,我还是解释下这个方法更具体的场景。比如,我本人就是一个比较 GTD 的人,特别不喜欢有事没事就查看微信,通常很长一段时间才会集中查看一次。但是由于职场的 @ 文化或者其他情况,需要你立即查看,我就希望能尽可能减少当下信息处理的时间,或者尽可能不处理,将这个过程推迟。最好的方式自然是系统为我提供类似邮箱的一样将信息设定为「未读」的状态,但是如果没有的话,使用印象笔记算是一个没办法的方法啦。

还有一个原因是,你所说的 5 分钟就可以看完,的确对一些内容是适用的,但是在不少情况下,有些信息需要你额外的思考和处理,比如有人分享了一个 APP,你可能就去下载适用了,比如有人发了一篇链接,你可能就点击去读文章啦,比如有人发了一条消息,你忍不住私信跟他确认……看起来只是阅读 40 多条的信息,最后发现,做了好多计划外的事情,甚至把原来的工作内容抛到一边。

所以,方法不重要,重要的是,如何能够保护我们大块的时间不被打扰,或者尽可能将这种打扰的危害降低到最低的程度。

但是不得不说,这不是一种最好的方法,期待更好的解决方案。(期待大家都能不在微信上工作,而使用 Teambition、Trello、Evernote 等工具等那一天早日到来。)


Q:我平时使用 EverMemo收集灵感,用格志进行反思,Day One、Matcha 也有,但分不清用哪个更好,很有些混乱。请简要对比一下它们和 Drafts 的区别。谢谢!—— @侯志强

A:简单来说,Drafts 只是一个信息的入口,它本身并不存储信息,打一个不那么恰当的比方:我们在携程买机票、订酒店,但其实携程并不是航空公司和开酒店的,我们之所以在携程 App 和网页完成预定和购买,自然是因为方便,这种方便体现在速度快、操作便捷、提醒优惠等等。Drafts 就是这样,它提供了非常优秀的输入体验和非常完整的输出方案,但是它并不存储管理信息,这些信息都会发送出去,可能会变成 Day One 的一篇日记,Evernote 的一条笔记,OmniFocus 的一个任务。

有一些经验给大家分享:

  1. 初期,尽量让印象笔记完成所有的信息的输入和管理,让印象笔记作为绝对的信息和知识管理中心,你可以存储一切。
  2. 中期,使用 Drafts、Workflow、剪藏提高信息的输入效率。
  3. 后期,对信息的定位更加精准,将类似写作、密码、日记、任务等内容转给专业的 App,比如 Ulysses、1Password、Day One、OmniFocus 来完成。
    这个过程,我自己是一步一步踩坑绕远走过来了的,未来不知道是否还会有变化,进入第四个阶段,只能说,目前在第三阶段,我的体验还是很愉悦的。让每一个软件完成它们最擅长的事情,而不是 ALL IN ONE,这是我这几年使用生产力工具最大的心得之一啦,分享给大家。

Q:印象笔记不支持 TOC 文档内部的目录的跳转,请问这个纠结点有什么好的办法么?

A:我也为此非常非常纠结过!甚至向印象笔记的产品经理再三提出过需求,所以,特别理解你的感受。—— @backwind

后来,我慢慢接受这个遗憾了。下面我来说说,我是如何说服自己的,哈哈。

当我想要 TOC 功能的时候,意味着,我其实是提前预设了一篇笔记的量级式比较大的且有较为复杂的结构和层级(虽然这样的笔记并不多)。但是,后来我知道除了笔记类工具之外,还有一种工具叫做:大纲工具,比如 OmniOutliner、幕布。

一篇笔记能够承载的信息量其实是有极限的,或者有比较合适的篇幅的,比如你如果在一篇笔记写 2 万字的内容,那么没有 TOC ,光是拖鼠标就觉得无比痛苦。但是,换一个思路,当我放下执念,发现,专门的大纲工具在对结构化信息的书写、编辑、管理上,体验比印象笔记好上简直十万八千里!

从那以后,我再也不纠结,绝大多数内容,只要标题设置得好,格式上保持结构清晰,其实并不需要 TOC,一旦需要 TOC,大概率,可能这个内容更适合用大纲工具或思维导图啦。

不过,印象笔记和大纲工具如何配合好,这还真是一门学问,在这里不展开,总之,别期望印象笔记完成所有的事情,真要是那样,那这头大象得多笨重啊。


Q:Drafts 一直吃灰原因是不能连接「印象笔记」,只能连「Evernote」。请问有解吗?无解的话只能考虑转移到「Evernote」去了。—— @猫眼哥

A:哈哈,这个问题,感谢 @猫眼哥 自己找到了问题的答案。

点击左上角进行切换,如果左上角没有,可能是因为你开了代理,关掉代理即可。

14



上一期
2.5 编辑篇:快捷方式的设立与调用
下一期
3.0 整理篇:引言

 

精选评论(4)我的评论

https://sspai.com/user/741847/updates
siwtng

国际版也是支持微信的,MyEvernote

07月08日

https://sspai.com/user/701807/updates
ertyey

再补充一个win的客户端的快捷键:
项目符号:Ctrl+Shift+O
变成下一级:Ctrl+M
03月01日

1

https://sspai.com/user/701807/updates
ertyey

windows里快捷键补充两个常用的:
高亮:Ctrl+Shift+H
代码块:Ctrl+Shift+L
03月01日

4

https://sspai.com/user/805526/updates
100011111

按照上文提示link印象笔记,总是连接不上,提示用户名或邮箱不存在,这个是什么情况?

03月01日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

有可能你之前注册的是 Evernote 国际版哈。

03月01日

3.0 整理篇:引言

我们进入教程的第三部分,聊一聊如何处理信息,整理笔记。

相比于之前的章节,这部分内容的技巧性不强,也不需要太多第三方工具,主要内容都是围绕着印象笔记自身的功能展开。但是,这部分的难度可能是教程里最高的,涉及到分类的方法、信息处理流程、笔记链接、标签使用、防崩溃机制等等。

要想做好笔记整理,绝不仅仅是安装一个插件、复制一套模版就能解决问题的,需要按照指引设计分类、搭建体系、梳理流程,除此之外还需要用一段时间耐心地培养习惯。

负责任地说,这个过程有不少浅滩和深坑,也充满了欢乐和乐趣。

在教程正式开始之前,要特别提醒下,那些一直没把印象笔记真正用起来的朋友,一定要给予高度重视。搞定了如何分类和整理笔记,不仅仅能让你的笔记看起来井井有条,带来前所未有的成就感,更提前帮你规避了知识管理中最容易遇到的系统性风险,大幅度降低我们放弃使用大象的概率。

让我们赶快开始吧。

20



上一期
答疑汇总 01
下一期
3.1 整理篇:信息处理的基本流程

 
精选评论(0)我的评论

3.1 整理篇:信息处理的基本流程

印象笔记存储的文字、图片、音频、文档,这些归根到底都是信息。印象笔记的核心功能就是帮助我们更好地完成对信息的收集、加工、整理和调用。前两部分主要介绍了输入和编辑,这部分,我会手把手带着你完整地走一遍信息整理的全流程。

这个流程特别像发快递,你需要像快递员一样,每天从各种地方揽件,汇总到中转站,再分发到不同的单位和个人手中。这个流程看起来并不复杂,但事实上,看一看频频整顿的快递行业就知道,这件事儿没那么简单,甚至困难重重。

我们知道,像顺丰、京东、饿了么,这些物流领域的顶级玩家,正是因为建立起自己完备的物流系统,才形成了强大的竞争优势和行业壁垒。对知识工作者而言,信息就是我们每天要运输的货物,要想让信息实现高效流转,我们同样需要打造高效的物流系统,不断调整优化信息的传输流程。

这个流程主要分为以下几个步骤,为了方便大家了解,我制作了一张简单的流程图。

第一步:信息的判断和收集

首先,你需要建立自己的每日必读清单,通过梳理和调教阅读信息源,确保每天浏览的内容质量在较高水平。互联网时代,信息源是极度过载的,而且分布在不同的平台,比如下面这些:

  • RSS
  • 邮箱
  • 微信订阅号和群消息
  • 得到 App
  • 知乎
  • Slack 信息
  • Telegram 信息
  • Bilibili 等视频网站
  • 聚合类资讯平台
    • 微博
    • 即刻
    • 轻芒阅读
      这些不同的平台每天都会产生海量的信息,你需要有意识地订阅、关注、Follow,当然,更需要持续地退订、取关、屏蔽,让这些平台能为你带来最有价值的知识增量。

我们在前面的章节提到过对不同信息的处理方式,有些直接处理、有些存到稍后读列表,还有一些存到印象笔记,所以这部分就不再展开。如果你记不太清,可以翻回到第一部分,进行简单的回顾。

以上这些信息源,每天提供的可阅读信息条目轻轻松松超过 100+,不过别担心,绝大多数信息,你只需要扫过题目或简单了解即可。如果能保证每天从中挑选出 10 - 20 篇对你来说,真正有价值的文章,并将其保存到印象笔记进行深度阅读就非常非常了不起啦。

所以,第一步,本质上讲,我们只需要做一件事情,那就是:筛选。我们在微信、微博、知乎等平台快速浏览,识别出符合条件的信息,并通过各种方法快速收集到印象笔记中。

这件事,一般情况大家会选择随时随地进行,也就是大家非常熟悉的:没事的时候刷手机。在这里,我强烈建议:从今往后,不要这样!

请尽量将这件事集中在一个固定时间段,完成对不同信息源的批量化处理。换句话说:我们应该只能在每天固定的时间段才能刷微博、微信和其他资讯网站,用来筛选价值信息。其余时间,这些 App,都应该处于不可打开的状态。

这必然不是一件容易的改变,但只要你下定决心,它会为你节省出大量的时间,也会让零碎时间的质量得到大幅度提升。

如何把第一步做好,还有很多辅助的点要注意,篇幅有限,不再展开,先简单罗列:

  • 严格根据阅读源的价值判断确定阅读顺序;
  • 限制时长,不在这个过程耗费过多时间;
  • 区分筛选和阅读,这个过程是信息筛选,不要沉溺于「刷手机」。
    第二步:识别出不需要阅读的内容

经过初步筛选之后,我们完成了信息的输入工作,印象笔记每天会存入 10+ 篇文章等待我们进一步处理。同样,我们也应该尽量在一个固定的时间段批量完成对这些文章的深度阅读,我自己就特别把相同主题的文章放在一起,一口气处理完,效率高,体验好。

和第一步识别挑选文章不同,处理印象笔记里的文章,在时间上就没有这么严格的要求啦。我还是建议最好安排一个专门的时间段,不过相对于这个建议来说,更重要的一件事情是:我们应该尽可能培养自己在大部分零碎时间,不是打开微博、朋友圈,而是下意识地打开印象笔记的收件箱,随时随地,启动高质量阅读。

在阅读这件事情上,不论是纸质阅读还是线上阅读,大家最容易犯的一个错误就是「太怕错过」,觉得但凡是书上的内容都有特别高的价值,同样,但凡是印象笔记里的内容都要认真阅读,否则辜负了知识,也浪费了时间。不过事实上,书不必逐字逐句地阅读,印象笔记的内容更是如此。

我们先来讲一讲,有哪些内容完全不需要阅读,通常有 3 类:

第 1 类:无价值信息

虽然经过我们的初步筛选,但是难免还是会有一些漏网之鱼,比如标题党,或者看起来很高级的低价值信息,或者是之前阅读过的文章,只是换了个标题。对这些信息,我们可以直接删除。

第 2 类:参考信息类

什么叫参考信息呢?举几个例子,北京最地道的 30 家火锅店、豆瓣经典科幻电影 Top 30、亚马逊官方推荐书籍 30 本等等。这些文章的主要功能并不是用来阅读学习的,而是供你查阅参考的。当你想要周末和朋友去西单吃顿火锅;某个周末想窝在家里看几部电影;新年伊始,要制定新一年的阅读计划,这时候,在印象笔记里搜索出这份清单,它将给你最直接的帮助。

还有一种情况是说明书、票据类的信息,虽然大概率用不上,留在家里挺占地儿的,但是以防万一,也不太敢扔,干脆,所有重要的纸质资料都直接扫描到印象笔记。对这种信息,当然也不需要从头到尾详细阅读,但是,真到了出现问题的时候,可以在印象笔记里搜索出来,看看型号是什么,还在不在保修期,自己有没有可能把它折腾好。

所以,处理这些信息的基本原则就是:不需要阅读,直接移动到相应的笔记本即可。

第 3 类:尚不能处理的信息

这些笔记和第一种笔记不同,因为它是有价值的信息,不应该删除。他们又大多属于文章,不是单纯的参考消息,那么为什么这些信息,我们也不进行阅读呢?

主要有两种情况,一种情况是难度较大,尚无法阅读,另一种是乐趣所在,但还未能启动。

难度较大,理解困难:比较好理解,比如我最近收集了非常多人工智能相关的文章,但,实事求是,有很多内容,涉及到复杂的算法和模型,远远高于我现阶段的认知水平。所以,对待这类内容,我会贴上标签直接转移,不会强行阅读。

乐趣所在,尚未启动:这通常是类似 Gap Year、去南极旅行、学习古琴等计划,虽然动心起念,但时机尚不成熟,我们现阶段虽然也会关注相关的信息,并存储到笔记本里,静静等待解除封印的那一天。

比如我自己对字体设计很感兴趣,但是现阶段没时间去阅读这些内容。但是我依然关注了一些字体设计师,有时候看到他们写的一些好文章,也会忍不住保存到印象笔记。但是,每当我在收件箱看到关于字体设计的内容,我甚至不会看一眼正文,直接就会将其移动到「字体设计」等笔记本,等待合适的时机完成主题学习。

除了删除的文章和不需要阅读的文章,剩下的文章就是我们需要深度阅读的内容啦,对于这些内容也有不同的处理方式。

第三步:立即阅读

我们在前文提到,每天最好有一个固定的时间去集中阅读这些文章,效果会比较好。

为什么我推荐集中时间阅读呢,在这里再稍微展开一点:因为阅读是需要基本的专注力保障的,如果在一个环境较好,注意力相对集中的环境,不仅对内容有更深刻的理解,配合番茄钟,还能大幅减少阅读所需时间。

同时,阅读也是有状态好坏之分的,而且尤其是每天如果能够连续阅读同主题的文章。比如前段时间我一口气阅读了十几篇关于 AlphaGo 的评论文章,阅读效率持续倍增。道理很简单,因为前面一篇文章的内容还存储在我们的工作记忆里,再阅读同主题的内容,来来回回核心事实和概念就那么几个,当然更容易理解,也就越读越快。

文章阅读完之后,我们贴上标签,把它们从收件箱移出来,根据主题移到不同的笔记本中,这样就完成了阅读流程的基本闭环。具体如何阅读,我们在 2.1 中进行了详细的介绍,记不太清的朋友也可以回去 Review 下。

第四步:处理暂缓阅读内容

不是所有的文章都是 3000 字,也不是所有的文章我们都有兴趣马上阅读。面对这样的文章,我们当然不能像第一种处理方式一样,直接丢到其他笔记本。但是,非要硬着头皮在半个小时啃下这 2 万字或者刷完一篇专业文章,也没太大必要。因此,我们对这样的文章也制定了相应的处理规则。

如果是非常长的文章,且一时半会读不完,可以有两种处理方式,如果这篇文章非常重要,那么我建议,无论如何先硬着头皮读 5 分钟,如果觉得感觉不错,干脆就一口气读完。如果读完 5 分钟,感觉血槽的血都掉光了(形容阅读得很痛苦),那不妨先停止阅读,在阅读的地方临时添加一个书签。

很多朋友会问,印象笔记还有加书签的功能,我怎么不知道?

实话实说,印象笔记没有专门的书签功能,不过我们可以通过「段落标签」实现这个效果(关于段落标签的更多用法,我会在教程的第四部分具体介绍)。其实非常简单,就是添加一个相对正文更好检索的关键词,我通常直接输入书签,同时我会给这篇文章打一个稍后读的标签,提醒我,这篇文章还没有读完。这样我们再次打开这篇文章,只需要搜索书签就可以立即定位到上次阅读的段落。当然,书签具体怎么设置可以根据喜好,也可以设置成bookmark、shuqian或者_sq等各种形式。

如果是当下不太想读的文章,我们基本上采用相同的处理方式,添加稍后读的标签,暂时跳过,和长难文相比,唯一不同的就是不用添加书签。

还有一种情况,如果这篇文章涉及到一些操作,比如是 App 的教程或者非常重要的、必须要尽早完成阅读,甚至带有工作属性的阅读,我通常会将其添加到我的任务管理工具中,并设置截止时间,保证我无论如何一定在限定时间完成,或者推迟到下一个时间再次提醒我。


所以,每天到地铁、到单位,不要习惯性地拿出手机刷微博,从今往后,拿出手机或打开电脑,按照这个流程,刷印象笔记的文章。坚持 3 个月,相信我,当你发现某一个主题的笔记本,从 1 篇到 2 篇、10 篇、20 篇、30 篇、50 篇……你的时间质量发生巨大提升、对相关主题的理解也越来越深刻,更重要的是你的内心也会越来越踏实。

希望你能在读完这篇文章之后,试着改变原有的阅读方式,打造属于自己的信息处理流程,未来的某一天,你一定会感谢做出转变的今天的自己。

63



上一期
3.0 整理篇:引言
下一期
3.2 整理篇:线上阅读的防崩溃系统

 
精选评论(0)我的评论

3.2 整理篇:线上阅读的防崩溃系统

道理我都懂,但是……

如果每天都能按照预定流程,收集、阅读、整理 10 篇左右高质量的文章,用不了多久,我们就会发现自己知道的越来越多,在朋友和同事眼里逐渐成为有知识、有洞见的专业人士。

道理很简单,然而,真正实践起来,很多人会发现,听起来欢欣鼓舞的学习跃迁,背后其实充满了障碍和挑战。

那些可遇见的坑

根据我多年的踩坑经验,不出意外,你大概率会遇到以下这些问题:

情况一:本来打算每天阅读 10+ 文章,结果发现,一口气就存到印象笔记 30 多篇文章,根本读不完。

情况二:收件箱里虽然只存了 7 篇文章,可直到睡觉之前,只消灭了 2 篇最短的鸡汤文。

情况三:满心欢喜地坚持了 3 天,突然单位连续加班忙成狗,三天之后,收件箱里堆了 30+ 的文章,不知如何处理。

不管遇到上述哪一种情况,大概率会导致我们围绕印象笔记辛辛苦苦建立起来的线上阅读处理机制全线崩溃,整个知识管理系统也将陷入停滞。一旦系统停摆,再想恢复到健康的状态需要付出巨大的成本,有相当多的人甚至再也没能恢复,甚至因此放弃了阅读流程,每天看心情刷一刷,成为「佛系」阅读者。

经过 10 几次的系统性崩溃之后,我认真总结了历次的教训,总结出一套简单可依赖的应对机制,我暂时将其命名为:线上信息阅读的防崩溃系统。

接下来,我就来给你详细介绍下这个防崩溃系统。

面对信息的正确姿态

要想把这个系统用好,首先我们必须改变一个错误的观念:

没有任何一篇文章重要到非读不可。

首先,大多数文章,就算你不阅读眼前的这一篇,只要你还关注这个话题,过不了多久,肯定还会见到并剪藏到印象笔记里。

其次,退一步说,就算你真的永远错过了这篇文章,文章里的大部分信息点,你也一定会在其他文章、视频、课程中捕获到,甚至更权威、更准确。

最后,退一万步说,就算某个重要的知识或独特的思想,这一生再没机会看到(虽然这绝无可能),So What? 事实上,这对我们的工作学习生活的影响微乎其微,这个世界上的知识和道理实在是太多太多了,不是所有买来的书都要逐字逐句地看完,同样,印象笔记里的文章也只是我们获取价值信息完成知识体系建设的一个手段,而绝非最终的目的。

虽然,你剪藏到印象笔记的每一篇文章,在你的判断标准中,都是有价值的信息,但即便如此,我们也不应该把它们视为老师布置给我们的必须要完成的作业。

阅读很重要,但是,它们一定是帮助我们获取信息的方式,而不是我们必须要完成的任务。

我们需要认真思考,并真正做到一件看起来非常矛盾的事情:重视印象笔记里的每一篇文章,又能在必要的时候轻视甚至放弃它们。做到这一点其实相当不易,不过这才是信息过载时代,我们对信息正确的态度吧。

具体的方法和步骤

下面我们就来详细介绍具体的做法:

  1. 每天只阅读当天剪藏的内容

每天的阅读任务限定在当天剪藏的内容,比如你今天剪藏了 2 篇,那么今天就阅读这 2 篇,周二剪藏了 5 篇,那就读这 5 篇,其他的文章统统不予考虑。

那么,如果某一天没有读完当天剪藏的文章怎么办?第二天能否继续阅读呢?

我的建议是:不要!第二天依然只需要阅读当天的剪藏内容,可以完全忽略除此之外收件箱的所有其他内容。当然,如果第二天恰好没什么别的事,读完了当天的文章之后还有大把自由时间,当然也可以选择性地处理前一天的遗留文章。不过,这属于例外情况。

  1. 周末统一处理本周遗留文章

在周末,时间相对宽松,你可以找一个固定的时间,比如周六上午,专门去处理本周收件箱里的待处理文章。可以窝在家里或者去附近的咖啡馆,花几个小时,把这一周精挑细选但尚未阅读的文章一口气搞定,就算周末其他时间都荒废掉,这个周末整体上也还算充实,那种实实在在的获得感是其他事情不可比拟的。

  1. 无论如何,周一的收件箱应该是空的

如果你真的非常非常忙,连周末也没能将那些文章消灭干净,没关系!

建立一个笔记本,随便起一个名字,比如「临时Inbox」、「someday list」、「暂存笔记」等,将收件箱的内容全选然后丢到这个笔记本里面去。

「无论如何」的意思是,不管收件箱里有几篇文章,5 篇、10 篇、20 篇、200 篇,统统丢到这个笔记本里,下周一,我们将从新开始新一轮的以印象笔记为中心的阅读学习。从各种信息源筛选信息,在印象笔记中深度阅读,对于那些上周没读完的文章,过去的,就让它们过去吧。

沉没成本,就让它沉没吧。

只要坚持上面的这几个步骤,我们就能基本保证系统的正常运转。

记住,正常运转远比多读几篇文章要重要得多的多!

而且,没来得及阅读就直接放到临时笔记本,也并不意味着我们失去了它们。这些笔记也已经纳入到了我们的知识数据库中,虽然没有经过深度处理,但具备被检索到的可能性。在未来的日子,当你需要完成某一项工作,开启一项系统的主题阅读,在印象笔记里搜索某个关键词,那些还没有时间被认真阅读的文章就会被你重新唤醒,也许能给你最大的惊喜。

所以说,真正有价值的信息可能会迟到,但永远不会缺席。

放下对「读完」的执念,用新的观念和方法拥抱这个快速迭代的数字时代。

43



上一期
3.1 整理篇:信息处理的基本流程
下一期
3.3 整理篇:笔记本的分类方法

 

精选评论(4)我的评论

https://sspai.com/user/756732/updates
Pasu

是的,专注现在。不要纠结于过往

07月08日

https://sspai.com/user/627825/updates
aotin

这个防崩溃系统真的让我醍醐灌顶!
我都记不清多少次面对100+的未读条目然后默默关闭去打游戏了!
我的印象笔记,有道笔记,为知笔记,Pocket,Inoreader,微博收藏,知乎收藏,全部都爆仓了,最后反而一个都没打开看过。
我这就把它们都清空,重新开始。
07月08日

3

https://sspai.com/user/772443/updates
小亮哥

的确如你所说的,特别是我这种强迫症患者,每次都想阅读完,结果经常没有时间,感谢你的办法。

07月08日

https://sspai.com/user/820550/updates
猫咪0826

“正常运转比多读几篇重要。”——醍醐灌顶的闪亮思维,处处皆可用。

07月08日
1

3.3 整理篇:笔记本的分类方法

很多印象笔记新手,在初期特别容易犯的一个错误就是「为了整理而整理」。新建笔记本的时候比较随意,但也因此很容易混乱,又需要花很多时间,维持笔记本的基本秩序,创建了几十个笔记本,整理信息的时间比使用信息的时间还要长,本末倒置。

近些年,在笔记圈,很多人更推崇「轻分类、重搜索」的理念,有些人甚至提出,印象笔记只需要建立一个笔记本就够了。

那么,我们到底该建该不该建立笔记本?应该建立多少个?如何对笔记进行分类?该怎么设计笔记本的基本架构?这部分就来回答上面的这些问题。

为什么要在印象笔记里分类?

分类是我们认识、理解世界最常用的方式之一。

对知识的分类往往能反映出一个人对事物理解的深度,在印象笔记里的分类也同样如此,虽然没有绝对意义上的好坏,但是分类的确是知识管理的核心技能。

我们先来聊一聊,可以全文搜索之后,为什么我们还是要分类?主要有下面几个原因:

  1. 视觉上的美观

我们在电脑里使用文件夹和在印象笔记里使用笔记本是一样的,通过对同类型信息的规整合并,界面会显得整洁清爽,需要什么信息也可以比较快的找到。整齐的办公桌能让我们工作起来更高效,同样的道理,有序的笔记本也能让我们心情舒畅,效率倍增。

  1. 信息的聚合

不分类的一个重要理由是:可以搜索。但是有一个不可回避的问题是,你很难穷尽某个主题下的所有关键词。举个例子,我想要找到跟如何复盘相关的信息,于是我搜索复盘,得到很多结果,但是这些结果当中有相当一部分信息是冗余信息,复盘只是这一条笔记中一个非常不重要的关键词,整篇其实在谈论另外一个主题。

另一方面,很多笔记,并没有复盘这样的关键词,但其实整篇都在谈这个事情,也许是它用了反省,或者总结、或者其他什么表述,或者干脆他根本就只是讲故事,但是实际上他讲的事情就是如何复盘。

如果,我们没有将这些信息放到一个笔记本中,那么,这些信息就不会自动聚合到一起,我们在未来也很难通过简单的搜索,实现最优化的信息聚合效果。

除此之外,工作信息和主题研究类信息,在某一个实践阶段可能是每天都要打开的笔记,自然也需要放到一个笔记本当中,而这也便于我们在项目结束之后也将笔记本进行归档。

  1. 分享的便利

印象笔记有分享笔记的功能,即便不是企业版,我们也可以通过分享,共同准备一场旅行、一次婚礼、一场 Party。分享的单位可以是笔记,也可以是笔记本。有比如,团队有新的伙伴加入,需要尽快了解行业知识,我几秒钟就能直接把笔记本分享给他,他那边立马能看到我的共享笔记本的全部笔记。如果没有笔记本,一条条的共享笔记,那体验得多糟糕。

  1. 知识存量的可视化积累

使用印象笔记,是会积累成就感的!这是一条看起来用处不大,但实际上非常有意义的事情,让知识积累可视化这件事其实非常重要。

使用印象笔记的过程就是对某一个领域或学科持续积累精进的过程。

当我发现并慎重决定将某一个主题纳入到自己的知识体系的时候,第一件事情,便是在印象笔记中建立一个主题笔记。随着时间的积累,阅读相关主题的文章,并且将其存储到这个笔记本中。

不用多久,你发现,这个笔记本里的笔记从 1 篇、2 篇到 10 篇、20 篇,在这个过程中,你对这个领域知道的越来越多。然后,你发现再看到相关文章,自己读的也越来越快,新的文章给自己的信息增量越来越少。

笔记数量继续增长,到 30 篇、40 篇,你逐渐发现很多读到的文章无非是自己读过的某些文章的变体,你已阅读过最经典的那一篇。当这个主题的笔记本里已经积攒了 100+ 笔记的时候,你可能会发现,自己竟然不知不觉,对这个领域做了如此之多的积累,而这 100+ 经过自己精心筛选和深度阅读的文章,在自己的笔记本里,已然成为自己最可靠的知识资产。

如果没有这个笔记本,你可能永远无法如此直观地感知这个知识逐渐积累的美好过程,虽然它们也进入了你的笔记,但就像雨水飘进了大海,了无痕迹。

  1. 便于后期检索

在最后一个章节,我们会强调,要有搜索思维,而不是文件夹思维。打开笔记,搜索而不是靠记忆笔记的位置。

不过,我们虽然坚定地认为搜索能够解决大多数信息调取的问题,但是还是有无论如何都不能搜索到的情况,而这时候,如果我们有分类,至少还可以通过类别,遍历这个类别下所有笔记的方式找到它,也就是说,分类为我们保留了另外一条非搜索之外定位到目标信息另一种可能性。

如何在印象笔记里分类?

我们从小到大在不停地分类,分类让我们对事物的理解更加清晰,我们也在分类的过程中逐渐形成自己的知识架构和判断标准。每个人因为成长环境不同,思维方式不同,分类也是五花八门,不必追求完全一致,不过好的分类确实有一些共性特点,可以给我们一些指引和参考。下面我就来介绍下自己迭代了 N 个版本最终形成的笔记本架构,供大家参考。

第一维度:装机必备笔记本

这部分的笔记本类似于我们电脑里的浏览器、压缩工具、视频播放器、Word 文档,属于必备的几个类别。

  1. 收件箱

设立收件箱的目的,我们在前文提到过,就不再这里展开。简单来说,它是我们笔记的中转站,我们也可以简单地把它理解为存放「待处理笔记」的地方。

一般情况下,我们会将其设置为默认笔记本,具体方法是点击「偏好设置 - 通用」,然后点击下图所示的笔记名称选择默认笔记本。

设置之后,从网页、邮件、Workflow 等 App 发送过来的笔记都会默认进入到这个笔记本中。别小看了收件箱,它可以说是无处不在的标配,你可以看看邮箱客户端、任务管理工具、图片管理工具、写作工具等等,这基本上算是信息管理软件的标配。所以,如果你要在印象笔记建立第一个笔记本,大概就应该是收件箱了。

理想情况下,收件箱只需要是一个笔记本就够了,但现实情况是我们从微信、得到、微博剪藏过来的笔记并不会自动存储到默认笔记本,而是会各自新建一个单独的笔记本。所以,为了保持收件箱的统一性,我们可以把这些笔记本堆叠在一起,形成收件箱的笔记本组。

P.s. 如何建立笔记本组的方法,也在这里做个简单的演示:

新建笔记本组

  1. 归档 | Archive

如果说收件箱是我们笔记的信息入口,那么归档笔记本应该就算是笔记的终点。

不是所有的笔记都会在归档中结束自己的使命,大部分的笔记作为知识会流转到相关主题的笔记本中,并不会走到归档笔记本这一步。

归档笔记本主要是为了那些具有项目属性的笔记本做准备的。俗话说,凡事要有始有终,做事情要有闭环,否则很多事情开一个头,最后都无疾而终,不仅仅浪费时间成本,还会特别打击做事情的成就感和积极性,似乎什么事情都在进行,什么事情都没有结束,这千头万绪的感觉非常糟糕。

一旦你熟练使用印象笔记之后,你就会发现用印象笔记竟然可以做如此之多的事情,比如:策划一场婚礼、组织一次日本自由行、准备一场考试、筹备一场 Party,包括很多工作上的大小项目,都可以用印象笔记来帮我们完成。这些项目属性的笔记或者笔记本,在我们项目结束之后,需要从进行中的状态,调整为已完结的状态。

那么,如何在印象笔记中,给这些项目归档呢?下面来详细介绍下具体步骤:

首先,我们新建一个笔记本组,将其命名为「Z - 归档」(Z,作为前缀是为了让其排序在最末尾)。

其次,我们将笔记本组中的一个笔记本作为零散归档笔记本,将其重命名「Archive - 零碎归档」。

这样,归档笔记本体系就算搭建完成了,今后,如果我们遇到单独的笔记需要归档,首先对笔记进行重命名,在笔记前面添加Archive - 归档时间表示笔记已经是归档的状态,比如原先笔记名称是CRM 工具调研,在完成这项工作之后,就可以将笔记名称修改为Archive - 20171225 - CRM 工具调研然后将笔记移动到「Archive - 零碎归档」笔记本中。

如果是笔记本的话,命名规则相同,区别是将其移动到归档笔记本组里面即可。

  1. 其他笔记本(组)

「其他」是笔记本分类一个非常重要的维度,即便我们的分类体系再完备,除非完全采用 Wikipedia 的分类方式,否则也很难将所有类型都提前穷尽,但百科知识的分类方式其实对个人的实用价值非常有限,换句话说:性价比太低。

所以,我们可以建立一个笔记本组叫做「其他」,将一些不好分类的笔记本放进去,其次,我们在部分笔记本组里选择性地建立「其他笔记本」,将那些不好分类的笔记暂存放进去。

在实际使用过程中,我们对「其他笔记本(组)」要尽量克制,我目前在其他笔记本组里放的最多的笔记本是一些朋友分享给我的笔记本,有些是关于 Mac 电脑的技巧,有些是关于 Win 生产里工具的推荐,这些笔记本并不在我的控制范围,而且其命名和分类方式与我的笔记本体系是冲突的。然而,它们显然也不适合放到归档笔记本中,所以,我将这些笔记本都统一放到其他笔记本组中。

有了其他笔记本(组),能够瞬间释放你的分类压力,但是,谨慎使用,别让「其他笔记本」瓦解了你的核心分类体系。

第二维度:主笔记分类

除了上面几个基础必备的笔记本分类之外,剩下的就是我们的主笔记分类。

为了方便大家理解,我先放一张的简单的分类逻辑图:

我来解释下,这个分类的基本逻辑:

第一步:建立 4 到 7 个一级分类

每个人分类的方式都有所不同,但是不管你的分类偏好如何,尽量让第一级分类的数量控制在 4 到 7 个。

为什么我们要控制一级目录的数量呢?

非常简单,一是减少分类成本,二是减少调取成本,三是防止笔记紊乱。

我们先来看看网上一些用户的一些笔记分类截图:

可以看出来,大部分人笔记本的分类都比较随意,对第一层级的数量也没有特别的限制。很多人在使用印象笔记的初期,有感兴趣得话题就建立一个相应的笔记本,内容太多之后发现类别近似,就堆在一起形成笔记本组,让类别自然演化。

随着时间的发展,这种野蛮生长,可能会让笔记本的结构变得越来越复杂,因为没有整体的规划设计,笔记结构从凌乱到失控,最后反而不断增加笔记整理的成本。

但是,当我们确定了第一层级之后,这就给了我们一个最基本的限制,乱也乱不到哪里去。

那么,第一个类别如何建立呢?简单来说,这几个类别,应该能够能涵盖你未来绝大多数的笔记内容。其实啊,因为只有 4 - 5 个类别,我们能发挥的余地并不会太大。

下面我就来推荐几个值得参考的类别:

学习、工作、生活、兴趣

金融、生活、百科p.s. 金融可以替换成你所在的领域,比如摄影、人工智能、快消。

工作、生活、健康、理财、人脉、学习

收件箱、资料、写作

第二步:在印象笔记中部署

注意,这里的第一个级别分类并不代表着都是笔记本组。

在确定了第一个层级之后,你可以在思维导图或者大纲中对这些类别进行初步的分解。比如我的笔记结构在分解之后就形成了下面的基本框架:

学习
- 阅读
- 写作
- 英语
- 生产力工具

工作
- LegalMind
- 法律事务

生活
- 健康
- 爱情手册
- 自省
- 凭证
- 旅行
- 孤独的美食家

兴趣
- 茶 & 咖啡
- 音乐
- 摄影
- 视频剪辑
- 观影

知识
- 哲学
- 心理学
- 科学技术
- 产品经理
- 人工智能
虽然这个分类是参考示例,不过结构基本上能 Hold 住绝大部分信息类别,大家可以根据自己的实际情况灵活调整。

第三步:部署到印象笔记

很多人看到这样的结构,通常会想当然的将工作、学习、生活、兴趣,新建为印象笔记的笔记本组,然后阅读、写作、英语这些作为笔记本组下面的笔记本。

一开始这样安排完全没有问题, 这里想跟大家介绍一个概念叫做:笔记本的级别跃迁。什么意思呢?

我举个例子,一开始我将「写作」作为一个单独的笔记本,就是把日常读到的一些关于写作方法的文章收集到笔记本中,对于这样的需求,笔记本就足够了。

过了一段时间,我意识到,写作重要的是在平时能积累一些写作的卡片(也可以称之为素材),这些内容和写作方法论显然就不太适合混在一起。这时候,我意识到,仅仅用一个笔记本已经不能承载「写作」这个主题。

于是,我将「写作」从笔记本中剥离出来,使其跃迁升级成为一个笔记本组,然后在「写作笔记本组」下分别建立写作方法论、素材、解码文字等笔记本。

需要强调的是,虽然写作主体的笔记,从一个笔记本,升级成为了一个笔记本组,在整体结构体系上,它依然是属于第二个级别,不因为升级为笔记本组而发生改变。

第四步:不断维护

印象笔记的分类有很强的稳定性,但也需要后期不断地维护。在未来,当我们发现对某个笔记的分类遇到困难的时候,就可以稍微花些时间,想一想是不是你现有的分类没有把这个类别考虑进去,然后思考是否要再增加或扩展相关类别。

印象笔记的分类一定不是一蹴而就的,整个架构更像是一个逐渐进化的过程,随着时间的积累,你对笔记结构也会越来越熟悉,甚至形成肌肉记忆。阅读到的大部分内容,不会再为分类的事情耗费过多的时间成本,阅读文章的瞬间心里大概就知道它将归于何处。

所以,分类这件事,别着急,慢慢来,这篇文章主要的目的就是抛砖引玉,期待大家留言分享各自独特的分类方式,大家互相学习。

57



上一期
3.2 整理篇:线上阅读的防崩溃系统
下一期
3.4 整理篇:笔记本的编码体系

 

精选评论(1)我的评论

https://sspai.com/user/824588/updates
吾阅99

您好,装机必备的三个笔记本,和 主题笔记本,您是同时存在吗?还是只是两个不同分类方式?

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

同时存在的。

07月08日

3.4 整理篇:笔记本的编码体系

「Library classification」 翻译过来是「图书馆分类法」,我们在前文中提到,笔记的分类方法应该多多像图书馆和 Wikipedia 学习。除了分类,其实,能跟图书馆学习的还有很多,比如我们今天要讲到的笔记本的编码。

图书馆分类方法这门学科把分类和编码这件事情研究得非常透彻,并且演化出不同的派系。

在这些分类方法当中,主要是按照数字和字母这两种方式进行编码,你可以选择自己喜欢的方式。这里任何一套方案都可以轻松驾驭我们印象笔记的知识体系,感兴趣的朋友可以点击链接进入页面详细了解。

我个人比较推荐用数字的方式,我们在图片上上看到的杜威十进制图书分类法、通用十进制图书分类法、何日章中国图书十进分类法、日本十进分类法等等,虽然在分类上有一定的差异性,但编码的底层逻辑基本一致,主要形式如下:

因此,效仿学习,再结合上一部分介绍的分类方法,笔记本的编码体系可以是:

001 - 收件箱

100 - 学习
- 100 - 阅读
- 110 - 写作
- 120 - 英语
- 130 - 生产力工具

200 - 工作
- 200 - LegalMind

300 - 生活
- 300 - 健康
- 310 - 爱情手册
- 320 - 自省
- 330 - 凭证
- 340 - 旅行
- 350 - 孤独的美食家

400 - 兴趣
- 400 - 茶 & 咖啡
- 410 - 音乐
- 420 - 摄影
- 430 - 视频剪辑
- 440 - 观影

500 - 知识
- 510 - 哲学
- 520 - 心理学
- 530 - 科学技术
- 540 - 产品经理

600 - 其他

700 - 归档
一般情况下,如果笔记本没有升序成为笔记本组的话,我们通常是不会启用个位数的。比如下图

但是如果某一个二级目录升级到笔记本组,这时候可以开启个位数编码,如下图。

这部分比较简单,照着上面的参考,应该能在 15 分钟以内完成,完事之后,你的笔记本也会按照你想要的顺序自动排序,看起来非常有条理。不过,建议大家不要着急编码,一定确定类别之后再开始,否则笔记本顺序的变化可能会导致你之前的编码工作大量推倒重来。

大家也可以把这个方法应用到文件管理,效果应该不错。

39



上一期
3.3 整理篇:笔记本的分类方法
下一期
3.5 整理篇:笔记的置顶和排序

 

精选评论(7)我的评论

https://sspai.com/user/796296/updates
唐三笑

当我一级分类超过10个的时候,是否是1100这样记了?

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,理论上,尽量保持在 10 个以内,如果超过了…… 还可以添加字母啊或者升级到 4 位编码等等。

07月08日

1

https://sspai.com/user/815737/updates
jackiezxt

这个没看明白啊,比如笔记本组 “100 - 学习”中,有一个“110 - 学习|XX” 笔记本,升为一个笔记本组,那应该是就变成“111 - 学习 | XX " 了,那这个XX下面的笔记本,是不是就应该变成 121、131、141?还是112、113、114呢??

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,笔记本升级为笔记本组,编码是不变的,比如原来是 110,变成笔记本组还是 110,下面的笔记本就自然是 111、112、113……

07月08日

https://sspai.com/user/824588/updates
吾阅99

印象笔记里,应只有2级目录吧,也就是300--310 ,可能存在311的情况吗?

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

可能呀,比如如果310 是笔记本组的话,下面的笔记本就是 311 312 ……

07月08日

https://sspai.com/user/817056/updates
Capt_ZD

您好,在阅读这篇文章的时候,我在纠结一个问题,希望能够获得你的解答,你个人是基于什么把知识和学习化为两个笔记本组的,是否是这样的:学习里面的东西未来是可以成为自身技能的比如写作跟英文;而知识涵盖的比较广,不一定是要成为自己的技能的。但是学习的东西也是知识呀,学习与知识两个笔记本组可否合并?不可以的话,又为什么把他们分别独立开来?

07月08日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

可以合并,这比较个人,我是单独把有些比较关注的核心方法论放到了学习,包括知识管理、时间管理、写作、生产力工具……我把他们当作是学习的「元知识」吧,但是这部分内容其实是可以合并到「知识」的笔记范畴中。

07月08日

https://sspai.com/user/815671/updates
Mark2049

请问笔记本组可以归在笔记本组下吗?

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

不可以,只有笔记本组下面只能是笔记本。

07月08日

https://sspai.com/user/802550/updates
crane666

很有意思~

07月08日

https://sspai.com/user/768819/updates
常想一二

这一章真是醍醐灌顶啊,之前一直在纠结无法自己拖动来调整顺序,现在终于知道了!!!

07月08日

3.5 整理篇:笔记的置顶和排序

我一直在思考秩序和混乱的关系,并逐渐意识到,将所有信息进行完美分类是绝无可能的。尽管我现在也认为,专家往往是那些对某一个学科构建出详尽结构化的高手,这个结构,能让所有的细枝末节能被恰当安放。可事实上,即便是我们最关注的领域,每天产生的相关信息也早已多到绝无可能被彻底解构,更不要说其他感兴趣的内容。

对信息有意识地拆分解构是个好习惯,就好像阅读书籍,能做到逐字逐句自然会理解得更加充分,但如果所有的内容都逐字逐句,细细品味,每天的信息吞吐量会非常有限,在这个知识价值半衰期越来越短的时代,很多材料快速阅读即可,别太贪心。

有一个问题我估计不少的笔记用户都思考过:我究竟让哪个层级保留秩序才是投入产出比的黄金比例?换句话说,笔记本组、笔记本看起来井井有条是不是就够了,笔记本里的笔记也需要保持一定的秩序么?

我曾经尝试过在笔记层级也建立精准的结构体系,如下图:

可以说,这是我使用印象笔记踩过的大坑的 Top 3,这种方法到了后期不仅没有让信息更有秩序,还非常不利于笔记顺序的调整,而且界面看起来显得非常混乱,所以,非常不建议大家做这样尝试。

但是有些朋友说,我还是想要在混乱中保留一定秩序,在笔记层面也进行一定的排序,能否实现呢?

印象笔记的置顶功能,也许可以让你实现这个想法。

手动置顶

置顶本质上讲就是一种局部排序,让一些笔记能够显示在所有笔记的最顶端。

我们知道印象笔记是可以基于标题排序的,因此我们只需要修改笔记标题,使其符合相应的标准即可。

微信好友列表和手机通讯录里排在最前面的那几个人,不少都是「A王xx」、「a蒋xx」的模式,他们就用了同样的方法置顶了自己,希望能在通讯录引起你的关注。

聪明的你,肯定已经意识到了咱们要讲的置顶的方法:

我们想置顶某一篇笔记,只需要在笔记题目前面添加一个星号*,就可以轻松实现。

当然除了星号之外,还可以通过添加数字、字母等方式,这些符号字母的优先级都是大于中文的,会被排在笔记列表的最顶端。

更改前缀,实现自动聚合

除了置顶之外,还有一点要跟大家补充,就是多用「前缀」的命名方式。如下图:

在同一本笔记本里将同一类的笔记前面添加同一种前缀,按照标题排序,会让这类笔记自动聚合到一起,显得非常整齐。不仅仅是笔记层可以用这种命名方式,笔记本也可以采用这种方式,在我们的企业账号里,就把同种类的笔记添加了相同的前缀,这样让团队所有人的笔记都能自动排列,显得井然有序。

One more thing,给笔记命名的时候,别忘了添加个-,个人觉得会显得更美观。这个方法是我在电影院看《美国队长》学到的。电影里有一个情节是发现了美国 FBI 的军事涉密档案,它的命名方式就是序号后面都加了-,且所有归档的文档前面都加了「Archive」,于是电影情节没记住多少,回家第一件事就是把我的印象笔记和文档命名的方式同步了 FBI 的标准。(笑)

生活处处是学问,也算是践行了终身学习者的理念~

20



上一期
3.4 整理篇:笔记本的编码体系
下一期
3.6 整理篇:认识强大的链接功能

 

精选评论(4)我的评论

https://sspai.com/user/777666/updates
ClongWon

看到这里想问一下加前缀和加标签是否算为了同一目的,加了标签的话那前缀还需要完善吗。还是说加前缀只是为了美观

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

加标签和前缀有类似的目的,但不完全相同,加前缀会有视觉上的自动聚合的效果,这是目前标签做不到的。或者简单来说,加前缀类似于分类,相当于曲线建立了笔记本组或者笔记本。

07月08日

2

https://sspai.com/user/763349/updates
梦想是买只小岛啦

一直不太理解归档的意义

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,这个可以跟「闭环思维」结合着理解,大概就是所有的项目,包括配套的文档,都应该有结束归档的时候,不应该一直是未完成状态。

07月08日

https://sspai.com/user/796296/updates
唐三笑

从电影中领悟这种美观的方法,确实牛逼!

07月08日

https://sspai.com/user/643597/updates
令狐鸣

确实希望印象笔记有置顶功能.
自己之前的指定方式是手动修改创建日期为未来的某一天,然后按创建日期排序.
这样看来其实还是前缀的方式好一些.
07月08日

3.6 整理篇:认识强大的链接功能

这部分我们来聊一聊印象笔记的链接。身在互联网的时代,我们对链接的概念都非常熟悉,在页面点击链接,可能跳转到另一个页面,或弹出一个视频或者打开某一个程序(比如 App store 或者百度网盘)。

值得一提的是大名鼎鼎的维基百科,它不仅对知识进行持续优化的定义,并在信息之间建立链接,可以在不同页面之间进行灵活跳转,形成一张可以相互关联的知识图谱。

我们介绍的印象笔记本质上也是一款信息或者知识管理中枢,要想把这些海量的信息管理好,自然也少不了强大的链接功能。在印象笔记里,一旦掌握了链接的正确用法,你会发现自己成为了驾驭信息的魔术师,可以在印象笔记的页面、网页、文档中来回穿梭跳转。

下面我们就来讲一讲印象笔记中链接的主要使用场景及操作方法。

  1. 添加笔记链接

笔记链接是我们平时使用最多的一种链接。印象笔记每个笔记都有一个固定的链接地址,类似网页的网址,我们将其复制粘贴到其他笔记里,就能点击链接跳转回这个笔记页面。

下面这个例子是我们的一次活动排期表,这个表格左侧是活动时间,右侧是具体任务,笔记在团队内部共享,方便大家了解活动每天的工作安排。

你可能注意到,有些内容是绿色的,在印象笔记里面,默认带有笔记链接的文字会显示成绿色,所以都是带有链接的内容。添加了链接之后,所有同事点击就会自动跳转到相应的笔记页面,起到了导航的作用。

具体方法是:

  • 在笔记上右键
  • 点击复制笔记链接
  • 新建或打开另外一条笔记,粘贴到正文中
    印象笔记的目录功能实质上也是利用的链接。我们在「笔记的列表视图」选中多条笔记,然后点击「创建目录」,就会把笔记本当中的笔记生成一个目录,点击目录可以跳转到相应的笔记页面。

生成目录

  1. 添加笔记内部链接

很多朋友会使用任务管理工具,比如 OmniFocus 或 Todoist,很多任务也和印象笔记链接起来。比如,你剪藏了一篇非常重要的文章在印象笔记,想要今天下午 4 点之前认真读一遍。因此,在任务管理工具中创建了一条任务叫做:「阅读 xxx 文章」。我们能否像第一部分介绍的一样,把笔记的链接复制粘贴到任务管理的备注中,方便任务推送给我们的时候可以直接点击链接跳转到笔记里呢?

大家可以试一下,看看按照第一部分的做法是否可行?

你会发现,倒不是不可以,只是点击链接之后会跳转到笔记的网页版,而且还是只读模式。那么如何才能在其他软件点击链接,直接跳转到印象笔记的客户端打开笔记呢?这种情况下就需要用到「笔记内部链接」的功能啦。

方法非常简单,和复制笔记链接唯一的区别在于,在笔记上右键之后,按住option ⌥,你会发现菜单中原来的「复制笔记链接」变成了「复制笔记内部链接」,然后点击复制即可。如果是 Win 系统,在复制的时候需要同时按住Ctrl。

在其他 App 打开印象笔记链接

所以,如果你想要在其他 App 也能点击链接跳转到印象笔记,别忘了使用神奇的「内部链接」。

  1. 添加网页链接

我有一个坚持了很久的习惯是记录好吃的小店,并且会给每个小店评分,添加菜系等信息。当需要招待一些朋友吃饭,只需要打开这个笔记,根据朋友的喜好和位置挑选一个经过我实地考察过的馆子,容错率非常高。

为了方便使用,我不仅仅会记录名字,同时希望能够点击跳转到大众点评的页面,这样可以直接把位置分享给朋友或者能进一步看看有哪些推荐的招牌菜。想要实现这样的效果,就需要添加网页的链接,这和添加笔记链接的方法有什么区别么?

实际上,没有什么本质的区别,只不过如果我们直接复制链接地址,链接会是一长串,看起来不是很美观。

所以,下面我们下面介绍下如何更简洁地添加网页链接。比如我想要给笔记中的「便宜坊」添加大众点评的链接。

第一步:复制网页地址;

第二步:选中「便宜坊」这几个字,右键,点击「链接 - 添加…」;

第三步:粘贴链接到文本框,点击「好」。

添加网页链接

能够添加网页链接之后,会解锁非常多的玩法。这等于让你的笔记内容和互联网的内容建立了一个直接的链接,可以链接到各种内容。

比如,我有一个笔记,专门记录感人的视频,如果我在网上看到的一些视频让我涕泗横流,失声痛哭,我一定会记录到这个笔记本。

不仅仅添加截图,当然也会把视频链接贴上去,这样当我哪一天心情不好,想要大哭一场,打开这个笔记,逐个点击链接,虽然不是第一次看,大概率,还是能连着哭两钟头。

这种添加链接的方式,其实在添加印象笔记链接的时候也同样适用。

  1. 添加本地文件链接

印象笔记的信息承载能力非常强悍,可以在一篇笔记里放文字、图片、Word、PPT 等,放文件的方法也非常简单,直接拖拽就好。这种方式相当于把文件复制一份并内嵌上传到了笔记中。

有时候我们并不想复制一份放上去或者本地的文件特别大,是一个超过 200M 的视频,没办法放到印象笔记(每条笔记附件最大 200M)。有没有什么办法,在不上传到笔记,只是添加链接到情况下,能够在印象笔记里通过点击链接直接打开本地的各种文件呢?

答案是:当然可以。不过稍微有点麻烦,我先来说说在 Mac 上如何实现,方法如下:

第一步:选中要添加链接的文字,按快捷键⌘Command - K

第二步:将要添加链接的本地文件拖拽到地址文本框中。但这时候,你发现,没有办法点击「好」。

第三步:在地址最前面输入file://,然后点击「好」。

插入文件链接

这时候点击链接就会直接打开文件夹或者文件本身,而这个文件并不没有上传到印象笔记,只是通过路径打开了本地的文件。

如果是 Win 该如何操作呢?有一个非常简单的方法:新建一个文件的快捷方式,将只有 1KB 的快捷方式作为附件放到印象笔记里,点击快捷方式就会打开这个文件,效果也非常好。(如果有更好的方法,欢迎留言分享给我。)

  1. 其他 App 的链接

除了笔记、网页、文件路径等,越来越多的工具都提供链接,像 OmniFocus、OmniOutliner、DEVONthink、Trello 等等,这些链接也可以放到 Evernote 里面,打通它们到印象笔记的信息通路,你甚至可以在印象笔记里打造一个导航栏,在这个页面有各种链接,可以通过点击链接快速跳转到不同的文件甚至是某个文件的具体的条目中。

比如下面的视频中,我们在印象笔记里点击链接,可以直接跳转到 OmniOutliner 的某一行,这就给了我们更加巨大的空间,让印象笔记和其他工具搭配形成一整套流畅完整的知识管理系统,这非常酷。

插入 OmniOutliner 的链接


我一直觉得对链接的理解是印象笔记使用水平高低的重要分水岭,对链接的使用也非常反映对知识管理的理解段位。当熟练使用链接之后,你会慢慢成为一个信息管理的机械师,精心准备着所有的机关设计,在别人眼里,只看到你在不同软件和页面来回跳跃,你想要的信息就像藏在帽子里小兔子,只要伸手想要的东西就像自动飞来,让人叹为观止。

想达到这个效果,好好阅读这篇指引,多多探索链接功能的神奇吧。

彩蛋预告:温馨提醒,请你试着用印象笔记打造自己的晨间仪式流程,请一定要试着使用链接功能!(会在本周日晚视频答疑中进行分享。)

33



上一期
3.5 整理篇:笔记的置顶和排序
下一期
3.7 整理篇:标签的核心用法

 

精选评论(6)我的评论

https://sspai.com/user/696207/updates
VctN

你好,我是 「印象笔记 6.11 版本」。
在 Windows 系统上,按住 Ctrl 的前提下,右键笔记,但是并没有 「复制笔记内部链接」 的选项。
07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

可以参考评论里「令狐鸣」的回答哈

07月08日

https://sspai.com/user/763349/updates
梦想是买只小岛啦

链接简直太好用!!点赞

07月08日

https://sspai.com/user/643597/updates
令狐鸣

win本地文件链接也支持类似格式:
file:///F:/Downloads/123.exe
可以创建快捷在属性里获取目标地址

win的内部地址按住Crtl复制,但是菜单文字不会变,复制的地址会变.
07月08日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

赞!

07月08日

https://sspai.com/user/806594/updates
权林

链接文字的颜色是绿色,我的默认是蓝色的。哪里能设置成默认绿色吗,目前还没找到

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

默认是无法修改的,不过事后可以选中调整到其他颜色。
(当然其实可以修改底层的代码……这个可以召唤下工程师大神

07月08日

https://sspai.com/user/743663/updates
xzm9910296

你好,我用的是mac版印象笔记,用了文中说到的添加本地文件链接的方法,当时没有问题,当我退出了印象笔记再登录后,点击链接显示的是我没有访问文件夹的权限,请问这个要怎么处理。

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

这个我也遇到过,应该是某一个版本的 bug,后来修复了,你试试更新到最新版本看看。

07月08日

https://sspai.com/user/758700/updates
也谈钱

插入本地文件链接的方式,如果本地文件被移动,就会找不到对象。
Mac 系统其实提供了 CNID,每个文件都有一个固定的 ID,即使文件移动也能被找到。
目前最方便的方法是用 Ulysses,把文件拖到编辑区,就会自动转换成 CNID。
尴尬的是 我还没找到更快捷的获取 CNID 的方法,太不方便了。
07月08日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

我现在的方法是存到 DEVONthink 里获取一个更稳定的链接,但也有点曲线救国的意思。

07月08日

3.7 整理篇:标签的核心用法

标签是数字化时代信息分类的重要方法,特别是随着知识量级的持续提升,标签的价值将被更广泛地认识和应用。

标签是数字体制第三阶段中的基本单位。

—— 凯文凯利

如果说掌握了笔记本和笔记本组是分类的入门和进阶选手,那么能用好标签基本上就算分类的高阶玩家啦。我见过非常多的印象笔记用户,其中不乏所谓的高手和深度用户,让我感到意外的是,大家在标签使用上都走的极端路数:要不然就是只用两三个标签,或者干脆不用;要不然就是任凭想象,想到什么用什么,灵感在线,一个笔记加 10 几个标签还觉得不够。

我觉得虽然不能说上面使用标签的方法不好,但总觉得他们可能误解了标签最重要的定位,因此要不然给标签五花大绑限制其威力,要不然放飞自我,乱用一气。

那么标签究究竟是什么,它的核心价值又是什么呢?

简单来说,标签本质上讲也是分类的一种,添加一个标签和把一篇笔记移动到一个笔记本,实质上没有太大的区别,也就是说,你首先需要认识到:贴标签本质上只是另一个维度的分类。

其次,标签比传统的文件夹分类有着巨大的优势。在实体世界,分类往往是有唯一性的,这本书是属于历史,就不能同时属于金融。在信息化还没这么普及的时代,分类本身是为了能够精准索引,如果一个东西又属于这个类别,又属于那个类别,那么无论是对编码还是计数都会造成颇多障碍。但是当绝大多数的资料是数字资料之后,这个问题就不存在了。同样的信息可以贴上 N 多个标签,很多人只用标签而完全放弃文件夹(笔记本)分类,也是一种可以认真考虑的选择。

一、标签的使用方法

标签很厉害,但是标签到底咋用呢?我这里先推荐几个最常用的标签。

  1. 扩展分类维度

因为印象笔记只有三层级别,笔计本组、笔记本和笔记,因此我们不能对主题进行无限层级的分解。而部分主题就显得过于庞大,如果希望再向下分出一个层级的话,就可以借助标签来完成。比如我在时间管理的笔记本中设置了如下的标签体系:

时间管理
- 自我量化
- GTD
- 任务管理
- 番茄工作法
- 专注力
实际上,我通过添加标签对某一个笔记本进行更加精细化的分类,如果你觉得一个层级不能够,还能继续向下分解。

  1. 价值判断

随着人工智能的发展,分类这件事情的价值可能会越来越小,因为对信息类别的判断设计到信息的处理,这种拼「算力」的事情,人工智能显然比我们要擅长。但是,有一件事情,机器短期内很难取代我们,那就是我们主观对笔记的价值评判,我觉得这篇笔记对我非常有价值,一定就有其他人觉得这篇文章没啥信息增量。但是笔记内容的价值对我们而言是非常重要的一个评判纬度,就好像现在豆瓣、网易云音乐、猫眼、大众点评给电影、书籍、音乐、饭馆评分一样,我们对事物进行评分,这给我们自己和其他人未来搜索筛选提供重要依据。

我自己目前给笔记的价值评判是按照打星的方式,一颗星是最低点评价,五星是最高评价,读完文章之后,我会立即打分。真正能被我打 5 颗星的笔记非常少,而这些也是我认为非常重要,给我带来了巨大影响,需要以后反复阅读的笔记。

如果将来,我需要搜索相关的主题的笔记,那么,我就能通过标签,优先筛选出这些五星级的资料,而那些只有1、2 颗星的笔记,自然会被安排在比较低的阅读序列,如果没有时间,可能就直接选择忽略了。

有人说,有必要这么麻烦么?这么做的价值是什么呢?这其实是帮助我们提前完成了阅读顺序的准备工作,如果我们没有提前贴上价值判断的标签,在未来很难得到最优的阅读顺序。所以,正如我经常强调的,我们在每时每刻,其实都是在为最后笔记的搜索和使用做着准备。

  1. 处理流程标记

在印象笔记中阅读完,贴上标签,转移到相关的笔记本,完成这些步骤,是否就走完了整个流程呢?

对于大部分笔记,完成这些,就意味着笔记走完了全部的流程。但是,对于一些你关注的核心主题,完成这些步骤其实是远远不够的。

就我自己而言,我会对「法律 + AI」和「生产力工具」相关的笔记,安排下一步处理。比如,部分笔记内容,我会整理到大纲中,将笔记中零碎的信息整理到自己结构化的知识体系中,我自己习惯添加OmniOutliner_raw的标签用来表示:这篇笔记需要,但尚未整理到大纲中。

这样,在周末或者零碎时间,通过标签打开这些笔记,进行印象笔记到大纲的信息转化,完成之后给笔记贴上OmniOutliner_done的标签,表示这篇笔记我已经完成了大纲化(零碎信息 → 结构信息)的处理。关于大纲工具,我主要使用OmniOutliner,当然你也可以选择Workflowy或者幕布,都是非常优秀的大纲工具。

同样的道理,部分笔记,我会将其内容整理到Anki中,在零碎时间记忆,同样也是添加anki_raw和anki_done的标签来完成。

有了这样的标签系统,我们对笔记所处的阶段,下一步的流程,有一个明确的了解,不是所有的内容都需要和可以立即处理的,但又不值得放到任务管理工具,这时候添加标签可以说是最便捷的方式。

二、标签使用的注意事项

上面介绍了标签的基本用法,你可以结合自己的信息处理流程,设计自己的标签体系,每个人情况不同,标签的用法自然千差万别。不过下面我要讲的标签使用的注意事项,每个使用标签的朋友都绕不开,这一次,我先来介绍三个注意事项。

  1. 定期更新

相对于「天马行空标签流」,我倾向于保持标签的基本秩序。印象笔记的笔记架构只有三层,笔记本组、笔记本、笔记。标签却没有这样的限制,印象笔记的标签可以实现无限层级,其分类的方式,基本上可以参考我们笔记本的分类。所以,在一定时间,我们打开标签页面,对标签进行简单的合并同类项,这并不会占用我们太多的时间,却可以保持标签体系相对良好的秩序。

  1. 保持克制

我在知乎上看到有人这么说:

标签不需要控制数量,每条信息的标签应尽可能多,杂乱的问题不需考虑,标签是用来检索而不是用来看的。

这的确减少了对标签的整理成本,当然也可以尝试。不过,我自己的经验是:一旦放飞自我,随心所欲地添加标签,那么标签的价值便很容被打折扣。为什么这么说呢?

因为,如果标签随意贴,标签体系会非常迅速的崩坏。因此,你首先会失去不依赖搜索,仅凭借通过标签类别定位笔记的路径,因为类似的标签太多了,他们都散落在一个页面。

图片来源于网络
其次,如果只是希望标签被搜索到,完全可以将这些标签写到正文中,不必非作为单独的标签维度。标签之所以重要,是因为它能够对相关笔记形成筛选条件,并对同主题的笔记进行有效的聚合展示。我们后面要讲到的保存搜索和高级搜索语法,大部分都是基于标签实现的,这也要求我们对标签的使用保持一定的克制,至少,整体是可控的。

  1. 带前缀的标签

我们在教程中反复提到过前缀的概念,不严格的说,这也是分类的一种优秀的方法,而这种方法同样也可以用在标签体系中,比如我有一个笔记本都是存储关于印象笔记相关的笔记,但是,我们知道印象笔记还可以有更细致的类别,比如收集、加工、标签、分类等等,但是这些分类,在其他很多地方,比如知识管理笔记本中也可能会涉及到,我们如何才能清楚的划分开呢?

推荐大家使用添加前缀的方式,在这些标签前面添加印象笔记的前缀,因此我们关于印象笔记的标签体系就变成了:

  • 印象笔记_分类
  • 印象笔记_标签
  • 印象笔记_流程
  • 印象笔记_搜索
    在给笔记添加标签的时候,只要输入「印象笔记」,这些标签就会自动罗列出来,给你提醒。

三、标签作为主分类维度的实验

我们知道标签的种种优势,这些独特的优势使得标签在信息管理中地位越来越高,比如近两年发展很快的的笔记工具 Bear 就完全放弃了笔记本(文件夹)的维度,采用标签进行分类的方式,得到很多用户的推崇。

使用标签代替笔记本进行分类确实有一些独特的优势,比如,分类的时候可以不那么纠结了,如果拿不准到底是放到哪一个,干脆两个都放,不像笔记本,只能选择其中一个。

因为标签是无限层级的,因此,能够完全满足一些想要非常精细化分类的朋友。

另外,非常关键的一点是,为了方便后期的输出,能够区隔哪些是我们剪藏过来的内容,哪些是其他人的,哪些是我们自己创造出来的写作素材,会非常非常重要。

使用标签的方法,我们可以只设置三个笔记本,一个是收件箱,一个是我自己写的东西,一个是剪藏的他人的信息。可不要小看了这个分类方法,作为知识工作者,保证大量级的信息吞吐量,如果不能有效的将输入和输出分离,整个信息完全混同的,会非常影响输出的效率。

因为不是写作主题的讨论,我们不详细展开,这是我这段时间以来得到的最重要的知识管理和写作方法交叉领域最重要的理念啦,也通过很多写作高手得到验证,推荐先锋派用户进行尝试,欢迎大家和我近一步探讨。

当然,如果你使用的是传统的笔记本分类的方法,也可以用标签的方式把自己和他人的内容进行区隔,或者也可以像我一样,把自己的写作等卡片素材放在专门的写作工具,比如 Ulysses ,把积累的知识和信息放在印象笔记,实现一种更彻底的信息区隔,亲测体验极佳,未来有机会再跟大家详细分享这种方法。

27



上一期
3.6 整理篇:认识强大的链接功能
下一期
4.0 搜索篇:引言

 

精选评论(5)我的评论

https://sspai.com/user/703075/updates
夜猫子吃炒饭

能具体讲一下标签的无限层级怎么实现的吗

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

哈哈,一个词「拖拽」

07月08日

https://sspai.com/user/797137/updates
侯志强

我就遇到了输出内容被淹没甚至遗忘、想调用原来的素材却找不着的困境。另外,ulysses mweb 都有,希望作者能够详细介绍和印象笔记的结合。

07月08日

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,还真有这个计划,尽情期待~

07月08日

https://sspai.com/user/720432/updates
Maxxie6418

如果建立有维度的标签制度,一篇文章需要打上他的父集标签吗?
比如中餐-川菜-辣子鸡的做法

是只需要打上川菜的标签呢还是分别打上中餐和川菜的标签?
07月08日
1

https://sspai.com/user/795608/updates
Louiscard作者

嗯,我最近又更新了下,我建议用多个标签锁定一个主题,#中餐 #川菜 更推荐。

07月08日

https://sspai.com/user/652202/updates
左伦

不得不赞!写得太好了!对于印象笔记的标签系统,笔记本组是我使用过程中最困惑的地方,每次使用起来都有很强的受挫感。印象笔记用了快4年了,高级会员还剩一年多,这下我感觉我能真正用起来了!这个教程买得值!

07月08日

https://sspai.com/user/803286/updates
积木四维

太棒了,重新认真看了一遍

07月08日

4.0 搜索篇:引言

教程的第四部分,我将和大家聊一聊如何在印象笔记里做好搜索。

搜索是一个短期内被高估,长期被低估的使用技巧。

我在律师事务所工作过一段时间,作为低年级律师(刚进律所的新人),工作的主要内容就是「法律检索」,每天都需要在裁判文书网、专业数据库、政府官网查询法律法规、相似案例、行业要求,对搜索非常重视,因为它经常直接决定你下班的早晚。

为什么这么说呢?你肯定遇到这种情况,明明知道东西肯定有,但是在搜索框里切换各种关键词,甚至逐一打开几百条笔记浏览,但就是找不到。每到这时候,你一定想多掌握一些搜索技巧,又快又准地完成搜索。但这件事结束,往往又把「了解点搜索技巧」的想法再次推迟,最后不了了之。

搜索功能有多重要

搜索功能很重要,而且会越来越重要。在以前信息没那么多的时候,一个人是可以成为「行走的图书馆」,依靠博闻强识,成为绝世高手。在信息爆炸的当下,特别是随着 AI 技术的发展,这条路显然走不通了。

人类的大脑是 CPU,千万别把它当作硬盘。

印象笔记作为我们的「第二大脑」,理论上,它的存储空间是无限的,而且机器存储信息相比人类大脑,优势实在是太大,上学那会看到「背诵全文」就头大,把整本书的信息存储到电脑里,用不到 1 秒钟,而且机器永不遗忘。所以,在未来,能用机器帮我们完成的事情,比如记忆,就尽量把自己解脱出来,减少大脑的负荷。

使用印象笔记做信息管理,相当于给自己的记忆加了杠杆,举个例子,如果看到了苹果 Think Different 的广告,觉得不错,记下来就能在今后合适的场合引用,表达创造者的价值。1 分 09 秒的广告,124 个单词,全部记住至少需要 5 分钟以上。但是,当我们有了印象笔记,只需要把内容存储到笔记里,然后记住「apple,different,广告」这几个关键词,就可以迅速调取这篇文章,在演讲、写作的时候使用,迅速,而且精准。

我特别喜欢举另外一个例子,它特别能体现出记忆关键词的独特乐趣和强大优势。我平时会通过在行平台给一些朋友做线下交流分享,如果讲到思维导图,我通常会在谈到「如何正确制作思维导图」的时候,在印象笔记里搜索「思维导图、呕吐」,就这两个词,可以让我们在几千篇笔记中精准地锁定我要的那一篇。

在 1 秒钟,我就能找到听课笔记、视频截图和课程原链接,展示给学员或者在文章里引用,这让我能够在最低的记忆成本下,让写作和表达的难度系数大幅度下降,也让之前的积累更有意义。

反过来,如果搜索做得不好,会让之前所有的努力打折扣,我之前写过一句文案,我自己特别喜欢:

听了那么多干货,感觉自己像个装满饺子的水壶,喜悦欢腾。

这句话就是想要表达知识积累但无法调取的尴尬。我们平时没少阅读积累,就像平时训练士兵,真正需要的时候,一定要能够招之即来,来之能战,否则,平时辛辛苦苦,关键时刻搜索不到,那岂不是白白浪费了时间。

所以,如何用好印象笔记,不仅学会输入、编辑、整理,更要学会如何搜索使用。

20



上一期
3.7 整理篇:标签的核心用法
下一期
4.1 搜索篇:七种基础的搜索方法

 
精选评论(0)我的评论

4.1 搜索篇:七种基础的搜索方法

第一部分,我们先完整地了解一遍印象笔记搜索的基础功能吧。

  1. 全文搜索

全文搜索是是默认的搜索模式,也是使用最频繁的一种搜索。方法也最简单,需要搜索的时候,只需要在搜索框输入搜索关键词即可。

需要提醒大家的是:全文搜索可以提前选择搜索范围。

一般情况有三种选择:

  • 全部笔记
  • 我的笔记
  • 单独笔记本
    全部笔记:指印象笔记中所有的笔记,包括我自己的笔记本和其他人分享给我的笔记本(关于分享笔记这部分,我们会在教程的第 5 部分详细讲解)。

我的笔记:指我自己创建的笔记本,不包括他人分享给我的内容。

单独笔记本:是指在你打开的某个笔记本的范围内,比如我们打开「写作方法」的笔记本,在搜索之前就可以选择「写作方法」笔记本,搜索的范围就限定在这个笔记本中。

在搜索之前提前选择范围,看起来是个小功能,实际上能发挥大作用。我列举一个实际的例子。

假设,我想要搜索下印象笔记里关于知识管理的一些技巧,如果我在全部笔记的范围搜索,返回的结果是:

这时候我们能搜索到 586 篇笔记,但有很多笔记是其他人分享给我的,还有一些是申请 ECC 认证时候的相关资料,大部分内容其实跟知识管理关系不大。如果要逐一阅读这 500 多篇笔记,没几个钟头的时间估计下不来。

但是,如果我们首先进入「知识管理」笔记本,在搜索的时候,选择在当前笔记本搜索:

我们最终得到的结果只有 56 篇,返回的结果是第一种搜索方法的十分之一,而且这里面的每一篇文章都是和知识管理有着绝对的强相关。这个功能使用得好,能帮助我们节省大量的时间成本。

  1. 查找笔记本

这种搜索的查询范围是笔记本名称,能够让我们快速地定位笔记本,然后跳转过去。比如,我们在「生产力工具」的笔记本,看到一个 Power User 介绍了一款安排旅行的工具,想要跳转到「旅行」的笔记本。很多朋友的方法是,逐个点击左侧的菜单栏的笔记本,依次选择生活 → 笔记本组 → 旅行笔记本。

但是,如果我们用查找笔记本(官方叫做「跳转到笔记本」)的方法,只需要在笔记列表顶部点击,进入笔记本跳转界面,输入「旅行」之后就会筛选出来名字带有旅行的笔记本。

除此之外,在日常工作中,我们更多遇到的情景是,将笔记进行移动,比如从收件箱移动到其他笔记本,在这个场景我们使用查找笔记本的需求就更强烈了。

比如,我们要把一篇笔记移动到「Day One」笔记本,最快的操作应该是:

当你的笔记本达到几十个之后,这种方法可以让你百步穿杨,精准定位。需要注意的是,移动笔记不需要在笔记上右键 → 移动到笔记本,而是点击笔记上面的笔记本名称,就可以选择移动到哪个笔记本。

  1. 搜索标签

标签多了,自然也需要搜索,搜索标签有两种不同的使用场景。

场景之一是在标签页面,很多朋友在使用一段时间印象笔记之后,标签数量达到了 100+,这时候如果想要看某个标签下面的笔记,就需要在标签页面进行搜索。

找到我们想要到标签之后,只需要双击标签,就能把贴了这个标签的所有笔记显示出来。这里的搜索范围有「我的标签」和「全部标签」,和之前笔记本的设计一样,我的标签是不包含那些别人分享给我的笔记上的标签。

除了这种方式之外,还有另外一种和标签相关的搜索,官方的叫法是「跳转到标签」,有点类似于通过标签进行筛选。比如我打开时间管理的笔记本,显示的是所有笔记,点击跳转到标签或快捷键⇧Shift-⌘Command-J进入跳转标签的页面,所有这个笔记本里包含的标签就会展示出来,我们可以选择或者搜索目标标签,点击之后,就会筛选出这个笔记本里包含这个标签的所有的笔记。

  1. 在笔记内搜索

当我们搜索到目标笔记之后,如果想要找到目标信息,可能还需要在笔记内进一步搜索,这时候就需要用到笔记内搜索。

两点提醒大家,第一是快捷键:⌘Command-F。

第二是如果不止一个关键词,有两种方式可以跳到笔记中下一个关键词,一个是快捷键⌘Command-G,还可以直接按回车键。

  1. 搜索图片上的文字

每次我在线下分享「印象笔记的搜索能力非常强大」这个理念的时候,总能看到有些人似乎心存疑虑,觉得我有吹嘘抬高之嫌,但每当我展示了一项功能之后,这些人的质疑通常就烟消云散了,这个功能便是:搜索图片上的文字。

我们扫描的一些票据、文件、说明书,包括平时讨论工作在白板上的一些记录,只要拍存到印象笔记中,都可以在印象笔记中搜索到,即便它只是一张图片。

我们可以看到,令人惊艳的是:我们能搜索到的图片上的文字,不一定是打印体,即便是手写,只要你存到印象笔记中,也可以被搜索到。有了这个其他软件少有的特性,我们能搜索到信息边界几乎扩大了一个维度。

  1. 搜索文档中的信息

大家知道,一篇笔记里可以放很多信息,除了文字和图片,还可以是PDF、Word文档等等,这些存到笔记里的文档正文中的信息,我们同样可以在印象笔记中搜索到。

  1. 智能推荐

我觉得笔记类工具会是生产力工具中离 AI 技术最近的工具之一,不用等到未来,现阶段,我们就已经可以享受技术带给我们的便利。当我们搜索相关内容,系统会帮我们推荐一些相关主题的笔记,很多时候,也许你自己都忘了曾经剪藏过这一篇文章,觉得惊喜万分。虽然智能推荐目前的体验还有不少提升的空间,不过,相信随着技术的发展,会给我们带来更加颠覆的体验。

小结

想做好知识管理,重要的不是笔记的数量,而是能够在需要的时候将信息提取出来,为了做好这件事情,在律师、咨询师、医生等领域,都有专业的工具提供专业的数据库的支撑,包括很多设计师也通过 Eagle 等专业的图片管理工具打造自己的图片管理数据库。这些知识工作者之所为这么做,为的不是能把好物搜集起来,而是我能在需要的时候调取出来。

这也是我们重视搜索的原因。

12



上一期
4.0 搜索篇:引言
下一期
4.2 搜索篇:通过「切换到」增强你调取信息的能力

 
精选评论(0)我的评论

4.2 搜索篇:通过「切换到」增强你调取信息的能力

「切换到」功能,本质上是一种搜索的方式,但它更像一个启动器。这个功能的意义在于,它改变了我打开笔记和笔记本,或者说调取信息的传统方式。相对于传统的依靠树形结构,逐层点击打开,这个过程为我们提供了更加高效的解决方案。

为什么我们这么重视这个功能

「切换到」这个功能,被越来越多的生产力工具所采用,几乎成为优秀生产力工具的标配,但是,大多数朋友由于平时很少阅读软件更新,很多甚至不知道印象笔记从什么时候更新了这项功能,也不知道到底能用它来做什么。我们在讲这个功能之前,先来跟大家聊一聊,现在「切换到」这类功能到底有多火。

首先是我们非常熟悉的 Mac,现在你打开某一个程序或者某个文件的方式是什么呢?

是否还在用「打开文档 → 学习 → 印象笔记 → 相关资料 → 2017 年……」这种逐层的方式?

我们将大量时间用在整理电脑文件上,然后用更多的时间,在需要文件的时候一层一层地打开文件夹,寻找需要的文件。

我想说,这种方式,已经是上个时代的操作习惯了!现在我们可以使用官方提供的 Spotlight 搜索或者 Alfred、LaunchBar 等工具快速打开。

比如我们想打开时间管理的大纲文件,如果使用 Alfred 的话,可以实现这样的效果:

这个速度比一层一层打开文件夹要快太多,而且不需要记忆文件位置,效率上可不是提升一星半点,这样的方法同样还可以应用在打开程序上。

不仅在 Mac 上,手机上同样如此,当我们安装了 100 多个 App 之后,想要打开一个 App,很可能得找上半天,同样也可以使用 iOS 系统下的 Spotlight 搜索,快速打开 App。比如我想要快速打开 Workflow,就可以用这个操作:

还有很多第三方的工具,也在不知不觉中,增加了这样的功能:

比如任务管理工具 OmniFocus,⌘Command-O。

写作工具 Ulysses,⌘Command-O,而且还支持在不同范围内的快速打开。

上面这些工具使用的名字各不相同,有「跳转到、标题搜索、快速打开」等,不过从本质上讲,这些和印象笔记的「切换到」的定位是完全一致的,当你真正理解了这个功能之后,它很可能成为你每天使用最多的快捷键之一。

其实,这个功能在使用上没有太高的技术含量,把这部分单独拿出来作为一篇单独的文章,最主要的原因就是希望让大家知道它,且因为这样的介绍而相信它的价值,并且愿意尝试,如果能做到这一点就足够了。

如何用好这个功能

我这里有一些小技巧,可以让这个功能更好用。

  1. 统一所有快捷键

虽然我们可以在印象笔记的菜单栏中调出相关的操作,但是强烈建议大家使用快捷键⌘command -J,熟练之后,想要打开某个笔记本或标签,差不多都能在 2 秒之内实现,速度非常快。

前面说到除了印象笔记之外,很多工具都提供了类似的功能,但是它们不仅叫法不同,快捷键也不相同,这样你就需要记忆很多不同的快捷键,甚至有时候会发生混淆。为了避免这种情况,我在系统后台将所有类似印象笔记「切换到」的功能的快捷键全部改成了⌘command -J,大大提高了各个生产力工具的使用体验的一致性。

  1. 编码配合

我们在第三章的介绍了笔记本的编码方法,有了这套编码体系,在「切换到」这个功能上的可以获得更加美好的体验。

比如我想要打开英语学习相关的笔记本,一时又忘记了具体到哪一个比较合适。这时候,敲入编码11,英语笔记本组下面的以 11 开头的所有笔记本都会清楚的罗列出来,方便我们灵活地选择。

  1. 养成习惯

除了印象笔记之外,我们在电脑里打开程序、文件,在手机里打开 App,这些都可以尝试用这样的方式,而不再是逐层点击,一旦你掌握了这个技巧,每天能节省下来不少的时间,而且这种流畅的感受,一旦试过一次,再想原先的使用体验简直不能忍。

小结

学习印象笔记的过程,更是学习信息管理的过程。虽然这部分内容不多,我一度想要将其合并到其他部分,后来还是单独成篇,我希望通过分享这个小功能让大家改变调取信息的习惯,对「搜索」这件事,有不一样的理解。

另一方面,我想在最后跟大家分享一个使用工具的心得体会。

其实从 Windows 系统切换到 macOS 系统之后,很长时间,我都是不使用 Spotlight 搜索的。实在搞不清楚为什么用这个,习惯原有的打开程序和文件的方式。后来,阅读了一篇介绍 Alfred 的文章,发现使用 Alfred 居然可以这么快的启动程序和打开软件,反过头才知道,其实 Spotlight 早就为我提供了这样的功能,只是我之前完全视而不见。

这之后,印象笔记也突然在更新文档中提到增加「切换到」的功能,很多朋友在看到这个功能之后,完全不知道能用来做什么,而我因为有 Alfred 和 Spotlight 搜索的基础,马上意识到这个功能的用法,从此我在电脑上、手机上打开程序和文件,在印象笔记里打开笔记和笔记本的操作获得了完全一致的体验,为此非常开心。

后来,我发现,在使用 OmniFocus 的时候,我也会遇到需要打开某一个项目,但是因为项目很多,每次都要找半天,忍不住想,OmniFocus 会不会也有类似印象笔记「切换到」这样的功能呢?果不其然,不愧是顶级任务管理工具,当然具备,只是换了一个名字而已,而且越来越多的生产力工具都开始支持这个功能。

所以,在文档、笔记、图片、任务等不同的信息维度,我都可以使用这个功能快速打开想要的信息,这实在是美好的人生体验。所以,我们在学习工具,但是透过生产力工具,我们收获的更多的是信息管理和知识管理的技能,甚至具备举一反三的能力,绝不仅仅是学习工具的操作本身。

16



上一期
4.1 搜索篇:七种基础的搜索方法
下一期
4.3 搜索篇:高级搜索语法到底多高级

 
精选评论(0)我的评论

4.3 搜索篇:高级搜索语法到底多高级

高级搜索语法的确很高级,使用得好,能够把一些我们想要的信息精准地提取出来,是我们搜索部分的重头戏。

很多人存在一个误区,高级的东西会很复杂,大部分情况下确是如此,不过这也成了很多人抗拒一些事物的原因,觉得这些工具和方法都太专业了,自己没必要了解这么复杂的功能。

其实,即便是专业的工具,复杂的功能,对绝大多数人来说,还远远没有到不可掌握的程度,学习曲线也没有那么陡峭。很多时候,成为高级玩家和作为一个普通玩家的差异,只在于敢不敢花点时间读一篇文章,看十几分钟视频。

所以,这篇可能会被很多读者跳过的文章,希望不要被你跳过,一鼓作气,拿下高级搜索,进阶成为印象笔记的高手吧。


我们这部分就来详细给大家介绍下,高级搜索到底有多高级。

我会分为基础和进阶两部分,在基础会介绍一些主要的搜索语法,并且会附上实际案例,方便大家理解。在进阶部分,我会谈一下如何搭配使用高级语法以及通过保存搜索等方式,发挥其更大的价值。

基础

  1. 加号和减号

当我们需要查找内容涉及到多个关键词的时候,只需要空格并且连续输入即可。这个操作严格意义上是在两个关键词之间添加符号+,不过一般情况下可以直接省略。比如我们搜索人工智能会得到大概 551 篇笔记。

我们我们添加关键词法律,就会瞬间减少一大半,只剩下 229 篇笔记。

在结果当中,我们看到有非常多「每周蒋讲」的文章,这是我们法律服务行业的一个顶级 KOL,因此我基本上剪藏了他的每一篇专栏文章,并且认真阅读。但是我恰巧刚刚听到过蒋老师关于 AI 的最新观点,所以这次检索,不希望再看到蒋大律师之前的文章了。因此,我在搜索框中再输入-蒋勇,这时候,所有含有蒋勇的笔记就都被剔除掉了,又少了 20 多篇,只剩下 205 篇文章。

通过加号和减号,我们能够尽可能让我们的搜索更加精准,减少后期阅读的时间成本。

  1. 搜索标题

语法:intitle:

如果我们有比较好的笔记命名规则,会越来越发现标题搜索在很多场景下的搜索效率比全文搜索高出不少。比如,类似「Evernote」这样的关键词,在很多文章中出现,但很可能未必是讲关于 Evernote 的内容。但是如果标题中含有这个关键词,通常内容主题会是紧密围绕着 Evernote。

我自己在看 TED 视频、听讲座的时候,笔记标题都会加一个前缀,比如我听了 Scott 的一个知乎 Live,笔记的题目会是听课笔记 - Scott:如何在短时间内掌握一项技能。如果我将来要搜素关于 Scott 的听课笔记,只需要在输入intitle:听课 scott就能精准的定位到所有听过的 Scott 的课程或者讲座。

使用这种方式,不仅仅能实现精准搜索,我们也可以用标题搜索配合命名规则聚合同类笔记,比如我想要这一年都听了哪些课,这时候就可以在搜索框输入intitle:听课笔记,所有的听课笔记就都会显示出来,每一篇笔记就是你一次认认真真做了笔记的学习。

看到自己居然认认真真听了这么多课程,心里还是有不小成就感的。

  1. 搜索在特定日期或之后创建的笔记

语法:created:

很多人其实并不是很在意笔记的创建时间,但事实上这个信息对笔记而言也非常重要,而且在关键时刻能发挥不小的作用。

有一次,领导想找一份 2015 年的数据,但是这个信息只是当时某一次讨论临时提到的,在笔记题目中没有显示,相关关键词也搜索不到。大家在印象笔记里人肉搜索了半天也没有眉目。

我随口问了句,你们还记得会议的时间么?领导表示,应该是在 2016 年 6 月。

然后我们在搜索框输入:created:20160601

这时候,显示的就是从 15 年 6 月 1 日到今天所有的笔记,然后按照日期排序,排在最上面的就是 15 年 6 月份的所有笔记,我们逐一打开,很快就找到了那篇笔记。

是的,领导口头表扬了我。

印象笔记的日期格式支持绝对日期和相对日期:

  • 绝对日期要用YYYYMMDD(YYYY表示年,MM表示月,DD表示日)的格式来表示;
  • 相对日期可以用day-1(昨天)、week-2(两周前)来表示。
  1. 搜索带有复选框的笔记

语法:todo:

虽然我个人一向不主张使用印象笔记做任务管理,但我还是鼓励大家尝试使用印象笔记进行初步的 GTD 系统搭建,我也认识一些非常牛的小伙伴用印象笔记完成整个任务管理系统,管理一家 100 多人的公司也是有条不紊。

使用这个搜索语法,你可以搜索包含一个或多个复选框的笔记,具体规则如下:

  • todo:true搜索结果将显示所有包含选中的复选框的笔记;
  • todo:false会搜索所有包含未选中的复选框的笔记;
  • todo:*将搜索包含复选框的所有笔记,无论它是否被选中。
    这样,每天通过对固定笔记本搜索,我们便知道,自己还有哪些没有完成的任务。

进阶用法

  1. 搜索语法的组合

有些人可能会说,上面讲到的搜索语法,看起来也没感觉有多高级啊。是的,所谓高级啊,单独的个体并不一定高级,但是这些单独的模块,一旦组合起来,便能够形成复杂但能够满足更特殊需求的设定,而且模块的组合非常灵活,变换无穷。

我举个例子。我们前面讲到了每周使用印象笔记完成线上内容的阅读,到了周末,一般需要总结下,这一周,我们究竟阅读了多少,相比之前有没有进步。

首先我们可以使用created:day-7把这一周所有的笔记都显示出来,基本上就能得到这一周我们阅读的文章数量,由于我使用的是印象笔记企业版,工作笔记会在企业账号,如果你使用的个人版,可能要注意把个人新建的笔记排除。

如果我想要知道这一周,我用微信剪藏了多少文章?只需要在搜索框输入
created:day-7 tag:微信,文章便是这一周从微信转移过来的文章。
用这种方式,只要严格按照咱们前面几章提到的笔记处理方法,我们可以借助高级搜索语法准确地识别出来,这一周阅读了多少篇关于心智思维的文章、多少篇得到的专栏、多少篇生产力工具的文章,为今后调整自己的信息源提供精确的数据支持。

  1. 保存搜索

简单来说,这个功能的主要目的是:帮助你把经常搜索的的条件保存下来,方便需要的时候快速完成搜索或筛选。比如我们前面提到的几种高级搜索条件,每次输入这些语法岂不是很烦,用保存搜索之后,每次只需要点击即可,方便又快捷。

具体的方法也非常简单,完成搜索之后,在菜单中点击「编辑 - 搜索 - 保存搜索」。

  1. 从快捷方式启动

我们保存的搜索会在搜索框固定下来,搜索的时候可以直接点击使用。但是部分保存的搜索会被频繁使用,因为太频繁,就触发了我们前面提到的一个知识点:「频繁打开使用的内容可以放到快捷方式」。

不仅仅是笔记、笔记本和标签,是的,我们可以把保存搜索直接放到快捷方式里。

比如,我因为目前在法律人工智能领域,因此会在各种渠道收集很多相关的文章,但是由于对我来说,这是一个新的领域,很多文章没办法按快速读完归档,但是这又是我必须要放在首要阅读优先级的内容。因此,我给自己的方案是,每次只要有空,优先阅读法律人工智能相关的文章。

一开始,每次都搜索人工智能 法律 -tag:*,用来筛选出这个主题下面还没有贴标签的文章(因为我阅读文章一定会贴一个标签,没有贴标签,说明没有阅读过,或没有阅读完)。为了节省时间,我首先把这个搜索保存下来,并放到快捷方式,这样,只要我有时间,不论是在电脑前还是手机端,几秒内迅速就能调出相关的文章,进行阅读,尽可能在短时间之内完成相关领域基础知识的掌握和了解。

最后给大家搬运过来官方高级搜索语法的表格,你也可以点击链接查看。虽然我上面讲了不同场景下,我们可能会遇到的搜索语法,不过,正如我在开头讲的,在大部分时候,我们并不会频繁地使用,也并不用将这些语法都准确地背诵下来。

更好的一种方式是,我们知道有高级搜索语法这个东西,且大概了解都有哪些,在什么情况下能用得到。然后将这个表格存到印象笔记中,作为工具书使用,真正有一天你遇到了相类似的情景,便能用高级搜索语法解决问题啦。

21



上一期
4.2 搜索篇:通过「切换到」增强你调取信息的能力
下一期
4.4 搜索篇:用段落标签,实现精准搜索

 
精选评论(0)我的评论

4.4 搜索篇:用段落标签,实现精准搜索

这是如何做好搜索的第四篇文章,我们在前面介绍了搜索的基础和进阶。掌握了这些技巧,即便在几千篇文章中,我们也能够轻松找到我们想要的信息。

这对大多数使用者来说,已经足够了。不过,我们教程的主题是:用印象笔记打造知识管理系统,既然是系统,那就自然不能只是停留在基础功能给我们划定的限制之内。

什么叫做基础功能划定的限制呢?

在我看来,搜索也是有段位高低之分的,区分的标准主要看两个数据,一个是速度、一个是精度。前者我们前面介绍的很多方法都能发挥明显的作用,帮你节省搜索的时间。那么什么是搜索的精度呢?

标签对搜索意味着什么?

我们用笔记本和笔记本组对笔记进行分类,我们用标签对笔记进行标示,事实上,我们只是在做一件事情,那就是:为今后的搜索添加补充线索。

比如我们读完了一篇文章,觉得这篇文章虽然是在讲某个公司改革失败的教训,但其实里面涉及到很多关于沟通协作的经验教训,于是我们给文章贴上「沟通协作」的标签,这样,虽然这篇文章中没有提到任何关于沟通协作的关键词,我们依然可以在未来搜索的时候查到这篇文章。

这就是标签非常重要的一个作用:添加被索引的关键词。

所以,大家千万不要小看了贴标签这件事,事实上,知识都是融会贯通的,随着我们知识体系的建立,我们会越来越体会到这种融汇的感受,从一篇历史的文章里读到对科技的正确态度,从一篇科幻小说读到大纲写作方法,从一篇创业经验中看到进化心理学。

我自己对此深有感触,比如我最近关注某个主题,也许是知识管理、成本意识、OKR、客户成功等等,在阅读文章和书籍的时候,总能发现「这不就是在讲 xxx 中的 xxx 么!」然后贴上标签,把相关内容整理到写作的素材库和知识大纲中,开心不已。

打破标签的边界

所以,为什么我们要阅读文章,不仅仅是将文章中的信息存储到我们的记忆中,更重要的是发现文章中那些仅靠关键词无法检索的内容,并且贴上相关的标签,以便我们未来调取使用。

然而,有一个非常现实的问题是,标签是贴在笔记上的,也就是说,我们在一篇笔记中发现了对某一个话题进行了阐述,但是只能在笔记上贴上相关的标签,在未来即便是查询到这篇笔记,基本上也还是要在这几千字的文章里再去找涉及到这个主题段落的具体位置。也就是说,传统的标签的精度只能到笔记这个维度,无法更深入到笔记的内容。

所以,有没有什么办法打破这样的限制,让标签深入到段落当中呢?

经过我的实践,我觉得可以使用一种「段落标签」的方式解决这个问题。

那么,说了这么多,究竟什么是段落标签呢?

其实非常简单,大家可以思考一个问题:如果我们可以给单独的笔记贴标签,那么我们能不能对一些正文里的段落贴上相关的标签呢?

段落标签该怎么贴

按照这个思路,其实答案就非常简单了,我们可以在正文中添加一些补充信息,这些信息作为线索可以通过全文搜索的方式搜索到,这就和笔记的标签起到了几乎一样的作用。

比如,我在笔记里阅读了一段三湾改编的历史,这段历史讲的是毛泽东在秋收起义失败后对残余部队的一次整编,这虽然看起来是一段历史描述,但是绝对称得上一次可以载入史册的经典组织设计啊。于是我们在正文内容下面输入「组织设计」,这样我们如果搜索组织设计,就一定能够搜索到这一段内容。

这个思路是没有问题的,然而,当我尝试之后发现一个非常严重的 Bug。那就是同样的关键词实在是太多了,有些文章一篇就有几十个「组织设计」。基本上没有起到筛选的作用。

那么怎么样让这些增加的段落信息,具有标签属性呢?

答案是:添加特殊前缀。

经过一段时间的思考,我觉得最好的方法就是在相关关键词之前,添加一个符号前缀,这样搜索的时候,就能保证这个关键词并不会搜索出来,只会显示段落标签。

我最常用的方式就是添加下划线,如_第二大脑。

在搜索的时候,就可以精准定位到段落标签的位置。

但是,这时候不再是定位到这篇笔记,而是更加精准地定位到段落的位置。所以说,在精度上,这是有非常巨大的变化的,相当于,从 100 米的范围,直接精准到 10 米以内。

举个例子,我在一篇文章中读到描述对电影进行剖析的段落,这段描述主要讲的是对基础知识的深刻理解和反复演练,我一般情况下,把这种方法和思路,称之为「划小圈」,于是我在下面添加标签_划小圈。

这样,当我哪一天要写相关的文章,只需要在印象笔记里搜索_划小圈,我就能精准的定位到这个段落,即便是整篇文章并没有提任何一个这样的关键词。

其实,这件事情还可以从另外一个角度去分析,这么做其实是在完成「同一个话语体系的构建」。

我自己设计了一个知识管理的架构,暂时将其命名为 LFE 模型,其中有一个最基础的思路,就是统一知识体系。真正有价值的道理和理论其实并不太多,但是在不同的学科和不同的领域,加上不同的专家对其进行了不同角度上的阐释,给了不同的命名,但本质上就是在说一个东西。

先介绍一个神话故事:

西西弗斯是希腊神话中一位被惩罚的人。他受罚的方式是:必须将一块巨石推上山顶,而每次到达山顶后巨石又滚回山下,如此永无止境地重复下去。在西方语境中,形容词「西西弗斯式的」(英语:sisyphean)形容「永无尽头而又徒劳无功的任务」。

如果你每次听到一个人介绍,就要学习记忆一次,那么这一辈子面对的永远无穷尽的知识汪洋,就像「推石头的西西弗斯」,不断地做重复工作。只有将不同的表述,统一成相同的理论体系,我们才能更高效率地积累,打破信息的迷障,从而建立更简洁有力的知识架构。

当然,这项工作自然不是加几个段落标签就能完成的,需要打造知识管理系统,用优秀的工具配合先进的流程方法才能做到,这也是我们这个教程希望追求的目标之一,虽然我们讲的是印象笔记,但是我必须要说,这个系统仅靠印象笔记是绝对不够的,不过,当我们掌握了印象笔记之后,剩下的工作便会简单很多,道理都是相同的,恭喜你掌握了一项新技能。

让我们赶快进入下一部分吧。

14



上一期
4.3 搜索篇:高级搜索语法到底多高级
下一期
4.5 搜索篇:设计你独特的笔记类型,成为信息管理工程师

 
精选评论(0)我的评论

4.5 搜索篇:设计你独特的笔记类型,成为信息管理工程师

这篇我们要讲的内容,并非新功能的介绍。但我反而觉得,这一篇才是整个教程中,最有含金量的一篇,虽然我自己尝试这种用法的时间也并不是很久,但是,我深刻地觉得,这种做法,是我们使用印象笔记的一种非常有趣且实用的思路,学完了这部分,我相信,大家会逐渐创造出完全不同的用法,也会从印象笔记的小白用户跃升为印象笔记的顶级玩家。

再谈分类这件事

没错,虽然我们是在「搜索」的章节,但是,还是要回过头去谈一谈分类这件事。

对信息的排序和分类,能够特别精准地反映出我们对事物的认知和理解,而且对同样的信息,理解得越深刻,其分类的角度也越丰富。分类的方法也是有所谓优劣之分的,我们在第三部分提到的分类,主要介绍了如何用笔记本按照信息的性质的分类,除此之外,我们还可以通过标签进行类别的进一步细分,还可以添加价值判断和流程标注。

分类做到这个程度就已经很到位了,如果是一场考试的话,就算是已经完成了考卷的基础分数,接下来要做的就是「加分题」。这也是我们驾驭信息的一个崭新的维度,没有固定的套路,但是也许会彻底打开你对信息管理的想象力。

话说回来,我们还可以对笔记进行怎样的分类呢?

属于自己的笔记类型

下面,我来介绍下自己独特且常用的笔记类型:

  1. API 笔记

什么是 API 呢?

API(Application Programming Interface,应用程序编程接口)是一些预先定义的函数,目的是提供应用程序与开发人员基于某软件或硬件得以访问一组例程的能力,而又无需访问源码,或理解内部工作机制的细节。

是不是还没看懂,别着急,我举个例子。

我们每个人都会遇到自我介绍的时候,这件事基本上贯穿了我们从小到大的各种场合,大多数人应该和之前的我一样,都是临时准备,介绍下自己的姓名、星座、工作、爱好。

直到有一天我读《湾区日报》,读到这样一段话:

不只是面试,在很多社交场合都需要介绍自己,介绍自己做过的事,要会讲故事、让人有兴趣听下去。平时要准备一些小段的、不同角度的自我介绍,要用的时候就像调 API 一样方便:)

名人在电视上接受采访,好像都能即兴演讲、侃侃而谈;都是平时有准备、有练习、不断 A/B testing、不断迭代的,最后总会在合适的时候呈现出合适的版本的说辞。

于是,我立刻在我的印象笔记新建了一条笔记:

这样,当再有自我介绍的时候,我就可以马上调取出这条笔记。如果是微信,可以直接复制粘贴,不需要每次都敲一遍,如果放到 TextExpaner 或 输入法的文本替换中,那就更方便了。

用了一段时间之后发现,效果特别好。于是我就想,其实我们在工作学习生活中,不仅仅涉及到自我介绍需要调用 API,还有很多场景,如果都能像调取 API 一样,那岂不是很爽,平时只需要持续不断地完善 API ,需要的时候一键调取,又轻松又精准又迅速。

于是,我给这样的笔记贴上了标签API,就在那一刻,不知不觉之间,我其实创造了一种独特的,属于我自己知识管理、信息管理体系中的「笔记类型」,我们可以暂时将其命名为「API 型笔记」。

这种笔记和其他的文章和记录不同,它们大多是简洁和精准的,它们不是我们需要阅读学习的,它们某种意义上可以称得上是我们产品的构成模块,方便我们在今后直接的调取使用。

把什么纳入到自己的 API 体系,就是完全个人设计了,比如:

  • 我的音乐品味
  • 空间表征
  • 思维导图是什么?
  • 印象笔记的优势?
  • 概念:固定时间表
  • 快递地址
  • 银行卡信息
  • 报销抬头和税号
    这些内容一定是我们会在未来的日子,比较频繁地被其他人问起或者需要在文章中直接引用信息。
  1. Cards 笔记

大家知道我都网名就叫做 Louiscard,足以见我对卡片的热爱,所以我也给我的笔记创造了一种类型叫做卡片笔记。这种笔记是信息的更小载体,它不是对一个概念地精准表述,相反,更多时候,它是对一个概念认知的持续积累。

举个例子,我在一篇文章看到著名作家 Chuck palahniuk (《搏击俱乐部》作者谈写作,他提出了一个非常有意思的概念:

从现在开始,在接下来最少半年内,你不可以使用「思想动词」。思想动词包括:想,知道,理解,意识到,相信,想要,记住,想象,渴望等等你喜欢用的思想动词还包括:爱和恨。还有些无趣的动词,比如「是」和「有」,也要尽量避免 。

他指出,你的角色不可以「知道」事情,你必须把细节展现给读者看,让读者自己「知道」这些事情。

我读到这段话,觉得醍醐灌顶,于是,思想动词就跳脱出这篇文章,成了我的一张卡片的主题,但是,相对于 API 来说,我还将其划入到 Card 类型的笔记,我在不同的地方看到各种符合「适用思想动词」的描述都有意识地积累下来,放到这个笔记中,而且将卡片笔记作为一个保存的搜索,方便及时添加,每次遇到这样的素材,我会如下操作:

这种积累是美妙的,你能够对同一个概念,不断积累相关的素材,从各个角度去理解,这些素材同样也是你未来输出的最佳素材。

对笔记的类型创建,最大的意义在于,对信息进行了超脱出原有结构的信息重组,某种意义上讲,它已经不再是单纯的输入,而是一种初期阶段的输出。一旦我们将来需要,这些 API 和 Cards 类型的卡片,你是可以直接使用的,它们已经被你加工处理,并按照某个主题聚合到一起,形成了有价值的内容组块。

这件事情,表面看起来就是添加了一个标签,实际上,它是一种知识管理模式上的了不起的维度升级。

  1. List 笔记

这个笔记类型的灵感来源于一本书,就是葛文德大夫的《清单革命》,书里提到一个观念:

凡事列出清单,然后逐步执行。

清单是人类应付现代复杂事物演化出来的大脑外挂系统,使用清单,我们可以把工作流程从飘忽不定的经验,变成了一种可视化的稳定指导,这样不管在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。

清单的形式是多种多样的,比如一张表格、一本指引手册、一套 SOP、自然,也可以是印象笔记中的一条笔记。

葛文德大夫对清单,进行了这样的划分:

  • 简单问题的「执行清单」,确保明确步骤避免遗漏;
  • 复杂问题的「核查清单」,确保重要环节不被遗漏;
  • 极端复杂问题的「沟通清单」,确保问题和隐患能被及时发现。
    所以,按照这个思路,我们肯能需要建立不少清单笔记,我举个自己的例子,比如每次过节买什么礼物都让我头疼不已?为了这个事情,每次都要浪费我好多的时间,于是,我最近刚刚新建了一个选购礼物的 List 笔记,把我觉得好的礼物和选购礼物的渠道慢慢整理进去。

我最常使用的清单应该是我的名字是「孤独的美食家」的笔记,在这个笔记里,我罗列的都是我听到的和我亲次去过的好吃的馆子,并且会给这些馆子打星,添加链接等,这样,将来需要招待朋友,这些前期的准备工作,都会给你最直接的支持和帮助。

这就是印象笔记,正如我最开始提到的:

The power of Evernote is that there is no right or wrong way to use it.

印象笔记可以帮助你更快地成为某一个领域的专家,它也可以为你的每一个晨间仪式提供指导,在你准备一场演讲的时候给你最想要的素材,帮你和爱人携手打造一场美妙的婚礼……

喜爱印象笔记,在于它的强大,更在于它的克制。

我的一个同事教会了她的老爸使用印象笔记,然后老人家开始在印象笔记里写自传,还会分享给问我的同事征求意见,确定细节。

我的一个在行学员使用印象笔记,特别重要的一个用途是给自己的多肉写日记,它给每一盆多肉植物都起了名字,给他们创建笔记,贴上标签,记录它们成长的每一个瞬间。

我在完成这个教程的过程中,最多的素材都是从印象笔记里搜索到的,看到几个月之前、一年之前、两年之前、五年之前、八年之前自己读过的笔记,看到 20 多岁的自己制定的考试周刷夜计划,大三的时候研究黑苹果(在 PC 上安装 macOS 系统)的笔记,体制内的时候自己的公文写作模版……看着自己之前的批注和高亮,那感觉实在美妙。

这一个教程,希望能给大家一些带来一种不同的视角,让大家意识到,印象笔记还可以做这些。但我更期待,你能从印象笔记开始,构建自己的知识管理系统、任务管理系统,写作输出系统……

用工具打造自己的生产力系统,成为一个与众不同的知识工作者和终身学习者!

39



上一期
4.4 搜索篇:用段落标签,实现精准搜索
下一期
视频直播答疑回放

 
精选评论(0)我的评论

答疑汇总 02

Q:macOS 版最新的 Evernote 里没有添加代码块这个功能。应当怎么解决? —— @SangLin

A:从 App Store 下载的版本没有这项功能,且因为某些原因版本一直比官方最新版本低,建议前往官网下载最新版本。


Q:昨天更新的印象笔记 for iOS 已经支持代码块和表格了! —— @Phantr4x

A:是的!一个非常非常值得高兴的好消息!目前在 iOS 端印象笔记只需要输入
```然后回车或者空格就可以打出代码块了!

设置方法为:账户 → 设置 → 笔记 → 高级编辑 → 勾选代码块

不仅可以输入代码块,表格也支持快速输入啦。

但是,这 3 个反引号每次输入也还是挺麻烦的,来来回回得按好几次键盘,所以,这里推荐大家使用 iOS 键盘的文本替换功能,比如我设置成了只需要输入ccode就能调取三个反引号,输入体验大幅提升。如下图:


Q:项目符号如何打出空心圆?—— @SangLin

A:项目符号和有序列表都是可以调整层级的,按键盘上的Tab是提高列表级别,⇧Shift-Tab降低列表级别。


Q:如果笔记从多个网页上裁剪下来,字号如何控制在两个以内呢?手动调整的话显然成本太高了? —— redament

A:这部分咱们主要讲的自己起草、编辑的内容,比如企划方案或者会议纪要,不过在我们的日常工作中很可能还是会涉及到一些从网页复制粘贴一些内容的情况,简单的粘贴⌘Command-V就会导致字体和笔记原先的字体不一致,看起来非常混乱。

解决方法是:粘贴并匹配目标格式。

快捷键是:⇧Shift-⌘Command-V

不过,我建议大家使用⌥Option-⇧Shift-⌘Command-V,因为这不仅在印象笔记可以正常使用,Pages、Keynote、OmniFocus 等几乎所有的信息处理工具,都是将粘贴并匹配目标格式的快捷键设置成这个,大家有时间可以去查看下。

P.S. 最新版本的 OmniOutliner 将粘贴并匹配目标格式的快捷键设置成了我们最习惯的⌘Command-V,反而将粘贴并保留原格式的快捷键调整为⌥Option-⇧Shift-⌘Command-V,这也是源于大部分情况下从其他地方粘贴过来都希望格式统一,基于使用频率考虑,OmniOutliner 对快捷键进行了调整,不知道未来这个调整会不会得到更多生产力工具的跟风。

当然,你也可以现在就通过快捷键的设置,将常用软件里的粘贴并匹配到目标格式的快捷键调整为更简单的⌘Command-V。


Q:能否请作者详细讲一下如何把附件放到快速笔记中(快捷键呼出的状态栏里的笔记窗口),似乎直接拖不行。 —— @Rebeccagao

A:用复制粘贴就可以了。


Q:我觉得这个朗读功能其实苹果有自带的,只要保存好文章,需要的时候两个手指在屏幕上方,自上而下滑到底就可以马上帮你读出来 —— @小亮哥(@Taibo 也提出了同样的建议)

A:非常感谢这两位朋友提出的方法,我尝试之后发现效果真的非常好,这部分我在第一次视频答疑中做了演示,这里简单说说如何开启这个功能:设置 → 通用 → 辅助功能 → 语音 → 朗读屏幕。 这个方法配合印象笔记体验非常好,可以调节速度,需要的时候下滑激活,完全不影响其他操作,建议大家有时间可以去试一试。


Q:Drafts 的「导出到 Evernote 功能」,Bear 是否也可以? —— @z12monkeys

A:还真是可以,点击链接了解。

呼出导出菜单之后,点击右上角的加号之后点击「Visit Action directory」可以查询到更多导出选项。


Q:我还有一个问题,我想问作者你平时用 Drafts 摘抄还是用 Workflow 摘抄呢?能推荐一种吗?不想有两套摘抄系统。 —— @Rozh

A:我个人目前比较青睐于使用 Drafts 多一些,复制之后通过下拉的小组件先粘贴到 Drafts,方便进行简单的编辑(比如有时候会补充信息出处),之后再处理的话,可以从 Drafts 直接发到 OmniFocus,也可以在 Drafts 运行 Workflow 发送到 Evernote。

我目前发送到 OmniFocus 多一些,原因是「快」!因为发送到 OmniFocus 其实是通过 OmniFocus 抓取系统的 todolist 完成的,而这个过程是在后台自动运行的,而从 Drafts 发送给系统的 todolist,速度特别快,相比之下,Workflow 目前有点太慢了,且需要跳转,但相信未来体验会越来越好。


Q:看到这(第一期答疑)我会很疑惑,如果不同应用有不同用处的话,印象笔记的定位在题主看来究竟是什么? —— @梦想是买只小岛啦

A:这个问题其实蛮难回答的,我自己使用的时间比较长,印象笔记在我这里承载着非常丰富的职能,但如果非要说定位的话,我觉得信息管理工具、知识管理工具、第二大脑、轻量级的写作工具 …… 都没有问题。

正如我在第一期答疑中所说的,作为一款云笔记工具,一开始你可以用 Evernote 做一切与信息存储相关的事情,但是当你使用的时间越长你便越知道:它可以做但并不那么适合做的事情是什么,同时,这个过程中你大概也会逐渐摸索出非常个性化的使用场景。

最后说四个我最倚赖的 4 个信息管理工具吧,XMind、OmniOutliner、Evernote、坚果云,其实都是存储信息,但又完全定位不同,这部分这里不展开,有机会单独写文章跟大家交流。

13



上一期
视频直播答疑回放
下一期
通知

 
精选评论(0)我的评论

点击数:5


假装没看见,却用余光看了千万遍